Las 4 principales aplicaciones erróneas de la regla 80/20

El ochenta por ciento de la salida proviene del veinte por ciento de la entrada. Esto es básicamente un resumen del Principio de Pareto, o como se conoce más comúnmente, la Regla 80/20. La regla proviene de Vilfredo Pareto, un economista italiano que notó que el 80% de la riqueza de Italia estaba en manos del 20% de la población..

La regla 80/20 señala el desequilibrio de los efectos. Así como una persona puede tener varias veces la riqueza que otra, una hora dedicada a un proyecto crítico podría valer $ 10,000, mientras que otra podría valer solo $ 20. El objetivo al usar la regla 80/20 es maximizar el veinte por ciento pequeño y poderoso y reducir el ochenta por ciento inútil..

A pesar de la popularidad de la regla, pocas personas parecen entenderla. He visto cientos de aplicaciones erróneas y confusiones vertidas en toda la web y en forma impresa. Algunos de estos errores se deben a no entender lo que significa la regla. Otros son solo mi opinión de ataques injustos a un principio por lo demás útil.

Aquí están los peores intentos de usar la regla 80/20: Publicidad

1) 80 + 20 = 100

He visto algunas veces que las personas intentan crear un diagrama que explica la regla 80/20 con un gráfico circular. Una quinta parte del gráfico circular está etiquetado como 20% y el resto está etiquetado como 80%. Si bien aquellos de nosotros con habilidades matemáticas básicas podemos ver cómo esto se suma al 100%, el cálculo socava de qué se trata la regla.

La regla 80/20 sostiene que el 20% de la entrada crea el 80% de la salida. Entradas y salidas no son lo mismo, y por lo tanto no se puede convertir en el mismo Gráfico circular. La Regla 80/20 podría llamarse fácilmente Regla 55/3, si el 55% de los resultados fueron creados por el 3% de las entradas.

No te pongas al día con los números. Tanto el 80 como el 20 son solo ejemplos de un tipo de saldos desiguales. El hecho de que sumen 100 es una coincidencia. Publicidad

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2) 80/20 aplicada recursivamente

Un argumento que he escuchado en contra de la regla 80/20 es así., “Si sigues aplicando la regla 80/20, eliminando el desperdicio del 80%, al final acabarás sin nada..” Supongo que las personas que argumentaron este punto sintieron que estaban siendo inteligentes al usar una interpretación matemática literal de la regla.

Una vez más, los números aquí no son tan importantes. Las aplicaciones reales son menos matemáticas. Cuando tiene un tiempo limitado, no podrá realizar todas las tareas posibles. La regla 80/20 sugiere que mire todas las tareas que normalmente podría realizar. Elija el 20% superior que genere más resultados y céntrese en ellos. Cualquier tiempo que te quede se puede gastar en el 80% menos productivo.

3) 80/20 a la perfección Publicidad

Otra forma en que he visto la regla mal aplicada es al desarrollar habilidades. Puede tomar 2 años para llegar a ser 80% competente. Pero para obtener ese último 20% de habilidad, necesitas invertir otros 8 años. Si bien este es un uso justo de la regla, el consejo con habilidades a menudo va en contra de la regla 80/20. En lugar de eliminar la necesidad de ese último 20%, invierte la mayor parte de tu tiempo para dominar el último 20%..

El punto de la Regla 80/20 es que debes minimizar o minimizar el ineficiente 80% de las entradas. Hay veces, por supuesto, cuando esta regla no se aplica. Dominar una habilidad puede ser una de esas áreas donde el consejo 80/20 es defectuoso.

Sin embargo, al recomendar lo contrario de la regla 80/20, realmente no puede reclamar que la regla 80/20 está en práctica aquí. Eso seria como decir, “la prisa hace desperdicio,” es el mismo consejo que, “el que duda está perdido.”

4) “Pero todavía tengo que hacerlo ... ” Publicidad

Un argumento que he escuchado en contra de la regla 80/20 frecuentemente es así, “Claro que algunas tareas son menos valiosas que otras, pero eso no significa que no tengan que hacerlo.” Responder a correos electrónicos, hacer llamadas telefónicas o tener reuniones puede parecer un desperdicio, pero aún deben finalizar, Correcto?

Este argumento tiene un elemento de verdad, pero oculta una mentira más grande. La verdad es que, sí, hay cosas que deben hacerse, aunque no sean tan importantes. Si dejé de responder correos electrónicos, podría perder oportunidades, hacer que mi red se degrade o pierda mensajes importantes.

La mentira más grande es que no tienes control para ajustar dónde se gasta el tiempo. Si el correo electrónico no es tan importante, su objetivo debería ser reducir el tiempo que invierte en él. Si las reuniones no contribuyen, deberías tener reuniones más cortas. Si sus manos están realmente atadas y no tiene control sobre cómo se gasta su tiempo, ¿de qué sirve leer blogs de productividad como este??

Cómo usar realmente la regla 80/20

1. Elige un área de tu vida donde sientas que hay un desequilibrio de efectos. Esto no será cierto en todas las áreas, pero muchas situaciones están fuera de balance (dinero, tiempo, salud y posiblemente incluso relaciones).
2. Intentar Identificar la clave 10, 20 o 40 por ciento de las entradas. Que están creando la mayoría de tus resultados. Este podría ser el 10% del tiempo que crea la mayor cantidad de retornos. Podría ser el 40% de las relaciones que crean la mayor felicidad para ti..
3. Encontrar formas de enfatizar el porcentaje clave. Pasa más tiempo en esas actividades. Colóquelos primero en su agenda. Reúnete con tus amigos clave más a menudo. Invierte más de tu dinero en los mejores gastos..
4. Encontrar formas de minimiza o elimina el resto. Deshazte de las actividades que no tienen un alto rendimiento. Deje de pasar tiempo en relaciones que no crean suficiente valor. Deje de gastar dinero en inversiones que no le están dando una mejor calidad de vida..