La ansiedad de llegar a cero

  • Matthew Goodman
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Demasiados correos electrónicos llevan al dolor y al estrés, te hace menos productivo.

La única forma de ser productivo en los correos electrónicos es controlarlo con un flujo de trabajo y un sistema. Publicidad

M-E-L en Ishbadiddle registra su forma de aclarar su forma de hacerlo. Aunque lo demuestra con el enfoque de Outlook, el marco se puede aplicar a diferentes clientes de correo electrónico:

... Para muchos de nosotros, uno de los lugares más difíciles en nuestra vida para lograr el estado de gracia es nuestra bandeja de entrada de correo electrónico. Hay un flujo constante de mensajes, que van desde lo importante a lo informativo y lo divertido a lo ofensivo. Hay spam Y está nuestra tendencia, incluso después de leer el libro de David Allen, a usar nuestra bandeja de entrada como una lista de tareas pendientes..

¿Entonces lo que hay que hacer? He leído sobre métodos como 43 Folders 'Process to Zero. Mi principal problema con este método (y el de David Allen) es que sus mensajes importantes, sobre los que se supone que deben hacer algo, se colocan en una carpeta (@Action o @Process o lo que sea). Lo cual está bien en teoría. En la práctica, siempre que trato de usar este método, no abro la carpeta @Action. ¿Por qué? Sencillo. Porque no tengo que hacerlo. Es la carpeta de Pandora, y sé que todas las cosas por las que estoy ansioso están dentro. Así que no toco la maldita cosa. El problema es peor en lugar de mejor..

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Mi bandeja de entrada, por otro lado, no me deja otra opción. Tengo que abrirlo. Pero necesito una forma de lidiar con una bandeja de entrada de 250 mensajes. Una forma que no me causará más ansiedad que la solución de la carpeta del tercer carril.

Así que esto es lo que vamos a hacer: vamos a ocultar temporalmente la “Acción” correos electrónicos, lo que nos permite concentrarnos en clasificar (o tratar rápidamente) el resto ...

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