David Thornton
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Tuve una recaída hace un par de semanas. Después de la sobriedad total de la pornografía de la productividad, no pude evitarlo. Cuando veo una actualización de un “GTD” aplicación o ver algo nuevo en línea que parece que puede ser una “GTD” aplicación, tengo la picazón para probarlo. ¿Qué nos impulsa a hacer esto??
He intentado todo, desde papel simple, lápiz y un sistema de archivo de papel hasta sistemas robustos pero complicados como OmniFocus e incluso Microsoft Project. Descubrí que cuanto más complicada es la herramienta, más termino ajustándola y entrando en el “cosa genial para hacer en un sábado por la tarde” Tipo de mentalidad del que habla Dave Allen. Todo se ve muy bien en mi sistema cuando estoy ajustando, pero cuando estoy en el “calor de la batalla” El lunes por la mañana, ¿cómo se levantará? Publicidad
He encontrado un par de cosas acerca de estas herramientas de productividad en los últimos 5 o 6 años en las que quiero informarle.
Las herramientas de productividad chupan cuando te usan.
El problema con las herramientas de productividad súper complicadas es que tienden a funcionar solo cuando usted las trabaja. Si deja que se queden estancados durante un período de tiempo y ha configurado recordatorios, fechas de vencimiento y notificaciones, llegará el día en que todos los pequeños “boops y pitidos” repelerá en lugar de atraerte.
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Desplácese hacia abajo para continuar leyendo el artículo¿Has abierto una herramienta de productividad digital y te has visto abrumado por las tareas que te has asignado? ¿No podía creer cuántas tareas tenían fechas de vencimiento que realmente no importaban si se debían? Si es así, entonces ha sido utilizado por su herramienta de productividad. Publicidad
Es una sensación sucia. Lo sé.
Lo peor es que si no hace algo drástico, por más drástico que sea el borrado de todas las tareas y proyectos de la herramienta, su tiempo para disfrutar del uso de la herramienta de productividad pronto llegará a su fin. Probablemente termines resintiéndolo..
Si pasas más tiempo organizando que haciendo.
La razón por la que sus herramientas terminan usándolo es que probablemente tiende a dedicar más tiempo a organizar su trabajo que a hacer su trabajo. Sé que ese es el caso conmigo mismo. Publicidad
Me encanta OmniFocus. Es probable que sea una de las mejores aplicaciones de productividad, pero realmente puedes meterte en la maleza. Y cuando lo haga, se encontrará tomando decisiones sobre cómo organizar tareas de una manera más “manera intuitiva” y tratando de averiguar qué contextos GTD se adaptan mejor a ti como humano.
Todas estas herramientas nos dicen que están hechas para hacer cosas, pero no dejes que su robustez te engañe. Si eres un “chapucero” o alguien que le gusta organizar las cosas en su debido “cubos”, Las herramientas complejas serán la kryptonita de su propia productividad..
Las herramientas completamente simples no son la respuesta.
Si crees que el papel y el lápiz son la respuesta, piénsalo de nuevo. Si bien los beneficios del papel son muchos (y seguramente hemos hablado mucho sobre esto aquí en Lifehack), carece de aspectos importantes como la clasificación, la reorganización, el filtrado y la alerta. Publicidad
En lugar de tirar al bebé con el agua del baño, intente encontrar una herramienta que no se interponga en su camino y utilícelo mientras aún tiene apoyo para su gran cantidad de tareas, prioridades y plazos.
Como despegarse
La forma más sencilla y directa de liberarse de la ira de las herramientas de productividad complicadas es comenzar de nuevo. Está bien. Comenzar de nuevo.
Si tiene una herramienta de productividad decente, podrá exportar o guardar fácilmente sus datos actuales y comenzar con una pizarra limpia. Esta es la única manera que he encontrado para tomar el control de un sistema complicado que se ha quedado estancado y para despegarme y hacer las cosas correctas de nuevo..
Cuando esté configurando su sistema, asegúrese de no tener demasiada información sobre las convenciones de nombres, el etiquetado, etc. Además, trate de no configurar “fechas de vencimiento falsas” para tus proyectos. Después de eso, en lugar de pensar en las 20 formas en que su herramienta de productividad podría ser mejor, comience a trabajar y marque los elementos de sus listas..
Recuerde, sus herramientas de productividad son tan buenas como las mantiene. Si son un vertedero y no son actuales, su productividad se verá afectada..