El archivo de acción de Tickler

Una práctica común con los archivos de tickler es lanzar todo lo necesario para un día en particular en un archivo, sin etiquetas ni notas distintivas para diferenciar qué acción se requiere para cada elemento..

Por lo general, es suficiente para ver una factura y saber que tienes que pagarla; Pero ¿y si las acciones no son tan claras? Publicidad

Cuando use un archivo de tickler, querrá poder hacerlo rápidamente, por ejemplo, al principio del día, abrirlo, actuar lo que está allí y luego continuar con su día..

Lo que hará el etiquetado de cada elemento es simplificar este proceso porque cada elemento le dirá al instante qué debe hacer con él; En lugar de hablar sobre lo que tienes que hacer con él, comenta. Publicidad

Las dos formas de hacer esto serían crear nuevas carpetas para cada acción: pagar, leer, enviar, etc. o etiquetar todo lo que ocurre todos los días..

Creo que el etiquetado funciona mejor porque puede integrarlo instantáneamente en su archivo actual de tickler y agregar nuevas acciones sobre la marcha. Publicidad

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Karen Roehl en AddResources.org tiene algunos ejemplos de lo que estamos hablando:

Pague un lugar para colocar facturas o facturas hasta que sean pagadas.

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Discutir: una carpeta para colocar notas en reuniones semanales con la misma persona. Si se reúne con varias personas semanalmente, puede tener carpetas individuales con sus nombres en ellas

Enviar cartas para escribir, devoluciones.

Mandados: una carpeta para guardar listas de compras, recibos de reclamos, etc..

Llame a un lugar para almacenar mensajes telefónicos hasta que tenga tiempo de devolver las llamadas

Ingreso de datos: direcciones, números de teléfono, tarjetas de presentación para ingresar a la libreta de direcciones y / o al sistema de administración de contactos

Calendarios-calendarios para clases, horarios escolares, etc..

Incluso consideraría un sistema de codificación por colores si tiene algunas acciones comunes que desea mantener en orden cada día. Publicidad

Cómo crear un sistema de archivos Tickler personalizado - [AddResources]