Las últimas herramientas de productividad para ahorrar tiempo

Toda buena “productivista” tiene un kit de herramientas. Dentro de estos kits de herramientas, tienen una serie de herramientas y trucos que les ayudan a hacer las cosas lo más rápido y sin esfuerzo posible..

Dentro de mi kit de herramientas hay un programa llamado ActiveWords, una herramienta realmente genial para reducir el tiempo que dedicas a hacer casi todo en tu computadora..

Me encontré con ActiveWords el año pasado y, para ser honesto, mi primera impresión fue, “Sí, genial, PERO soy demasiado perezoso para tomarme el tiempo para configurarlo.” No lo usé. Un par de semanas más tarde encontré un artículo sobre el programa en el Blog de The Clutter Diet que me convenció para darle otra oportunidad..

Esta vez lo hice correctamente y leí la guía de inicio rápido de ActiveWords. Con esa información en mi haber, cosechar los beneficios fue casi instantáneo. Publicidad

ActiveWords le permite sustituir accesos directos o teclas de acceso rápido por partes de texto, muy útil, pero es probable que haya encontrado muchos programas que hacen lo mismo. Sin embargo, ¿ha encontrado un programa que sustituye el texto y también lanza programas, sitios web, carpetas y archivos con un acceso directo??

Algunas de las formas en que uso ActiveWords

• Si escribo las palabras envios de correo En cualquier lugar de mi pantalla, Outlook se abrirá automáticamente y llenará un nuevo correo electrónico con la dirección de correo electrónico de mi esposo.

• Cuando quiero escribir el título de mi libro., Chaos to Control, una guía práctica para hacer las cosas, independientemente del programa en el que esté trabajando, simplemente escribo chaos2.

• A menudo escribo correos electrónicos a nuevos clientes y quiero incluir una breve biografía. Si escribo bio, Tres frases sobre mí aparecen en el correo electrónico.

• Tengo accesos directos a mi dirección, número de teléfono, número de identificación y cualquier otra cosa que pueda escribir con frecuencia.

Puede configurar el programa para que se active automáticamente cuando escribe palabras, como envios de correo o chaos2, o puede usar una tecla de activación, como F8 o doble barra espaciadora, para lograr una tarea específica. Publicidad

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Otras formas en que puedes usar ActiveWords

ActiveWords tiene complementos para Outlook, para Outlook y GTD, o para Lotus Notes y GTD. También tiene Complementos Addins para Salesforce y Windows, como minimizar una ventana. Parece que los creadores de ActiveWords pensaron en todo!

Le permite crear sus propios scripts, por lo que con un par de clics, puede ir a su sitio web favorito, copiar y pegar el último feed y enviarlo por correo electrónico a su hermana..

Bueno, estoy seguro de que podría hacerlo si lo quisieras. Publicidad

Como puede imaginar, el uso de una herramienta como ActiveWords reducirá enormemente la cantidad de tiempo perdido en tareas repetitivas. Incluso puede verificar cuánto tiempo está ahorrando mirando la sección de productividad de la herramienta. Puede ver la cantidad de pulsaciones que ha guardado y cómo se traduce en horas y dinero ahorrado.

Estaba muy contento con mis horas ahorradas y mi frustración reducida al eliminar tareas repetitivas. Lo que no me di cuenta es que mi vida estaba a punto de mejorar aún más - Entra en Evernote.

ActiveWords para Evernote

Si usted es un usuario de Evernote, ya estará familiarizado con la forma en que una pequeña pieza de software puede transformar su vida. Combine eso con la funcionalidad de ActiveWords y ahora tiene una potencia de productividad. Desde cualquier lugar de su PC, puede hacer cosas como abrir una nueva nota, recortar una selección como una nueva nota o pegar una selección en una nueva nota. Además, desde dentro de Evernote puedes hacer cosas como enviar por correo electrónico la nota actual o compartirla en LinkedIn, Facebook o Twitter. Publicidad

Dedicar un poco de tiempo a configurar un programa como este le ahorrará horas de trabajo y frustraciones mensuales. Bien vale la pena darle una oportunidad!

¿Qué herramientas de productividad indispensables tiene en su caja de herramientas??