Triplique su velocidad para leer y procesar documentos técnicos

¿Te ha pasado que tu jefe pasa por tu escritorio con algunas tareas nuevas y luego agrega: “Ah, y por cierto, ¿puedes revisar estos informes??”, ¿Mientras vierte 500 páginas de papel impreso en su escritorio? ¿Y eso significa que estará atrapado en la oficina hasta la hora de cierre? ¿O eres un estudiante, maltratado por todas las tareas de lectura que te dan tus profesores? O simplemente un lector ávido e interesado que siente que no puede mantenerse al día con todos los buenos libros que se están publicando.?

Si acabas de responder “sí” Para cualquiera de las preguntas anteriores, podría ser el momento de cambiar su estrategia de lectura. Si bien esta publicación está dirigida principalmente a leer documentos técnicos, los mismos principios pueden aplicarse a todo tipo de lectura. De hecho, practicar estos principios en la lectura de historias de detectives de verano / avión es un gran ejercicio para cultivar esta habilidad, que es la habilidad para absorber tanta información escrita en el menor tiempo posible. Otros pueden simplemente llamar a esto lectura rápida, pero esta habilidad no solo trata de aumentar su velocidad de lectura, sino también de su capacidad de filtrar las partes más importantes de un documento..

Comprender los elementos de la lectura veloz.

Ciertamente, leer más rápido lo ayudará a procesar la información más rápidamente, eso es fácil de entender, así que comencemos observando cómo puede aprender exactamente a leer rápidamente. En esta categoría, hay dos habilidades para dominar: palabras agrupadas y rozando. Publicidad

Skimming significa extraer las palabras importantes de un bloque de texto e ignorar todo el resto. Cuando hojea, sus ojos resaltan las palabras que indican la acción, el tiempo y / o la ubicación en una oración. Con esa información, tienes todo lo que necesitas saber. Palabras más pequeñas, como “un”, “y”, Y tales no sirven para la capacidad de su cerebro para procesar la información que lee..

Aquí es cómo echar un vistazo: Deja que tus ojos se muevan más allá de un bloque de texto, línea por línea. En lugar de leer cada palabra, practique filtrar las palabras clave en un abrir y cerrar de ojos y luego continúe. Luego, tome un momento para digerir lo que acaba de leer y vea si puede comprender el significado del párrafo que estudió..

Agrupamiento significa mirar varias palabras juntas en lugar de cada palabra por separado. La capacidad de agrupar palabras y procesarlas en conjunto mejorará considerablemente su velocidad de lectura. Los clusters pueden formarse alrededor de las palabras clave que usted hojea. Como puedes imaginar, el skimming y el agrupamiento son procesos que van de la mano. La agrupación aumenta tanto la velocidad como la comprensión de un documento. Publicidad

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Aquí está cómo agrupar: Practique mirando varias palabras (idealmente de 3 a 4 a la vez) juntas en lugar de mirar cada palabra por separado.

Si desea practicar su lectura rápida, hay una herramienta en línea gratuita llamada Spreeder que le gustaría usar.

Lectura más inteligente

Si necesitas extraer información de un informe, leer de principio a fin es la forma menos efectiva de eliminar la basura y llegar al núcleo de la historia. Para ahorrar tiempo, lea de forma más inteligente, de modo que tenga una mayor inversión de tiempo de retorno para la lectura. Si realmente está presionado por el tiempo, puede saltar a la sección de conclusiones y resumen de inmediato. Es posible que se agregue un resumen ejecutivo y, en ocasiones, es probable que solo tenga que consultar esta parte del informe. Publicidad

Sin embargo, con demasiada frecuencia, si necesita trabajar con el material presentado, deberá comprender el razonamiento detrás de las conclusiones y poder criticarlos o continuar trabajando en la misma línea. Para esos casos, leer el resumen y las conclusiones no será suficiente. Lo que necesitas es utilizar un enfoque de zoom desde la vista de helicóptero a la vista detallada.

Comience leyendo la sección de introducción, y la sección de resumen y comentarios: esta es su primera ronda de navegación a través del documento.

Entonces, ve a una segunda ronda. Estudie los títulos así como las figuras y gráficos, junto con sus títulos. En un informe bien escrito, la información más importante se presenta invariablemente en las figuras. Publicidad

Su tercera ronda será aún más profunda: para esta ronda, leerá el principio y el final de los párrafos. Si un documento está escrito claramente, cada párrafo comienza con una introducción y termina con la conclusión de ese párrafo..

Involucra tu memoria

Un último paso para aumentar la cantidad de información que puede absorber durante una cantidad reducida de tiempo es ocupar su memoria. Cuando leemos, nuestra actividad cerebral suele estar dominada por una voz interna que lee el texto en voz alta para nosotros.

En un primer paso, debe aprender a silenciar esta voz interior. En un segundo paso, ahora puede usar la potencia de computación desocupada en su cerebro para en realidad comprometer su memoria y sus patrones de pensamiento mientras lee. Al hacerlo, mejorará enormemente su comprensión del material que está trabajando..

Como puede ver, al mejorar la velocidad a la que lee, afinando el proceso que sigue para obtener información de un informe y, finalmente, activando su memoria mientras lee, tiene 3 herramientas para triplicar la velocidad con la que lo hace. puede romper un documento técnico.

¿Aplicas técnicas de lectura rápida para hackear tus documentos técnicos??