Productividad Hack Write Mini Process Flows

La creatividad es una cosa, pero capturarla en una forma que sea útil (para sus necesidades) es otra. Tengo una idea que planeo implementar por mí mismo: mini flujos de procesos. Ahora, tus trabajos que necesitarás hacer son diferentes a los míos. Solo te mostraré el mío como ejemplos, está bien.?

Fundamentos de flujo de proceso

Aquí están los conceptos básicos de hacer algo a través de un flujo de proceso:

Entrada - Trabajo Realizado - Salida. Publicidad

Empiezas tomando _____ de alguien o algo. Haces lo que vas a hacer con eso. Lo das a donde sea que vaya. El truco, por supuesto, está mayormente dentro del “trabajo realizado” sección. Debe hacerlo de manera que sea repetible y que pueda seguirlo sin prestar mucha atención al proceso una vez que lo haya hecho funcionar correctamente. Tomemos una tarea que estoy haciendo estos días: producir un podcast.

Más de un flujo

En primer lugar, producir un podcast tiene muchos pasos que merecen sus propios flujos. Déjame pensar:

• Recopilar información
• Entrevistar a alguien
• Grabar mis partes
• Editar audio
• Mezcla de audio
• Escribir notas del show
• Producir los archivos
• Subir archivos al host
• Construir Correspondiente Mostrar Notas Post

(No te preocupes. No haré un flujo para cada uno de esos). Publicidad

Construir el flujo

Para mi ejemplo, lo haré “Producir los archivos.”

Aquí hay un ejemplo de cómo podría funcionar un flujo-

• Entrada- mezcla de audio de GarageBand 3 aún en Garage Band y Show Notes en Text Editor.
• Trabajo- Juega a través del audio una vez, escuchando grandes errores.
• Envía el archivo a iTunes.
• Dentro de iTunes, seleccione el archivo, elija Obtener información.
• Edite la información, insertando notas y enlaces del programa en la pestaña Letras. Doblecheck art. Etc.
• Escoger “Convertir archivo a MP3.”
• Reproduce el nuevo archivo MP3 una vez que se convierte.
• Mueve el archivo MP3 al área de carga.
• Salida- Cargar archivos para alojar flujo

Así es como funciona el proceso de flujo. Utilizo GarageBand 3 para mezclar el podcast (todas las pistas de música, el bit de la entrevista, mis protuberancias, mis promociones, etc.) y luego utilizo iTunes para convertir el archivo del formato de archivo patentado de Apple en el formato más fácil de distribuir y Consume el formato MP3. Publicidad

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El beneficio de los flujos de proceso

Entonces, si tuviera un pequeño cuaderno con páginas impresas que dijera, “Producción de podcast,” y que contenía todos los flujos para los diversos pasos enumerados anteriormente, tendría un conjunto bastante sencillo de las siguientes acciones a seguir para hacer mi trabajo.

El beneficio de eso es simple. Puedo optar por escalar cualquier parte de mis esfuerzos que pueda explicar tan fácilmente en esos flujos de proceso. Por ejemplo, ¿qué pasaría si quisiera pagarle a alguien para que haga mi edición, mi mezcla, mi producción de archivos y prácticamente todo después de los esfuerzos creativos? Podría reescribir el flujo de tal manera que toda la “Producir los archivos” el flujo podría enviarse a otra persona, y podrían hacer casi todo lo demás por el resto del proceso.

Ser capaz de desagregar partes de la cadena de valor significa que puedo elegir concentrarme en diferentes partes del proceso, como grabar más audio, mejorar mis técnicas, etc. Hay muchos mejores editores de audio que yo, pero tal vez quiera mi propia Estilo para mostrar a través del proceso de entrevista. O tal vez no lo hago. Podría dar los flujos para hacer las grabaciones a otros y luego hacer el trabajo de back-end para ellos. Publicidad

Vea cómo esto puede ser útil?

Flujos como acciones siguientes

Debido a que los flujos tienen entradas y salidas, actúan como momentos de Acción Próxima algo más grandes dentro del proyecto. Tú podría elija superponer los contextos a los flujos de manera que cada sección de Entrada pueda mostrar los contextos necesarios. Por ejemplo, no puedo producir los archivos para un podcast mientras estoy en una cafetería (al menos, todavía no). Por lo tanto, una cierta consideración a eso podría superponerse para tratar esas preocupaciones.

Además, debido a que mi trabajo requiere cierta cantidad de creatividad, hay momentos en que no estoy tan listo para producir como otros (¡no, en serio!). Puedo usar esos tiempos para trabajar otros flujos que son igual de importantes, pero que no son tan pesados ​​en el poder del cerebro.

¿Cuál es tu opinión? ¿Cómo agregarías a esto? ¿Utilizas algún proceso similar a los flujos en tu día ahora??

-Chris Brogan está trabajando en la ejecución de proyectos a gran escala con una complejidad cada vez mayor utilizando estos tipos de flujos de procesos. Su blog es [chrisbrogan.com], pero no vayas allí hoy. Su nueva compañía de medios es Grasshopper New Media, donde acaba de presentar a Kevin Kennedy-Spaien como Productor Ejecutivo de Programación en Salud..