La mejor manera de llegar a la bandeja de entrada cero

Ah, bandeja de entrada cero. Un logro que muchos de nosotros anhelamos. Es difícil de alcanzar. Es un referente de productividad. Es una batalla en curso.

Tambien es innecesario.

No me malinterpretes, la forma en que Inbox Zero se denominó inicialmente es increíblemente valiosa. Merlin Mann acuñó la frase hace años y lo que él definió es que va mucho más allá del término en sí. Publicidad

Sin embargo, la gente ha creado su propia definición de Inbox Zero. No lo están usando con la intención que Mann sugirió. En cambio, se trata de no tener nada a la vista de inmediato. Se trata de hacer que su bandeja de entrada de correo electrónico no tenga ningún mensaje o tener una bandeja de entrada vacía en su escritorio que alguna vez estuvo llena de papeles. Se ha convertido en eliminar el desorden visual..

Pero no se trata de eso. De ningún modo.

Esto es lo que realmente es, como lo define Mann: Publicidad

“Se trata de cómo recuperar su correo electrónico, su atención y su vida. Ese “cero?” No es la cantidad de mensajes en tu bandeja de entrada, sino la cantidad de tu propio cerebro en esa bandeja de entrada. Especialmente cuando no quieres que sea. Eso es.” - Merlin Mann

La bandeja de entrada falsa cero

La sensación de satisfacción que uno obtiene al limpiar todo lo que hay en su bandeja de entrada es temporal, en el mejor de los casos, decepcionante en el peor. A menudo nos damos cuenta de que estamos filmando Inbox Zero solo para poder decir que tenemos “Todo lo que se necesitaba hacer.”. Eso simplemente no es el caso.

Ciertamente, al eliminar todas las cosas que se encuentran en su bandeja de entrada significa que están bien atendidas o que están bien encaminadas para ser atendidas. El viejo dicho “Fuera de la vista, fuera de la mente” A menudo se aplica para limpiar su bandeja de entrada. Pero a menos que realmente hayas hecho algo con eso, no vale la pena tenerlo en tu bandeja de entrada en primer lugar o aún está sentado en tu “bandeja de entrada mental”. Tienes que hacer algo con las cosas, y para muchas personas eso es algo difícil de hacer. Es por eso que Inbox Zero, tal como lo define Mann, no se logra con la frecuencia que a muchas personas les gustaría creer. Es esto “diluido” concepto de bandeja de entrada cero que se completa en su lugar. No tiene correo electrónico en su bandeja de entrada y no tiene papel en la bandeja de entrada de su escritorio. Entonces eso debe significar que estás en Inbox Zero. Publicidad

Hasta que llegue el próximo correo electrónico o llegue el próximo documento. Luego trabajas para deshacerte de ellos lo más rápido posible, de modo que puedas volver a la Bandeja de entrada cero: el más pequeño de nuevo. Si es algo que puede ser tratado rápidamente, entonces llegas allí. Pero si requieren más tiempo, pronto tendrás más cosas en tus bandejas de entrada. Así que cambia las tareas para llegar a las cosas que no requieren tanto tiempo o atención para poder acercarse a esta variación reducida de Inbox Zero. Sin embargo, hasta que no te ocupes de los artículos más grandes, no llegas a alcanzarlos. Algunas personas se sienten como si se hubieran decepcionado a sí mismas (oa otras) si no llegan allí. Y eso, francamente, es una tontería. Es por eso que esta versión particular de Inbox Zero no funciona.

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Entonces, ¿cuál es la mejor manera de llegar a Inbox Zero? Tener cero bandejas de entrada.

La bandeja de entrada debe ser una parada en el camino hacia su destino final. Es el lugar donde las cosas se sientan hasta que estés listo para ponerlas en el lugar donde se sientan hasta que estés listo para lidiar con ellas. Entonces, ¿por qué no saltarse la bandeja de entrada por completo? ¿Por qué no lo pone en el lugar donde se sienta hasta que esté listo para enfrentarlo? Porque eso requiere una acción inmediata. Significa que necesitas pensar y prestar atención al artículo. Necesita retroceder y mirarlo en lugar de archivarlo. Es por eso que tenemos una bandeja de entrada para todos, tanto para correo electrónico como para elementos analógicos. Nos permite solo mirar estas cosas cuando estamos listos para hacerlo. Publicidad

Lo gracioso es que podemos decidir cuándo estamos listos para hacerlo sin mirar la bandeja de entrada de antemano. Podemos ver las cosas en nuestro propio reloj en lugar de cuando estamos alertados o sentimos la necesidad de hacerlo. No hay ninguna razón por la que necesite una bandeja de entrada para almacenar las cosas durante más tiempo del que necesita antes de verlas. Ninguna. Es una elección. Y la elección que debes tomar es cómo lidiar con las cosas cuando las ves por primera vez en lugar de cuándo tratar con las cosas que aún no has visto..

Deja de fingir

Ver cosas en sus bandejas de entrada es simplemente usar su vista. Mirar las cosas en su bandeja de entrada cuando las ve por primera vez es usar la percepción.

Deja de revisar el correo electrónico más de dos veces al día. Apague sus alertas. Ponga la bandeja de entrada de su escritorio en un lugar al que puedan acceder otros usuarios y usted pueda acceder a usted cuando esté listo para lidiar con lo que contiene. No lo pongas en tu escritorio, eso es productividad veneno.

Si quieres llegar a la Bandeja de entrada cero, la verdadera Bandeja de entrada cero, entonces deshazte de esas paradas en el camino. Descubrirá que al hacer eso obtendrá más de lo que realmente desea que termine mucho más rápido, en lugar de verlos moverse a una velocidad de no mucho más que cero..

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