Tácticas y estrategia ¿Sabes la diferencia?

Lograr la verdadera productividad puede ser un proceso difícil de alcanzar y, a menudo, cuando miro a mi alrededor los métodos que están utilizando las personas, veo dos enfoques distintos: tácticas, como los cortes de motivación, o estrategias generales, como aplicar el concepto de minimalismo a la productividad..

Pero los mejores sistemas de productividad utilizan ambos enfoques, con la estrategia que proporciona un marco de acción y las tácticas que definen esas acciones. La gente a menudo usa los términos estrategia y táctica indistintamente, y ahí es donde comienza el peligro.

Un sistema basado en tácticas sin estrategia lleva a disparar en la oscuridad: puede hacer algo, pero no se vuelve sostenible ni le proporciona un camino para continuar. Un sistema basado en una estrategia sin tácticas significa que la estrategia no tiene medios para ser implementada..

El principio es que las tácticas están definidas por la estrategia y que ninguna de ellas puede existir efectivamente sin la otra..

Cual es tu estrategia?

Si desea configurar un sistema de productividad, invierta el tiempo no solo en aprenderlo sino también en convertirlo en un hábito, y poder utilizarlo durante muchos años, es muy importante que considere bien su estrategia: los cimientos del sistema. . Publicidad

Si realiza un trabajo de recuperación aquí, lo pagará cuando descubra que debe comenzar desde cero. Una vez, un constructor me dijo que cuando compra una casa, es importante verificar los cimientos: puede solucionar la mayoría de los problemas, pero si los cimientos son inestables, es posible que tenga que empezar de cero..

Es un buen momento para una visión retrospectiva e introspectiva de la forma en que trabaja. ¿Trabajas mejor bajo presión? ¿En un ambiente minimalista? ¿Tener información dispersa y desordenada alrededor de usted lo inspira a trabajar??

Conozca sus condiciones de trabajo óptimas y configúrelas como la base de su estrategia, de modo que toda su metodología lo motive y haga su trabajo. Evite la tentación de ir con una mentalidad que no le conviene, no elija el minimalismo solo porque es la tendencia si el desorden lo hace trabajar..

Los sistemas de productividad son inherentes a hacer que usted haga cosas, y cada persona marca un reloj diferente. Ahí es donde los sistemas preempaquetados como Getting Things Done a menudo caen. Es un gran sistema que funciona para algunos, pero si no funciona para ti, no es tu culpa..

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Aunque toda la productividad requiere disciplina, si un sistema simplemente no funciona para usted, no se gane a sí mismo porque simplemente “hipocresía” Conviértete en una persona motivada y productiva. Persiste, experimenta y descubrirás qué funciona. Publicidad

El otro punto de partida importante para desarrollar una estrategia es su resultado estratégico. Sepa específicamente qué es lo que desea lograr a través de su sistema; ¿Se trata simplemente de hacer más, para que pueda dedicar aún más tiempo a su nuevo negocio? ¿O quiere terminar todo su trabajo en menos tiempo y establecer límites para que pueda pasar más tiempo con su familia??

Conocer su mentalidad de trabajo y su resultado estratégico le permite formar una estrategia viable.

Descubrí que definir su estrategia claramente en papel (o pantalla) lo ayuda a adherirse y retenerla. Si lo dejas en la memoria, es probable que lo olvides todo la próxima semana..

La implementación es el siguiente paso importante, y la forma de implementar una estrategia es a través de tácticas.

Táctica

Cada táctica debe adaptarse a la estrategia. Si no puede explicar cómo una táctica le ayuda a lograr el resultado estratégico, entonces probablemente no sea la mejor opción y necesita ser repensada. Publicidad

Las tácticas son las acciones que conducen a la ejecución de la estrategia. La palabra clave es acción, pero las tácticas se componen de algunos elementos (algunos de los siguientes son opcionales, dependiendo de cómo trabaje):

• Una acción
• A proposito
• Un horario
• Un resultado medible.

La acción

Este es el elemento más obvio. Sin una acción, ¿cuál sería una táctica? Por cada acción que deba ser atendida en su vida, se puede crear una táctica. Escribir este artículo fue una acción en una táctica de escritura diaria. Esta es la táctica que utilizo para asegurarme de seguir escribiendo a pesar de la tentación de encender NetNewsWire. Esta táctica se compone de varias acciones, ya que escribo para varias publicaciones diferentes..

El propósito

A veces nuestras listas de tareas se llenan de tareas que no tienen ningún propósito. ¿Qué estás logrando al llevar a cabo una acción? ¿Te está ayudando a lograr tu resultado estratégico? ¿Te está ayudando a alcanzar alguno de tus objetivos? Este componente de una táctica tiene dos propósitos:

1. Asegura que cada táctica se adhiere al principio descrito anteriormente: todas las tácticas deben ayudarlo a lograr su resultado estratégico.
2. Garantiza que no pierda tiempo en tareas que no proporcionan retorno.

Regularmente reviso mi lista de tareas y me pregunto, Si hago esto, ¿qué objetivo o resultado estratégico avanzará o cumplirá?? y con frecuencia, Si no hago esto, ¿cómo afectará eso a mis proyectos y resultados?? Afilar tareas innecesarias es importante cuando la lista se alarga demasiado para completarla.

El horario

Las tácticas más efectivas contienen un componente de programación; no solo decida que va a utilizar una táctica de bandeja de entrada vacía (una táctica de la familia minimalista), sino que decida cuándo y con qué frecuencia procesará los mensajes. Publicidad

Sugeriría agregar esas tácticas regulares a un calendario como Outlook o iCal con un recordatorio, pero eso depende de su estrategia. Tal vez evites las tareas cuando te recuerden hacerlas.?

Las acciones lo mueven hacia sus metas, mientras que la programación garantiza que las acciones se ejecuten.

El resultado medible

Cuando completas algo, ¿puedes medir el resultado? Después de terminar este artículo, tengo varias métricas para trabajar con:

• Una pieza más en mi cuerpo de trabajo.
• Unas mil palabras más en mi trabajo.
• Una cuenta por cobrar
• Comentarios (mida el éxito del artículo y refínelo para la próxima vez)

Por lo general, no es necesario realizar un seguimiento meticuloso de estos resultados para cada tarea, pero cuando no está seguro de si una tarea le está funcionando o si simplemente está perdiendo el tiempo, la medición proporciona respuestas difíciles..

Cuando adopta un nuevo sistema en cualquier área de la vida, los cambios no ocurren de la noche a la mañana. Los nuevos sistemas toman tiempo antes de que se conviertan en una segunda naturaleza, por lo tanto, trabaje duro para mantenerlos y desarrollar esos nuevos hábitos..

Lo más importante es recordar que los sistemas de productividad más efectivos tienen las bases más sólidas..