¿Por qué procrastino? 5 causas de la raíz del mal y cómo hacerles frente

La dilación es algo con lo que muchas personas pueden relacionarse y yo, yo mismo, he estado allí y lo he hecho. Sí, escribo todo sobre productividad ahora, pero cuando empecé mi carrera, a menudo dejaba de lado el trabajo que no quería hacer. Y la mayoría del tiempo ni siquiera me di cuenta de que lo estaba haciendo.

Entonces, ¿qué cambió? Comenzó leyendo muchos libros sobre productividad, aprendiendo mucho y cambiando mi mente a las razones por qué la gente procrastina.

Mi entendimiento me brindó una nueva perspectiva sobre cómo poner fin a la acción de la dilación..

En este artículo, quiero compartir con ustedes mis conocimientos sobre las razones más comunes de la dilación y presentar estrategias para ayudarlo a eliminarlos..

¿Por qué pospongo y cómo abordar las causas malignas??

La dilación ralentiza tus metas y sueña hacia abajo. Puede crear estrés y sentimientos de frustración..

Levanta su cabeza fea de forma regular para muchas personas. Esto es particularmente evidente en el trabajo con los proyectos y tareas del día a día..

Pero ¿por qué las personas se auto-sabotean de esta manera??

Esencialmente, hay 5 razones detrás de la dilación. Vea si puede identificarse con alguno de estos en su propia vida laboral..

1. El miedo perfeccionista.

La dilación es a veces un miedo subconsciente al fracaso. Si posterga una tarea lo suficiente, no puede enfrentarse a los posibles resultados negativos (y generalmente imaginarios).

Si eres un fanático de los detalles menores, el estrés de hacer que las cosas sean "correctas" puede ser demasiado y puede demorar la continuación de la tarea..

De cualquier manera, el miedo es la causa principal y puede sabotear su deseo de avanzar..

Como abordarlo? Publicidad

Intenta visualizar la finalización de tu tarea de una manera positiva.

Por ejemplo, tiene una presentación que su jefe quiere que realice para un cliente potencial. Visualícese de pie en la sala de reuniones con confianza, mirando a los ojos del cliente y viéndolos iluminarse mientras explica el concepto de manera simple y concisa..

Imagina a tu jefe diciéndote lo bien que lo hiciste y eras la mejor persona para el trabajo. Piense en cómo se sentiría y céntrese en esto a medida que avanza en la tarea.

2. La falta de acción de un soñador.

Esta es una persona que es altamente creativa y tiene muchas ideas brillantes, pero parece que no puede llevarlas a buen término..

La razón principal de esto es que, por lo general, no se requiere una estructura o establecimiento de objetivos una vez que se ha creado la idea. Este enfoque sin objetivo termina manifestándose como una falta de toma de decisiones y retrasos significativos en un proyecto.

Como abordarlo?

Escriba una línea de tiempo de lo que quiere lograr y para cuando.

Lo ideal es hacer esto a diario para mantenerse en el camino y ser responsable de la progresión. Las mentes creativas tienden a saltar de una idea a otra, por lo que es esencial cultivar el enfoque..

Si está diseñando y creando un nuevo producto en el trabajo, establezca una lista de tareas para la próxima semana con los pasos que desea enfocar cada día..

Hacer esto antes de tiempo evitará que tu mente divague a través de diferentes ideas.

Aprenda sobre cómo planificar su tiempo y tomar medidas de las personas exitosas:

8 maneras en que las personas altamente exitosas planean su tiempo Publicidad

3. Un evasor abrumado.

Esta es una de las razones más comunes para la dilación; el abrumador abrumador de una tarea desalentadora.

La complejidad de una tarea puede hacer que el cerebro pierda la motivación y evite hacerlo por completo, eligiendo en su lugar permanecer en su zona de confort..

La búsqueda comienza para una tarea más agradable y las tareas más difíciles se postergan. Esto puede causar estrés y temor cuando la tarea inevitablemente termina por completarse.

Como abordarlo?

Divida el desafío en tareas más pequeñas y aborde cada una individualmente..

Por ejemplo, si tiene un proyecto que tiene elementos técnicos que sabe que encontrará desafiantes, haga una lista de los pasos que debe seguir para completar estos elementos difíciles. Piense en maneras en que puede resolver los obstáculos potenciales.

Quizás tenga un compañero de trabajo que tenga tiempo para ayudar o incluso que considere que la solución puede ser más fácil de lo que piensa inicialmente. Ponga cada tarea en orden de la más desalentadora a la menos desalentadora.

Leer siguiente

Cómo priorizar correctamente en 10 minutos y trabajar 10 veces más rápido

Cómo enfocar y maximizar su productividad (la Guía definitiva)

¿Qué es la dilación (y la guía completa para dejar de dilatar)?

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Lo ideal es tratar de lidiar con las partes más difíciles de cada tarea en la mañana para que se genere un impulso a medida que las tareas se hacen más fáciles a lo largo del día..

Un sistema de recompensas también lo ayudará a mantenerse motivado para que, una vez completado, pueda disfrutar de su gusto.

Si quieres saber cómo manejar mejor tus sentimientos y mantenerte motivado, mira mi otro artículo:

La dilación es una cuestión de emoción, aquí está cómo detenerlo

4. La abeja ocupada que carece de priorización.

O tienes demasiadas tareas o no reconoces realmente la importancia diferente de cada tarea. ¿El resultado? No hacer nada. Publicidad

Se pasa tiempo cambiando constantemente de una tarea a otra o gastando demasiado tiempo decidiendo qué hacer.

Como abordarlo?

Se trata de prioridades y de elegir tareas importantes sobre las urgentes..

Asegúrese de cuestionar el valor y el propósito de cada tarea y haga una lista en orden de importancia.

Por ejemplo, a lo largo de su jornada laboral, puede perder mucho tiempo tratando con correos electrónicos "urgentes" de sus colegas, pero debe preguntarse si estos son más importantes que trabajar en una tarea que afectará, por ejemplo, varios proyectos de oficina a la vez..

Ayúdese a establecer prioridades y establecer un objetivo de trabajar en su lista en las próximas horas reevaluando la situación una vez que se acabe el tiempo.

En mi otro artículo, hablo de una manera efectiva de priorizar y lograr más en menos tiempo:

Cómo priorizar correctamente en 10 minutos y trabajar 10 veces más rápido

5. El que tiene síndrome de objeto brillante (propenso a la distracción).

Esta es otra causa común de la dilación; solo distracción simple.

Nuestros cerebros no están conectados para concentrarse durante largos períodos de tiempo y busca otra cosa. Así que envíenos a un grupo de colegas que busquen distracciones o revisen su teléfono sin pensar, y usted tiene una receta para la máxima postergación..

Sin embargo, este tipo de demora no siempre es una decisión inconsciente de sabotear y posponer el trabajo. Es simplemente el resultado de la configuración de su trabajo o los tipos de compañeros de trabajo que tiene. Solo tú sabes la respuesta a eso..

Como abordarlo? Publicidad

Tenga en cuenta su espacio de trabajo y posibles distracciones. Programe un tiempo específico para conversar con sus compañeros de trabajo, colóquese los auriculares para minimizar la escucha de lo que sucede a su alrededor y apague su teléfono.

Trate de hacer esto durante 20-30 minutos a la vez y luego tome un descanso. Esta será una forma mucho más eficiente de trabajar y hacer lo que necesita que se haga. Esta es también la razón por la que el tiempo de inactividad es tan importante para la productividad.

Si este tipo de dilación es auto-sabotaje o ser víctima de un ambiente de distracción, de cualquier manera puede tomar el control..

Si necesita un poco más de orientación sobre cómo mantenerse enfocado, esta guía puede ayudarlo a:

Cómo enfocar y maximizar su productividad (la Guía definitiva)

Maté al monstruo de la dilación y tú también puedes!

Voy a ser audaz y asumiré que te identificaste con al menos una de estas trampas de la dilación..

Podrías estar atrapado en el interminable ciclo de la dilación como yo, es decir, hasta que decidí averiguar mi por qué Detrás de posponer tareas y proyectos..

Solo entonces pude implementar estrategias y avanzar de manera positiva y productiva..

Como resultado, ahora termino mis tareas de manera más eficiente y maté por completo esa sensación de estrés y quedándome atrás con el trabajo que trae la dilación.

Sé que no es fácil dejar de dilatar de inmediato, así que también tengo esta guía completa para ayudarlo a detenerlo de una vez por todas:

Procrastination - Una guía paso a paso para dejar de procrastinar

Crédito de la foto destacada: Pexels via pexels.com