Things for Mac Software de administración de tareas intuitivo y optimizado

He seguido con gran interés el desarrollo de The Cultured Code's Things desde que se anunció en sus primeras etapas. Parecía que se iba a acercar más a proporcionar un sistema verdaderamente uniforme y ubicuo, pero lo más importante, suave Aplicación para gestionar las cosas que hay que hacer cada día..

Mi problema con las aplicaciones de administración de tareas es este: requieren demasiado esfuerzo consciente por mi parte. Las aplicaciones de administración de tareas deberían fluir, deberían hacer que usarlas sea más fácil que anotar cosas en una servilleta. Muchas son perfectamente funcionales pero no ponen el esfuerzo en crear ese flujo. Things es la primera aplicación de administración de tareas de OS X que probé donde sentí que realmente no tenía que hacerlo. tratar, A pesar de ello, algunas características similares a otras ofertas..

Recibió su parte justa de elogios y críticas mientras estaba en la versión beta, e hice referencia tanto a Things for Mac como a Things Touch (la versión de iPhone y iPod touch) en artículos aquí y en otros lugares, pero siempre lo encuentro mejor, en términos de buena etiqueta, al menos - para permitir que un producto salga de la versión beta antes de juzgarlo.

Para aquellos de ustedes que quieren ahorrar tiempo, mi veredicto es el siguiente: sigue siendo la mejor experiencia y aún no siento que deba intentarlo. Para aquellos que quieren la gran gira, sigan conmigo.

La bandeja de entrada

Lo primero que verás cuando abras Things es la bandeja de entrada. Siguiendo la línea de la buena metodología de GTD, captura todo en su bandeja de entrada a medida que avanza y lo procesa más tarde en el momento adecuado. Para mí, esta es la piedra angular del sistema y cualquier buen sistema de productividad personalizado, porque le permite hacer un seguimiento de todo lo que necesita hacer sin permitirle robar la capacidad de procesamiento mental y la atención en ese momento..

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La Bandeja de entrada está diseñada para que pueda ingresar rápidamente las tareas en sucesión a medida que se acerquen a la mente, lo cual es ideal para una sesión de volcado de ideas. Solo puede ingresar las tareas como son, o puede incluir notas y una fecha límite. Por lo general, para una descarga mental, la descripción de la tarea es suficiente, pero las funciones adicionales son útiles.

Por supuesto, el rápido despegue de la mente es importante y las cosas se adaptan a esto, pero quizás aún más importante sea la captura omnipresente. Si todo lo que desea es una captura ubicua en su computadora que ejecuta Things, lo ha conseguido con la ayuda de la función de Entrada rápida. Pulse una pulsación de tecla en su teclado, y aparecerá esta ventana:

Una vez que haya capturado tareas sobre la marcha con Entrada rápida o en una sesión de mentalidad, ordenarlas es un proceso fácil y sin complicaciones. Una vez que haya realizado un trabajo de configuración inicial con Things, es cuestión de arrastrar y soltar, y la necesidad ocasional de comenzar un nuevo proyecto o área de responsabilidad..

Las cosas ofrecen una captura ubicua más allá de la computadora, pero tienen un precio. Ese precio es la necesidad de poseer un iPhone o iPod touch. Luego puede comprar e instalar Things Touch, que es un excelente compañero con capacidad de sincronización, pero es el tema de otra revisión, otro día..

Hoy

Una de mis partes favoritas de las cosas es la pantalla Hoy. Esta sección le permite ver las tareas que ha designado manualmente o programadas automáticamente (y tal vez de forma recurrente) para que caigan en el día actual. Básicamente, le permite limitar y concentrarse exclusivamente en las tareas que deseaba realizar hoy, y le recuerda cualquier fecha límite que pueda haber pasado de su memoria.

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A menudo tengo cientos o miles de tareas flotando en mi software de administración de tareas. No se preocupe, no he estado escribiendo una cosa aquí y haciendo otra durante el año pasado, porque muchas de estas son tareas que quizás algún día me gustaría abordar en el futuro, cuando tenga tiempo e inclinación. . Pero aún así, tener docenas de proyectos y muchas ideas de algún día puede distraer un poco cuando necesitas agacharte y trabajar. No necesito o quiero verlos todos los días; Necesito ver lo que asigné para hoy en mi última revisión semanal, agacharme y bajar la computadora a tiempo para la cena.

Y esto es algo que extraño en muchos programas: no hay suficiente para enfocarte. Hay mucho para capturar, ordenar, grabar, archivar y hacer todo tipo de cosas bibliotecarias. Pero el enfoque es quizás la clave más importante, y más frecuentemente faltante, para tener un día efectivo y eficiente.

Siguiente

La pantalla Siguiente es otro panel de enfoque, pero de un tipo diferente. Hoy es un foco restringido por factores cronológicos. Lo siguiente es, como los GTDers esperan, una lista de las siguientes acciones inmediatas de cada proyecto o área de responsabilidad que ha usado Things para rastrear. Hoy le ayuda a concentrarse en lo que necesita hacer para terminar el trabajo e irse a casa. Next le ayuda a concentrarse en lo que necesita hacer para hacer avanzar cada uno de sus proyectos, ya sea que desee finalizarlos esta semana o este año.

Programado y Proyectos

El panel Programado le muestra una lista de todas las tareas para las que ha elegido asignar una fecha de vencimiento o una repetición. La forma en que se presentan los datos es refrescante; Algunos programas clasifican las tareas por fechas numéricas (como 12/12/12). Es importante ver estos datos, pero lo que es mejor es ordenar las tareas por un nombre más legible para los humanos y proporcionar la fecha exacta junto a la descripción de la tarea como lo ha hecho Things..

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Entonces, lo que obtiene aquí son tareas ordenadas por nombres como Diario, Cada mes o solo Marzo, para darle una visión general de cuándo y con qué frecuencia suceden las cosas:

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Yo sugeriría que Cultured Code implemente una vista de calendario para que pueda ver lo que está ocurriendo de una manera más tangible..

Projects es una lista sucinta y bien presentada de todos sus proyectos activos, así como algún día y proyectos programados que pueden ocultarse de la vista hasta que llegue el momento. No tengo muchos de ellos en esta implementación de revisión de Things. Hay un montón en mi implementación diaria, lo tomé y lo eliminé de proyectos confidenciales para capturas de pantalla, y eso sucedió en ser la mayoría de ellos!

Las cosas te darán el nombre y la fecha de vencimiento aproximada del proyecto, junto con la cantidad de tareas internas y una casilla de verificación satisfactoria para cuando hayas completado todo el proyecto..

El panel para proyectos activos en sí mismos le proporciona toda la información que ha registrado con respecto al proyecto en su totalidad en la parte superior: descripción, fecha de vencimiento, notas, etiquetas, etc., seguida de una lista de todas las tareas que conforman el proyecto. , con datos similares disponibles. Debe hacer doble clic en las tareas para ver otra información que no sea la descripción (lo que creo que es una buena cosa), pero la información general del proyecto es persistente:

El área de responsabilidad proporciona un lugar para asignar aquellas tareas que no se incluyen en un proyecto orientado a resultados, restringido en el tiempo, y que son tareas únicas o recurrentes para un rol que usted ocupa. Este panel funciona de manera muy similar a la Bandeja de entrada, una lista limpia de las tareas y nada más que las tareas. Publicidad

Algún día

Todo buen sistema necesita un lugar para que descarte las ideas que ha capturado de manera ubicua pero que aún no puede o no quiere trabajar. Algún día, los artículos y proyectos permanecen fuera de la carretera hasta que esté listo para revisarlos o arrastrarlos a la línea de producción. Si un software de administración de tareas no tiene una sección de Algún día, no lo usaré, así que me alegro de ver esto.

Lo que me gustaría ver

Si bien Things es una gran pieza de software y ahora es mi sistema de administración de tareas digital preferido, hay un lugar donde creo que se cae más: la sincronización. La capacidad de sincronización entre mi teléfono y una Mac es un gran comienzo, pero tengo más de una Mac y dedico la misma cantidad de tiempo trabajando en cada una..

Así que mientras las cosas funcionan bien cuando estoy fuera y necesito recordar algo, o me estoy desconectando de mi iMac, me quedo fuera del frío mientras estoy en mi Macbook Pro. Hasta ahora he hecho este trabajo usando Things Touch, pero confía en mí cuando digo que este enfoque se vuelve muy aburrido. Estoy deseando que las cosas se sincronicen entre mi iPhone. y Macs múltiples.

Quizás la mejor manera de facilitar esto sería mediante la sincronización a través de un servicio como Remember the Milk; evita que Cultured Code tenga que desarrollar una infraestructura en línea completa para facilitar dicha sincronización a través de Internet, y le permite acceder a sus tareas en cualquier lugar donde haya una conexión a Internet si no tiene un iPhone o si lo pierde.

Vaya a Things for Mac. Lo recomiendo!