¿Dónde están las ayudas para aumentar la productividad personal genuina?

Demasiada productividad personal de hoy está estancada en repetir el pasado

UNA auténtico el aumento de la productividad significa obtener la misma o mayor producción con menos esfuerzo y un menor uso de los recursos. Sin embargo, la mayoría del software de productividad personal todavía se basa en varias formas de categorizar las listas de tareas antiguas..

Que se centra en hacer más por una organización mejorada; trabaja más duro durante más tiempo (sobre todo porque evita las distracciones y las dilaciones), no hace las cosas mejor o con menos esfuerzo y aportes. No esta aumentando auténtico productividad. Sospecho que, en realidad, a veces es incluso un sustituto para hacer mucho; pasar tiempo en lugar de categorizar y reorganizar las listas de lo que hay que hacer.

¿Dónde está el software que ayudaría a la gente a encontrar? mejor formas de hacer las cosas? ¿Para liberar tiempo para lo que importa eliminar lo innecesario y lo trivial? El software que haría preguntas difíciles y significativas sobre cada tarea pendiente, como por ejemplo: Publicidad

• Vos si necesitar para hacerlo ahora, o nunca?
• ¿Es esto algo que podría, y debería, delegar en otra persona??
• ¿Hay alguna manera de obtener el mismo resultado con menos esfuerzo y aportes??
• ¿Hay una manera de conseguir un mejor ¿Salir? ¿Has considerado nuevas opciones? ¿Qué ideas podría encontrar para mejorar, simplificar o, lo mejor de todo, eliminar esta actividad??
• ¿Estás saltando a conclusiones sobre qué hacer? Debe permitir que las circunstancias se desarrollen más, para que pueda ver mejor lo que debe hacerse (si corresponde)?
• ¿Cómo puede desarrollar su creatividad, de modo que pueda encontrar mejores formas de lograr los mismos resultados, o mejores, o encontrar formas de dejar de hacer las cosas??

Estas son todas las preguntas que es fácil olvidar en la prisa por “terminar las cosas” - especialmente cuando alguien está respirando por tu cuello y el tiempo parece estar desapareciendo. El software que le recordó y lo desafió cada vez que trató de agregar algo a su lista de tareas pendientes podría ser una bendición para cualquiera que se encuentre en la carrera de ratas.

No hacer cosas puede ser más productivo

los Tao Te Ching sugirió, hace más de 2200 años, que al no hacer nada, todo se haría. Lo que sospecho que quiso decir el autor fue que, si piensas en las cosas el tiempo suficiente y con la suficiente atención, gran parte de tu actividad actual puede eliminarse por completo; si eres paciente, aún más se resolverán sin tu intervención; Y lo que quede, lo puedes hacer en la mitad del tiempo y con una cuarta parte del esfuerzo. Todo lo que importa se hace. El resto es irrelevante..

Al seguir ese consejo, puedes eliminar tanto desorden, más las acciones que solo se realizan porque siempre las has hecho de esa manera, que volarás a través de lo que queda. Eso es cierto enfoque, no el tipo falso que proviene de colocar elementos en una lista ordenada y comenzar desde arriba. Puede que estés trabajando en el artículo 1, pero todos los demás todavía están allí, aprovechando tu mente y tentándote a desviarte para tratar con ellos también. Publicidad

¿Qué hay de algo que realmente limitó su lista de tareas a no más de, digamos, seis elementos? ¿Algo que te obligaría a priorizar y soltar algo, antes de que pudieras agregar algo más? Es fácil construir una lista de tareas pendientes de longitud casi infinita, y luego sentirte estresado por todas las cosas que aún quedan por hacer..

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De manera realista, las posibilidades de llegar al artículo 27 de tu lista, ahora o siempre, son tan pequeñas que no vale la pena considerarlas. El software no solo puede ayudarlo a establecer prioridades razonables, sino también recordar cuánto tiempo estuvo sentado en el número 3 o 4 y decirle que lo haga ahora, convertirlo en el número 1 y terminarlo, o dejar de bromear y olvidarlo..

También podría recordar cuánto tiempo había estado en la lista de tareas pendientes en alguna Posicione y comience automáticamente después de, digamos, 5 días. Si ni siquiera lo has empezado para entonces, no lo harás hoy. Empújalo en una lista posterior de “hacer alguna vez” y elimínelo por completo si permanece allí durante más de dos semanas. Publicidad

Las claves reales para aumentar la productividad son la creatividad y la disciplina.

Sé que esto suena brutal, pero a veces toma “amor duro” para llevar a casa el punto clave: una lista de tareas solo debe contener lo que definitivamente va a hacer dentro del próximo día o así. Todo lo demás debería ir a otra parte, o simplemente obstruirá su lista y lo convencerá de que está tan sobrecargado con tareas pendientes que no tiene tiempo para hacer nada, excepto, por supuesto, pulir y reclasificar continuamente su lista de tareas de software natty!

La productividad debe ser sobre creatividad, encontrar nuevas y mejores formas de hacer lo que debo hacer con menos esfuerzo, y disciplina, para ignorar cualquier cosa que no sea verdaderamente importante..

Por ejemplo, si su lista de tareas y su calendario están llenos de reuniones, probablemente pueda duplicar o triplicar su productividad instantáneamente siguiendo estos sencillos pasos: Publicidad.

• Recorte todo el tiempo perdido en reuniones a las que solo asiste como observador. Si no tienes nada en la agenda que sea vital para ti, no vayas.
• Se niegan a permanecer en cualquier reunión durante más de una hora. Lo que no se puede lograr en ese momento probablemente no tiene que hacerse.
• Si estás a cargo, elimina todo el tiempo perdido por las personas. “actualizando” el grupo. Si alguien necesita saberlo, pida un resumen de antemano por correo electrónico. En una reunión, es tiempo perdido..
• Solo celebre reuniones si realmente no hay otra manera. Aproximadamente un tercio de las reuniones tienen lugar porque las personas son demasiado perezosas para manejar lo que se necesita hacer de manera más eficiente. Los otros dos tercios se llevan a cabo para permitir que las personas repartan la culpa y protejan sus colillas..

Hasta que deje de centrarse en lo mundano, organice las listas y empiece a considerar la productividad genuina, mejore las formas de hacer las cosas esenciales y deje de lado todo lo demás, se quedará atascado en el lugar en el que se encuentra hoy..

Hasta ahora, casi todos los avances de software vinculados a la productividad personal se han basado en la automatización de lo que las personas alguna vez hicieron a mano. Ese proceso ha llegado al punto de rendimientos decrecientes. Las verdaderas innovaciones solo vendrán cuando comencemos a usar software para permitirnos hacer lo que era imposible, o inimaginable, antes de que lo tuviéramos..