La regla número uno de productividad que a la mayoría de las personas les resulta difícil seguir

¿Siempre ocupado? ¿Siempre en un modo de crisis? Sus listas de tareas pendientes nunca terminan y la mayoría no se resuelve?

Mirando hacia atrás en el día en que te diste cuenta de que la mayor parte del día lo pasaste en tu bandeja de entrada respondiendo a las transmisiones de correo electrónico. Ahora, si revisar el correo electrónico le impide realizar otras tareas, se está confundiendo de manera importante y urgente y está agotando su energía. Publicidad

“Lo que es importante rara vez es urgente, y lo que es urgente rara vez es importante.” - Dwight Eisenhower

En términos simples, una tarea urgente exige una acción inmediata y una tarea importante contribuye a los objetivos a largo plazo, como alcanzar objetivos profesionales, tener seguridad financiera y mantenerse en forma. Publicidad

La distinción parece bastante simple, y muchos confunden a los dos. El cuadro de Eisenhower traza los cuadrantes principales que parecen ser una distinción bastante fácil, sin embargo, somos rápidos para confundirnos..

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Analicemos este modelo con algunos ejemplos en cada cuadrante:

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Urgente e importante

• Un bebe llorando
• Una crisis de trabajo
• El pago del alquiler

Importante, pero no urgente

• Ahorrando lo suficiente para el futuro.
• Haciendo suficiente ejercicio
• Dormir durante horas completas recomendadas una noche.

No es importante, pero urgente

• Una reserva de vuelo
• Una fecha límite

No es importante y no es urgente

• Viendo una película
• Revisando facebook
• Comiendo galletas favoritas

Si no hemos elaborado nuestra lista de "cosas por hacer" dentro de este cuadrante, las tareas pueden evolucionar hacia un círculo enredado y no se completarán los proyectos emprendedores. Conoces el sentimiento cuando miras la lista y te das cuenta de que no se logró nada. Publicidad

Muchos deducirán que si siempre está ocupado con asuntos 'urgentes', excluye 'metas futuras importantes pero no urgentes. Si trabajas setenta horas a la semana, es posible que estés alejando las amistades, la familia y la salud personal..

Las personas exitosas con trabajos exigentes programan tareas importantes pero no urgentes en su rutina diaria. ¿Tu número uno en la lista de tareas pendientes para hoy? 1. Tómese el tiempo para trabajar en su horario personal urgente e importante.