¿Quieres resultados? Enmarca tu trabajo.

Hay una técnica que uso para hacer bloques de trabajo bien hecho. Desarrollé esta técnica como uno de una gran cantidad de mecanismos de supervivencia en los últimos años en respuesta a la pérdida de más y más tiempo para IFS. - Síndrome de fatiga de la información. Si lee blogs (y obviamente lo hace), navega por sitios, escanea canales RSS y recibe toneladas de correos electrónicos que conoce con IFS, simplemente no lo sabe por su nombre. Publicidad

Los sintomas de Síndrome de fatiga de la información incluir “parálisis de la capacidad analítica”, “una condición psicológica hiper-excitada”, y “ansiedad y dudas”, llevando a “Decisiones necias y conclusiones erróneas.”. Es un problema que, según el informe, afecta especialmente al grupo llamado trabajadores del conocimiento cuyos trabajos implican principalmente tratar y procesar información.

Hace más de once años, la agencia de noticias Reuters encargó un estudio: “Muriendo por información: una investigación sobre los efectos de la sobrecarga de información en los Estados Unidos y en todo el mundo.” 1.300 gerentes en el Reino Unido, Estados Unidos, Hong Kong y Singapur participaron en grupos focales. En ese momento, pocos gerentes admitirían que habían sucumbido a IFS; siempre sabían que se había dejado atrapar esta enfermedad social. ¿Las conclusiones del estudio? Publicidad

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• Dos de cada tres encuestados asociaron la sobrecarga de información con la tensión con los colegas y la pérdida de la satisfacción laboral.
• El 42% atribuyó mala salud a este estrés..
• El 61% dijo que tienen que cancelar las actividades sociales como resultado de la sobrecarga de información.
• 60% que con frecuencia están demasiado cansados ​​para actividades de ocio
• Las personas ya no pueden desarrollar estrategias personales efectivas para gestionar la información. Ante una avalancha de información y canales de información, se han vuelto incapaces de desarrollar rutinas simples para administrar la información (énfasis mío)

Ahora, este estudio se realizó en 1996, como estudiar el SIDA a principios de los 80, antes de que el SIDA matara a 25 millones de personas y devastara las vidas de otros 39 millones hasta la fecha. La enfermedad que solía estar limitada a las filas de un pequeño porcentaje de la población (gerentes y similares) ahora afecta todos nosotros. Publicidad

Así que aquí está la técnica # 1 que he evolucionado para vencer a IFS: Enmarcado. Construyo un marco mental alrededor de un bloque de dos a tres horas. Aquí es en qué consisten los cuatro lados de ese marco: Publicidad

• Preparándose para fluir. El flujo es lo opuesto a la fatiga de la información. Te concentras tanto en una cosa que todo lo demás se desvanece en el fondo, el tiempo vuela, haces un trabajo real. Me preparo para fluir sacando mi “antes del vuelo” lista de verificación, trabajando a través de las señales físicas y mentales que me relajan y preparan mentalmente.
• Apague el correo electrónico, su navegador y todos los teléfonos. Lo sé, lo sé: parece de alguna manera indecente, antinatural, desconcertante y atemorizante aislarse deliberadamente (¿Qué pasa si pasa algo? ¿Qué pasa si hay otro 9/11?). Pero el hecho es que no puedes fluir con una serie de interrupciones que rompen tu concentración..
• Ponte físicamente cómodo. Irritaciones leves, como una silla con los brazos demasiado bajos o altos, la habitación con demasiado calor o frío también romperá su concentración.
• Conozca el resultado deseado, pero no se centre en los resultados. Por un lado, quieres saber qué esperas lograr con tu tiempo, pero por otro lado, no quieres enfocarte tanto en eso que te estresas..

En pocas palabras, al encuadrar un trabajo importante, puede neutralizar la fatiga de la información el tiempo suficiente para hacer algo sustancial. Y saber cómo hacerlo es muy, muy útil en esta era de sobrecarga de información.

Bob Walsh escribe, codifica, podcasts y blogs sobre diferentes aspectos del estilo de vida digital en ToDoOrElse, MyMicroISV y Borrar Blogging. Su segundo libro, Borrar Blogging, ya está disponible en Amazon y en otros lugares.