Por qué las personas que toman notas todo el tiempo tienen más probabilidades de ser exitosas

“Solo déjame mirar mis notas.”

¿Cuántas veces hemos escuchado a una persona decir eso? Puede ser un gerente, un estudiante, un abogado, una secretaria, un escritor o cualquier persona que tenga que recordar información clave. Tomar notas es una habilidad esencial en muchas áreas de trabajo y estudio..

¿Pero la toma de notas es realmente útil para ayudarnos a comprender, recordar y recuperar los puntos esenciales cuando más los necesitamos? La respuesta de la investigación es un rotundo sí, aunque los estilos y métodos individuales pueden variar enormemente..

Por ejemplo, recientemente, cuando Mark Zuckerberg se dirigía a una reunión de jóvenes empresarios, se podría haber oído caer un alfiler: todos en la sala escuchaban atentamente. Pero solo DOS personas, que son inversionistas legendarios en Silicon Valley y posiblemente las personas más exitosas en la sala, tomaron notas. Publicidad

“Los grandes líderes nunca están tan orgullosos de aprender.” - John Donahoe, CEO de eBay

En caso de que eso no lo convenza de la importancia de tomar notas, aquí hay 10 razones por las cuales quienes toman notas están en la vía rápida hacia el éxito:

1. Están aprendiendo activamente..

La acción de escribir información es una excelente manera de involucrarse completamente en el proceso de aprendizaje. Los tomadores de notas participan mucho más activamente porque procesan la información y escriben los datos esenciales en un papel, una tableta o una computadora portátil. Están comenzando el proceso de entender y hacer conexiones, aunque esto tendrá que consolidarse más adelante..

“Tienes que hacer tus propias notas condensadas. Aprendes de HACERLOS.” - Peter Rogers, autor de Derecho A en Stanford y en Harvard: cómo aprender más rápido y pensar mejor.

2. Entienden la importancia de recordar la información..

Los estudiantes deben recordar toda la información relevante cuando se enfrentan a una pregunta de examen. Es posible que un orador no tenga sus notas a mano, pero aún así tendrá una mejor oportunidad de recordar los hechos si se han tomado el tiempo para preparar las notas. La investigación respalda esto. Howe en 1970 encontró que los estudiantes que habían tomado notas tenían 7 veces más probabilidades de recordar hechos una semana más tarde que aquellos que no habían tomado notas..

3. Saben organizar sus notas y datos..

Los estudiantes y los administradores enfrentan un verdadero desafío cuando se trata de almacenar y recuperar todas sus notas, datos, información de contacto y comentarios de los clientes, solo por mencionar algunas fuentes de información. Si un estudiante tiene un buen sistema de archivo a la antigua, eso podría funcionar, pero la tecnología moderna ahora brinda soluciones notables para almacenar y recuperar una variedad de información. Imagina poder enviar un correo electrónico a un cliente con solo dos clics. Aquí hay un ejemplo de una excelente herramienta llamada Transpose, que hace todo esto y mucho más. Los estudiantes y gerentes exitosos saben que el tiempo es esencial cuando se trata de encontrar información fácil y rápidamente, y contar con un sistema para tomar notas de manera efectiva los ayuda a lograr este objetivo.

4. Saben prepararse para tomar apuntes..

Muy a menudo, el estudiante o el gerente puede tener que escuchar una conferencia difícil o ser colocado en otra situación en la que se preocupe de que tomar notas sea más exigente de lo habitual. Si es una conferencia, generalmente habrá un texto al que se referirá el profesor. La lectura previa es un elemento esencial, ya que al hacer esto pueden obtener una buena idea de lo que trata el texto. Al hacerlo, pueden buscar términos y conceptos desconocidos, verificar datos, descartar información irrelevante o menos importante, y comenzar a comprender los puntos principales antes de que comience la conferencia..

“La lectura previa es un cambio de juego. Cambió mi vida ... Todos son más inteligentes cuando han visto el material antes. Tu tambien seras.” - Peter Rogers

5. Idean su propio y eficiente sistema de toma de notas..

¿Quién dice que obtener información en oraciones completas es una gran idea? Por lo general, necesitará usar taquigrafía o algún otro sistema. Además, la toma de notas textuales deja fuera muchos elementos esenciales en el proceso de aprendizaje y retención. El mapeo visual es una excelente manera de solucionar este problema, especialmente si los estudiantes son aprendices visuales. Los estudiantes pueden diseñar spidergrams y mapas mentales que sean efectivos. Naturalmente, depende mucho del tema. Muchas personas inventan su propia lista de abreviaturas y símbolos de términos comunes que aparecen una y otra vez. Este es un gran ahorro de tiempo.

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6. Son inteligentes para detectar señales..

Los tomadores de notas tienen mucho que hacer. Tienen que afinar sus habilidades de escucha y hacer que sus escritos / mecanografíen al máximo y también se concentren completamente. Si su atención en cualquiera de estas áreas falla, sus notas a menudo presentarán huecos. Recuerdo mis propios esfuerzos en la universidad cuando a veces me perdí el punto esencial. Los tomadores de notas eficientes desarrollarán un sexto sentido para detectar señales verbales y no verbales, lo que será de gran ayuda. Aquí hay unos ejemplos:

El orador a menudo hace una pausa y a veces repite un punto, a veces habla más suavemente y tal vez cambia el tono o la inflexión. También hay algunas señales no verbales donde el orador tendrá diapositivas, escribirá en la pizarra o hará un gesto dramático. Los tomadores de notas los reconocen y los utilizan para ganar tiempo y ahorrar energía mental.

7. No confían en conseguir las notas del profesor..

A muchos estudiantes les encanta pedirle al profesor una copia de sus notas y con PowerPoint y otro software, esto se puede hacer fácilmente. Pero los resultados para los estudiantes son mediocres, por decir lo menos. Estos estudiantes no van a ser de alto vuelo si hacen esto todo el tiempo. La clave para un aprendizaje exitoso es comprometerse con los materiales, procesar la información y luego reestructurarla para aumentar la comprensión y la retención del contenido. Tomar notas es la forma más efectiva de hacer esto. Publicidad

8. Se convierten en lectores más eficientes..

Muchos estudiantes toman notas mientras leen textos y los gerentes pueden tener que revisar manuales tediosos. Tomar notas es una excelente manera de mantener el enfoque y ayudarlo a resumir los puntos clave. Se preguntan, “cuales fueron los puntos principales?” y si tienen problemas para recordar, siempre pueden echar un vistazo rápido a sus notas. Invariablemente se convierten en lectores mejores y más rápidos. Su nivel de distracción durante la lectura también se reduce porque deben prestar atención para reconocer las notas que deseen hacer..

9. Siempre están listos para anotar ideas..

Richard Branson ha observado que si nunca hubiera tomado notas durante reuniones y redes, muchas de las compañías y proyectos de Virgin nunca hubieran nacido. Él hace una gran justificación para tomar notas y lamentablemente comenta que las mujeres son mucho mejores para tomar notas que los hombres..

“No importa cuán grande, pequeña, simple o compleja sea una idea, consígala por escrito. Pero no solo tome notas por el bien de tomar notas, repase sus ideas y conviértalas en objetivos viables y medibles. Si no escribes tus ideas, podrían dejar tu cabeza antes de que salgas de la habitación..” - Richard Branson

10. Saben que tomar notas les ayuda a alcanzar sus metas..

Esto no es casualidad ni casualidad. Hay bastantes estudios que ahora muestran que el proceso real de tomar notas, escritas a mano o de tipo, ayuda a las personas a mejorar su aprendizaje y también a lograr sus objetivos. Investigadores de la Universidad Dominicana de California descubrieron que anotar objetivos y compartirlos es crucial para ayudar a las personas a lograr sus objetivos. Los investigadores estimaron que las posibilidades de éxito de una persona aumentaron en un 33% cuando realmente completaron este proceso. También hay un libro fascinante llamado Write it Down, Make It Happen, de Henriette Anne Klauser, que explica por qué y cómo anotar los objetivos es tan importante para lograr el éxito. Publicidad

Ahora, la próxima vez que asista a un evento, conferencia, chat de red o reunión, observe cuántas personas están tomando notas. Ellos son los que han sido o serán los más exitosos en la vida. Será tú ser uno de ellos?

Crédito de la foto destacada: hermosa mujer inconformista que toma notas en la oficina moderna a través de shutterstock.com