La herramienta de productividad definitiva Por qué tengo que probarlo en 2013

Las herramientas de estructura, proceso y productividad son cuatro de mis palabras favoritas. Hago lugares felices para equipos dentro de estos: como especialista en productividad, me gusta caminar en el caos y crear orden..

A lo largo de los años de trabajar con numerosas empresas, el mayor desafío al que me he enfrentado es la realidad de que la mayoría de las empresas se basan en una colección de buzones de correo electrónico que pertenecen a los miembros de su equipo. Si tengo suerte, esos buzones tienen carpetas y etiquetas adjuntas, pero rara vez es así..

El problema es que una colección de entradas no es un sistema abierto. Un sistema abierto se caracteriza por la transparencia en la comunicación y un enfoque plano de las estructuras del equipo, lo que hace que el cambio de culpa sea muy difícil de hacer. Los sistemas cerrados, por otro lado, no son transparentes y se inclinan hacia una estructura jerárquica de equipo. Los sistemas cerrados son en última instancia contraproducentes: ralentizan el trabajo; hacen que encontrar información sea más difícil de lo que debe ser; hacen la comunicación impersonal y difícil; Facilitan el cambio de culpa. Publicidad

Medidas Stop-Gap y Soluciones Reales

Con la llegada de lo social. todo, el negocio ha cambiado a un sistema abierto, pero las personas no se están adaptando a un ritmo suficientemente rápido. Para combatir esto, generalmente organizo equipos en torno a herramientas de productividad de sistemas abiertos que satisfacen necesidades comerciales específicas, como la implementación de lo siguiente:

• Herramientas de CRM para la gestión de ventas.
• Herramientas de gestión de proyectos para asistir a proyectos empresariales internos y proyectos de clientes externos.
• Herramientas de colaboración para la gestión de equipos virtuales.
• Herramientas contables para la gestión de procesos financieros.
• Listar herramientas para gestionar la responsabilidad personal dentro de los equipos.

Sin embargo, implementar todo esto es solo una medida de interrupción: al hacerlo satisface una necesidad específica dentro de la empresa, pero al implementar sistemas que abordan necesidades específicas, usted todavía está creando muros porque estos sistemas no se comunican entre sí. A escala global, esto significa que las grandes empresas que pueden implementar sistemas como SAP todavía tienen una ventaja competitiva sobre una empresa más pequeña y ágil porque SAP tiene módulos y esos módulos se comunican entre sí..

Llega Podio y el empollón de sistema abierto, amante de la productividad, se emociona mucho.. Publicidad

Una solución

Podio es una herramienta en la nube que se puede usar para administrar las siguientes áreas:

• Oficina Virtual
• Gestión de proyectos
• CRM y Ventas
• HORA
• Financiar
• Reuniones
• Liza
• Desarrollo de software
• Gestión de eventos
• Márketing
• Desarrollo de productos
• Gestión de clientes

Podio se basa en un espacio de trabajo básico que es altamente personalizable para adaptarse a su equipo y negocio. Esta herramienta ha hecho que sea muy fácil para las empresas seleccionar espacios de trabajo que ya están configurados y construidos alrededor de tipos específicos de negocios: por ejemplo, hay espacios de trabajo específicamente para equipos de recursos humanos o equipos de desarrollo.

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Podio es altamente personalizable debido a su propio mercado de aplicaciones, donde puede instalar o crear sus propias aplicaciones que satisfagan las necesidades específicas de su negocio. Este mercado de aplicaciones se organiza de dos maneras: Publicidad

• Alrededor de grupos de negocios como derecho, moda, viajes, salud, etc..
• Alrededor de los requisitos empresariales funcionales, como recursos humanos, TI, marketing, finanzas, legal y similares..

Por qué los sistemas abiertos son importantes para el futuro:

Las herramientas de productividad abierta, como Podio, que permiten una comunicación empresarial transparente y un flujo de trabajo en toda la organización, son importantes porque la nube y las nuevas tecnologías de medios significan una mayor competencia con una interrupción más rápida. Esto, a su vez, significa que todos los propietarios de pequeñas empresas deben tener sus sistemas hablando entre ellos para garantizar una ventaja competitiva en todos los aspectos. Las herramientas que no permiten esta polinización cruzada entre funciones de negocios eventualmente morirán. Si las finanzas no saben qué está haciendo el desarrollo, y el desarrollo no sabe qué está haciendo el editorial, tiene un ecosistema insalubre. Es realmente así de simple.

Las implicaciones

Las implicaciones de una herramienta de productividad como Podio son de gran alcance y numerosas, pero la implicación más importante es qué sucederá al individuo en la fuerza laboral: Se fueron los días en que el conocimiento de un solo dominio fue suficiente para seguir siendo competitivo en la carrera de uno.. Ahora estamos en la era en que el pensamiento / planificación estratégica es algo que cada persona necesitará aprender, y rápidamente. Cada individuo en el lugar de trabajo tendrá que conocer los aspectos básicos de todas las funciones empresariales para poder funcionar y trabajar colectivamente en herramientas de productividad de sistemas abiertos como Podio. Si la mercadotecnia puede ver lo que hacen las finanzas y el desarrollo y la editorial están trabajando en estrecha colaboración, entonces la mercadotecnia y las finanzas deben entenderse mutuamente, y la redacción y el desarrollo deben estar cantando la misma hoja de himnos..

Espero poder presentar Podio a mi equipo y a mis clientes. Aquí hay un mundo de sistema abierto que se ve muy diferente al mundo en el que nos hemos acostumbrado. Espero pensar fuera de esta caja. Publicidad

Crédito de la foto destacada: trabajando duro en la mujer de negocios de documentos a través de Shutterstock