Lo que la ciencia puede decirnos sobre cómo asignar tiempo para lograr la mayor eficiencia

Aunque diferentes personas pueden tener diferentes hábitos de trabajo, los científicos han descubierto muchos ingredientes clave que todos pueden aprender a estructurar un día de trabajo eficiente. En el rápido ritmo de hoy, las altas expectativas y la economía de la presión de los beneficios, todos debemos ser súper productivos en nuestro trabajo. Entonces, ¿cómo podemos estructurar nuestro día en general para tener la mejor oportunidad en la mayor productividad posible??

Personalmente, durante aproximadamente una década de mi carrera, simplemente dejé de dormir. No vi ninguna otra forma de completar todo lo que había que hacer. Ignoré a las personas que me dijeron que me quemaría y que no podría vivir así para siempre. Se sabía que me levantaba a las 3:00 a.m. y vivía a menudo con cuatro horas de sueño durante la semana. Intentaría ponerme al día los fines de semana durmiendo hasta las 6:00 a.m. ¡Los niños no reconocen las horas de los fines de semana! Eventualmente, simplemente me rendí por puro agotamiento. Yo era miserable No estaba contento, y estaba afectando a los que me rodeaban. Mientras más años pasaban, más me daba cuenta de que odiaba vivir de esa manera. Así que gradualmente tomé decisiones más saludables y comencé a dormir una cantidad normal y saludable cada noche. Me fui a la cama incluso si no estaba atrapado en el trabajo.

Lo que hice después de ese cambio fue centrarme en la productividad. Ahora tenía menos horas para trabajar, así que me dediqué más que nunca a aprovechar al máximo mi tiempo. Publicidad

Aquí hay algunas ideas para implementar en su propio día de trabajo y algunas de las ciencias detrás de por qué es probable que funcionen:

Aprovisionarse de combustible

La investigación ha demostrado que los niveles bajos de glucosa pueden afectar nuestra fuerza de voluntad y que restaurar los niveles bajos de glucosa puede reiniciar la fuerza de voluntad. Seamos realistas, gran parte de nuestra jornada laboral implica fuerza de voluntad para permanecer en la tarea y no dejarnos distraer con la multitud de otras opciones más entretenidas. Podemos revisar nuestros teléfonos, consultar redes sociales, comprar en línea o visitar a nuestros compañeros de trabajo. O bien, podemos enfocarnos y trabajar en las tareas en cuestión, haciendo más cosas. Entonces, si la fuerza de voluntad es más alta cuando nuestros cuerpos se alimentan adecuadamente, entonces vale la pena invertir tiempo en comer comidas y refrigerios saludables. También hay buenos argumentos sobre cómo una nutrición adecuada también puede afectar nuestra toma de decisiones. La deshidratación también tiene un efecto negativo en nuestros niveles de funcionamiento, así que asegúrese de que también esté recibiendo su ingesta diaria de agua.

Trabajar en las prioridades correctas

El Principio de Pareto se ha aplicado en muchas facetas de la vida. Los conceptos básicos del director dicen que obtienes el 80% de tus resultados del 20% de tus acciones. Por lo tanto, debemos estar muy seguros de que estamos trabajando en nuestro 20% superior y haciendo lo correcto. ¿Sabes cuáles son las tres prioridades principales de tu jefe para ti? ¿Cómo serás juzgado tu desempeño laboral? Determine lo que tiene que hacer para obtener su próximo aumento o promoción. Esas tareas son las principales prioridades que tiene para el día. Si algo permanece sin hacer, deben ser tareas que sean menos importantes para usted y su equipo. Puede que te sientas bien limpiando tu correo electrónico obsoleto, pero si tiene el costo de servir a tu mejor cliente ... bueno, no es una buena tarea en la que trabajar. Publicidad

Muchos de nosotros tenemos una tendencia a trabajar desde una lista maestra de tareas pendientes. Esta técnica no es muy eficiente porque no está diseñada para identificar sus prioridades principales. Por lo tanto, mientras mantiene una lista maestra de todos sus elementos de tareas pendientes, también debe tener una lista corta de aquellos elementos que aceleran al máximo el rendimiento de su trabajo. El resto se puede reservar para otro día..

Salir de toda la multitarea

Algunas personas se enorgullecen de sí mismas, e incluso se jactan de su capacidad para realizar múltiples tareas. Realmente creen que están trabajando en dos tareas a la vez. Sin embargo, lo que la ciencia nos dice es que el cerebro humano no está bien equipado para realizar múltiples tareas. Cuando la investigación de tareas múltiples ha demostrado que lleva más tiempo que si hiciera las dos tareas secuencialmente, y la calidad también se pierde en el proceso. Así que deja de multitarea por completo. Las únicas excepciones serían las ocasiones en que su cerebro participa en una actividad más pasiva que activa. Por ejemplo, mientras espera en la línea de recogida de la escuela, puede escuchar audiolibros o artículos. Cuando corres en la cinta, puedes escuchar discursos motivacionales. Cuando cocinas la cena, puedes escuchar las noticias en la televisión. Esos tipos de tareas de actividad pasiva pueden ser superpuestas.

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Come la rana

“Las tareas más valiosas que puede hacer cada día son a menudo las más difíciles y complejas. Pero la recompensa y las recompensas por completar estas tareas de manera eficiente pueden ser tremendas.” - Brian Tracy, ¡Come esa rana !: 21 excelentes maneras de dejar de procrastinar y hacer más cosas en menos tiempo Publicidad

En su libro, Brian Tracy explica su teoría de por qué deberíamos “come la rana” lo primero. Con esto quiere decir elegir la tarea más grande y fea de nuestra lista que estamos evitando. La tarea que está evitando es a menudo la que más debe hacerse. La tendencia de evitación proviene del hecho de que es difícil y desalentador. Es desalentador porque hay algunos riesgos involucrados o sabemos que es muy importante. Entonces, lo primero que hacemos todos los días debe ser “come la rana.” Entonces el día tiene que mejorar.!

Tomar descansos

Aunque no podemos obtener más de 24 horas en un día, podemos administrar la energía que tenemos durante cada hora. Muchos estudios han demostrado que la mente funciona con mayor eficacia cuando se le dan descansos frecuentes. ¡Un estudio indicó que el cerebro requiere aproximadamente el 20% de nuestra energía para funcionar, usando una gran cantidad de energía para un órgano de su tamaño! El cerebro incluso está trabajando duro mientras estamos descansando, lo que puede explicar por qué a veces las respuestas que necesitó horas antes entran repentinamente en sus pensamientos cuando descansa o duerme. Además, nuestro enfoque puede ser ayudado tomando descansos frecuentes. Algunos estudios relacionan nuestros ciclos de vigilia con nuestros ciclos de sueño. Estos ciclos tienden a moverse en incrementos de 90 minutos. Por lo tanto, muchos expertos en productividad sugieren un período de trabajo de 90 minutos seguido de una pausa significativa de 20-30 minutos.

Algunos expertos utilizan la técnica Pomodoro, que utiliza períodos de trabajo más cortos de 25 minutos y descansos más cortos de 5 minutos. Experimenta con lo que parece producir los mejores resultados para ti. Una herramienta muy útil si tiene problemas para concentrarse durante períodos de tiempo es configurar un temporizador y no cambiar las tareas hasta que se acabe el tiempo. Publicidad

Ideas de captura

¿Cuántas veces has tenido una idea increíble en un momento inoportuno? ¿En realidad vienen en otro momento? Puede ser cuando te despiertas en medio de la noche o durante la ducha de la mañana, y piensas, “Recordaré eso. Esa es una gran idea!” ¿Cuántas veces te olvidas de lo que fue después? Nuestras mentes contienen una cantidad milagrosa de información en muy buen detalle. La parte difícil es acceder a ella. La ciencia nos dice algunas razones por las que eso es tan difícil. ¿Qué pasaría si, en lugar de confiar en nuestra habilidad para recordar nuestras ideas, convertimos nuestros momentos inoportunos de ideas sorprendentes en tiempos más oportunos? Guarda un cuaderno junto a tu cama. Mantenga una libreta en su auto o bolso, y tan pronto como tenga algo brillante en su cabeza, tómese treinta segundos para escribir todo lo que pueda sobre eso..

Encontrar el éxito en nuestras vidas se trata de trabajar de manera más inteligente, no más difícil. Aproveche el hecho de que su cerebro está literalmente trabajando las 24 horas para usted. ¡Prepara herramientas para reunir esas grandes ideas! Estas son solo algunas de las herramientas más importantes que se deben tener en cuenta al tratar de obtener más productividad de su día. Otras técnicas que muchos expertos sugieren incluyen las siguientes:

• Tener una hora de finalización a tu jornada laboral.
• Agrupa tareas similares juntas
• Hecho es generalmente mejor que perfecto
• Levántate temprano y haz una rutina matutina.
• Ejercitarte diariamente

¿Qué ha descubierto que funciona para usted que ha catapultado su productividad? ¡Me encantaría escuchar sobre ellos! Todos pueden beneficiarse de lograr más en menos tiempo.!