Manténgase enfocado en el trabajo con estos 10 consejos

Mantenerse enfocado en el trabajo es un desafío constante. Si no es un compañero de trabajo que desea chatear, su teléfono le está sonando un pitido o un centenar de correos electrónicos llenando su bandeja de entrada, es la tendencia de su propia mente a vagar. Aquí hay diez consejos para ayudarlo a lidiar con las distracciones y concentrarse en su trabajo..

1. ser honesto.

Revolucionario, lo se.

Pero tal vez deberías intentarlo, siempre y cuando puedas recordar que ser honesto no significa ser grosero. Significa simplemente decirle a la gente la verdad, de una manera cortés. Por ejemplo, intente ser honesto cuando el compañero de trabajo conversador se acerca y dice:, “Tienes un minuto?” O cuando recibas un mensaje de texto de tu amigo amante del drama. O cuando tu mamá envía un correo electrónico pidiendo tu ayuda. “Muy rápido!” Con la reserva de un hotel para su próxima visita. A todas estas peticiones, necesitas decir la verdad: “No puedo en este momento. estoy trabajando.”

Siéntase libre de seguir con una alternativa:

• Intenta preguntar tal y tal.
• Consultar conmigo despues del trabajo.
• Haré esto en mi próximo descanso.
• Recuérdame el fin de semana.
• Vamos a hablar de ello la próxima vez que te vea..

2. Pon un mapa mental justo delante de ti..

No hay ningún mapa mental. Una que muestra una progresión visual en la que te concentras en el trabajo y cómo eso te lleva a tus metas..

Cuales son tus metas en el trabajo?

¿Ser el empleado mediocre que hace un trabajo a medias? Yo creo que no.

Incluso si este trabajo no es el trabajo de tus sueños, hacer tu mejor esfuerzo te ofrecerá más oportunidades, obtendrás más habilidades y te llevará a mejores lugares. Así que haz un mapa y luego coloca ese mapa donde puedas verlo y recuérdate que sí, mantenerte enfocado realmente importa..

3. Haz una apuesta.

Seguramente algunos de tus compañeros de trabajo o amigos también luchan por mantenerse enfocados y ser productivos.

Es hora de hacer que importe donde duele: en la billetera. Publicidad

Haga una apuesta amistosa sobre quién puede lograr más en el día o la semana. Por supuesto, ni siquiera tienes que apostar dinero. Puede apostar sobre quién tiene que limpiar la nevera de la oficina o ser el conductor designado el próximo fin de semana.

4. Use auriculares.

Incluso si no escucha nada, avise a otras personas que no está disponible..

Así que trae un par de esos auriculares gigantes, póntelos y ponte a trabajar. Quíteselos durante los descansos o cuando esté libre para charlar. Si puedes hacer tu trabajo mientras escuchas música o podcasts, hazlo. Te ayudará a ignorar el ruido ambiental y las conversaciones de fondo que pueden romper tu concentración con tanta facilidad..

5. Usa un temporizador.

Vaya a la tienda de dólar más cercana y obtenga un temporizador de cocina barato. Claro, lo sé; Usted podría usar el de su teléfono o computadora. Pero el punto es mantener la concentración, y abrir otra aplicación o pestaña simplemente te dará la oportunidad de revisar Facebook rápidamente, responder a ese texto o buscar esa única cosa ...

Sabes donde va eso.

En su lugar, compre un temporizador que hace una cosa y una sola cosa: lo hace a usted mientras trabaja. Colóquelo frente a usted en su área de trabajo, configúrelo durante 15 minutos y pídase que se concentre en su trabajo hasta que se apague el temporizador..

Cuando se apaga el temporizador, puede tomar un descanso de 2 minutos o puede seguir enchufando.

Cada día, aumenta tu “tiempo de enfoque” por un par de minutos hasta que trabaje hasta alcanzar 45 o 50 minutos seguidos. Asegúrate de tomar un descanso de 5 minutos después de un tiempo de enfoque más largo para que tu cerebro pueda recargarse y estar listo para funcionar nuevamente.

6. Sé estúpido-simple sobre lo que estás haciendo.

Aquí es donde la mayoría de nosotros nos concentramos en concentrarnos en el trabajo: nos pedimos que hagamos una tarea grande, peluda y enorme. Nuestros cerebros se asustan y quieren huir, lo cual hacemos jugando a Candy Crush o respondiendo correos electrónicos sin sentido.

Tu cerebro necesita tareas específicas para realizar, no grandes, enormes, vagas e intimidantes para escalar. Publicidad

Comienza a decirte a ti mismo lo que estás haciendo en los términos más simples. Mudo hasta que te sientas un poco tonto al respecto.

• “Voy a elegir un color para este esquema de diseño.”
• “Voy a escribir dos frases de este blog..”
• “Voy a presentar un papel.”

Lo que esto hace es darle a tu cerebro un punto de partida específico, comprensible y fácil.

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Y una vez que comiences, puedes seguir.

7. Usa la regla 5-10-40.

Vale, esto no es realmente una regla. Es solo una cosa que inventé que funciona.

Siéntete libre de robar y usar.

Así es como funciona.

Necesitas ese temporizador. ¿Recuerdas, la que compraste? Derecha. Ponlo a cinco minutos. Ahora dedica cinco minutos a descubrir qué es lo que necesitas para enfocarte en el siguiente..

A continuación, configure el temporizador en 10 minutos y dedique 10 minutos a determinar exactamente qué debe hacerse en esa área en la que necesita concentrarse. Haga una lista, haga una lluvia de ideas, cree un mapa mental, revise sus correos electrónicos de investigación o proyecto, haga lo que necesite y cree una guía de las tareas específicas (estúpidas y simples) que deben realizarse y en qué orden.

A continuación, configure su temporizador en 40 minutos y comience a trabajar a través de esas acciones, una a la vez. Si solo logras uno en 40 minutos, está bien. Quítatelo, tómate un descanso de cinco minutos y luego regresa para abordar el siguiente..

8. Escribe una sola oración sobre tu día..

Para que esto funcione, es mejor hacerlo al comienzo del día. Publicidad

Está bien. No está escribiendo un informe de progreso o un registro de su día de trabajo. Simplemente estás tomando un par de minutos, al comienzo del día, para escribir una sola oración..

Y esa sola oración debe decir exactamente cómo se vería tu día si te mantienes enfocado.

• “Hoy escribí 3.000 palabras e investigué dos nuevos artículos..”
• “Hoy terminé ese informe y lo entregué..”
• “Hoy he creado una gran maqueta de diseño para mi cliente más grande..”
• “Hoy he conseguido dos nuevos clientes..”

¿Cómo se ve tu día, cuánto logras, cuando te concentras??

Recuérdese esa posibilidad al comienzo del día, y es mucho más probable que lo haga.

9. Mantener un medidor de progreso.

Usted sabe que esos carteles con carteles con los gráficos mal dibujados que la gente usa para recaudar fondos para una causa digna?

Hacer uno de esos.

No tiene que estar en cartulina, por supuesto. Puedes usar un Post-It. Una ficha. El dorso de tu mano. El bloc de bocetos de tu teléfono o tableta. Un documento en tu computadora..

Lo que sea.

Divide tu gran proyecto actual en pasos. Luego, dibuje esa representación de una escalera o calibre o flecha, marque diferentes puntos para cada paso y rellénelo a medida que realiza esos pasos..

Hay algo realmente poderoso en ver su progreso hacia una meta de una manera simple y visual. Publicidad

10. Utilice el método de la tarjeta de índice.

A veces tenemos tanto que hacer que simplemente estamos demasiado abrumados para comenzar..

Para ayudarte a enfocarte en algunas tareas importantes, obtén una tarjeta de índice. Mire su lista larga y larga y su calendario, y elija tres cosas. Las tres cosas más importantes, la prioridad más alta de todas las cosas que realmente necesitas hacer.

Anótelos en su tarjeta de índice.

Ahora dé la vuelta a la tarjeta y, de ese lado, escriba al menos uno de los siguientes:

• una recompensa de algún tipo (café gourmet, chatear con un amigo)
• una tarea de trabajo que realmente te gusta hacer
• una tarea que realmente se siente bien de lograr, pero que no es una de las principales prioridades

Tus tres tareas principales son tu enfoque para el día.

Si los haces, puedes voltear la tarjeta y conseguir / hacer lo que sea que esté del otro lado. (Así que asegúrate de que sea algo que te guste).

Aquí está el truco final para hacer que este método sea increíble: guarde sus fichas. Está bien. No los deseches.

Póngalos en un cajón, y cuando se sienta distraído o desanimado, sáquelos y mire todos esos artículos que están rasguñados. Tu hiciste eso. Tú. Usted se enfocó en algunas cosas importantes, las logró y cosechó las recompensas..

Y puedes hacerlo de nuevo..

Crédito de la foto destacada: hang_in_there a través de flickr.com