Te acaban de asignar un proyecto monstruoso en el trabajo o en la escuela..

Te sientes un poco intimidado y con razón, así que ... hay mucho trabajo por hacer..

Por donde empiezas ¿Cómo puedes asegurarte de que tu trabajo avanza a un ritmo uniforme y no se salga de las grietas? Publicidad

Aquí hay siete consejos que le ayudarán a asumir ese enorme proyecto como un profesional de la productividad.!

Planee lentamente para moverse rápidamente.

Hacer planes antes de comenzar a trabajar en un proyecto siempre es una buena idea. Una idea aún mejor es tomarse el tiempo para desarrollar planes bien pensados ​​y sólidos. ¡No te limites a un breve plan de tres oraciones y ponte a trabajar! Llegue al corazón de su proyecto pensando en todos los diferentes componentes involucrados, incluidos objetivos, objetivos, resultados y tareas. Anote las etapas o secciones generales de su proyecto y luego continúe con sus tareas específicas. Cree un primer, segundo o tercer borrador de sus planes según sea necesario. Cuanto más completo sea su planificación, más fácil y rápido será ejecutar cada tarea o elemento específico en el futuro.

Tiempo incorporado para pruebas y revisión.

Trabajar en cualquier proyecto es lo suficientemente difícil y ciertamente no necesita el estrés adicional de tratar de encontrar tiempo para su proyecto cuando está en el meollo de las cosas. A medida que desarrolle los planes de su proyecto, asegúrese de incluir tiempo para que pruebe, revise, pruebe y finalice su trabajo o materiales. Dependiendo de la duración y el alcance de su proyecto, es posible que deba agregar un par de días, semanas o meses adicionales. Incluso si no usa su búfer de tiempo para fines de prueba y revisión, aún tendrá el lujo de usar este tiempo para ocuparse de otros cabos sueltos relacionados con su proyecto. Publicidad

Definir y aceptar cuando algo es suficientemente bueno..

Si bien debe estar orgulloso del trabajo que produce, ser demasiado agobiante y obsesivo con la calidad de su trabajo cuando está perfectamente bien, no será de mucha ayuda si le hace perder una fecha límite. Realmente hay tal cosa como el trabajo siendo solo “suficientemente bueno.” Establezca pautas específicas sobre las características o aspectos que debe tener su proyecto como proyecto terminado y cuantifique la información cuando sea necesario. Cuando su proyecto haya alcanzado sus pautas, es hora de dejar de trabajar en él, sin preguntas, ni preguntas ni respuestas..

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Hacer una clara división del trabajo..

Los proyectos pueden volverse innecesariamente complejos y confusos cuando los roles y las responsabilidades no se explican adecuadamente. Tenga en cuenta a las personas que realmente trabajarán en el proyecto. ¿Quiénes son los directores de proyecto, supervisores y personal? ¿Cuáles son sus roles? ¿De qué tareas específicas son responsables las personas? ¿A quién se debe informar la gente si hay un problema o inquietud? Asegúrese de revisar sus notas un par de veces para asegurarse de que los elementos no estén duplicados, repetidos o asignados incorrectamente. También podría ser útil que otra persona revise sus notas para asegurarse de que no olvidó o pasó por alto algo..

Pide ayuda cuando la necesites.

Incluso el mejor trabajador necesita un poco de ayuda de vez en cuando. Si necesita ayuda durante un proyecto, ¡no tenga miedo de ser sincero! Sea específico en su solicitud, incluido el tipo de ayuda que necesita, cuándo la necesitará, dónde la necesitará, etc. También debe asegurarse de mantenerse en contacto con sus ayudantes para asegurarse de que estén completando las tareas asignadas según lo indicado y de abordar cualquier pregunta que puedan tener. Publicidad

Mantener las comunicaciones claras.

La comunicación es clave en cualquier proyecto. Se puede perder mucho tiempo cuando la información se malinterpreta, se lee mal o se interpreta mal. Da instrucciones e instrucciones en términos claros y simples para que no haya confusión. También debe considerar seriamente especificar los métodos de comunicación que las personas deben usar para un proyecto, ya sea a través de reuniones en persona, teléfono, texto o correo electrónico. De esta forma, la información se puede comunicar de forma rápida y eficiente..

Documenta tu progreso.

No tiene que crear un informe de estado completo todos los días mientras trabaja en su proyecto, pero es útil tomar notas generales para hacer un seguimiento de su progreso. Anote qué elementos se han completado, qué problemas surgieron, así como otras inquietudes o fragmentos de información que ha aprendido en el camino. Tendrá una útil herramienta de referencia para mostrarle dónde se encuentra en su proyecto y hasta dónde debe ir hasta que lo complete..

¿Qué te preocupa más cuando se trata de completar un proyecto grande? Deja un comentario abajo. Publicidad

Crédito de la foto destacada: Diseño digital VFS a través de flickr.com