Prueba por productividad de fuego - Herramientas y procesos de base

Este post es parte de la serie Trial By Fire Productivity..

Lo primero que se hizo evidente fue la necesidad de definir mi tiempo. Tenía que hacer esto de una manera que era tanto flexible como clara.

Las únicas herramientas de productividad / gestión de tiempo que conservé son Google Calendar, mi cuaderno de cuadrícula espiral Miquelrius y Thunderbird para correo electrónico. Entonces, lo primero fue establecer un proceso y elegir algunas herramientas para rastrearlo. Publicidad

Después de algunas consideraciones, elegí The Focused 50 de John Richardson por sus límites claramente definidos. Dado que una gran parte de mi carga de trabajo consiste en varias tareas más pequeñas, se ajusta bien a mi metodología ideal de time boxing.

Para rastrear la hora y programar mi día, elegí el Planificador de tareas emergentes de David Seah. El formulario es fácil de usar, muy eficiente y me permite capturar todo para cada día en un solo lugar.

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Estas 2 herramientas están emparejadas con mi cuaderno, donde capturo todas mis acciones e información del proyecto, luego las proceso en el planificador de tareas diarias. Publicidad

Necesitaba simplicidad con claridad.. Ese es mi objetivo final para este experimento. Establecer un proceso que funcione para mí y para mi extraño horario diario, y me permita planificar las cosas en consecuencia..

Entonces, para mi proceso base y herramientas, esto es lo que usaré:

• calendario de Google para citas programadas
• Miquelrius Cuaderno cuadriculado para capturar, y notas.
• Los 50 enfocados para el proceso diario de boxeo de tiempo
• Planificador de tareas emergentes para delinear cada día y seguimiento

La idea es mantener el proceso lo más ágil posible, a la vez que se pueden definir claramente líneas de tiempo y acciones. Publicidad

El veredicto: Incluso después de solo una semana de uso, descubrí que este proceso básico funciona bien para mí. El objetivo de este experimento es permitirme tener tiempo suficiente para preparar mi nueva empresa para el lanzamiento, al mismo tiempo que estoy al día con mis otros proyectos y compromisos. No estoy seguro de qué tan bien funcionaría este proceso magro de una persona que no pudo establecer su propio horario y agenda. Para aquellos que trabajan por cuenta propia o hacen un trabajo de proyecto claramente definido, se ajusta muy bien. En este punto, continuaré usando esto como mi proceso base y lo discutiré más en el podcast de progreso de 30 días..

Alternativas: Además del planificador de tareas emergentes, David Seah tiene otras herramientas en su serie de CEO para imprimir que podrían ajustarse. Además, hay varias plantillas en el Planificador D * I * Y que también pueden usarse de manera similar. Dado que los cuadernos Miquelrius son cada vez más difíciles de encontrar, también voy a considerar el Levenger Circa u otros cuadernos Rollabind con hojas de cuadrícula (punta de sombrero a Kenny para la recomendación).

Siguiente: Lluvia de ideas y herramientas de planificación de alto nivel. Publicidad

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• Prueba por productividad de fuego - la introducción

Tony D. Clark es un empresario, escritor y artista que pasa mucho tiempo convenciendo a otros para que se beneficien de lo que saben, sean creativos y hagan lo que aman. Su blog Success from the Nest ofrece inspiración, consejos y consejos para el empresario que trabaja desde casa y para aquellos que aspiran a serlo, todo ello con humor y dibujos animados..