Un sistema para gobernarlos a todos

La primera vez que me interesé en lo que ahora se conoce como el robo de la vida es debido a un problema simple: quería poder recibir todos mis correos electrónicos en 15 minutos, en lugar de las 15 horas que parecía tomar. Entonces me interesé en las finanzas personales. Después de eso, fueron las habilidades de estudio, y luego la gestión de proyectos. Estas áreas son bastante dispares, pero mi exploración de cada una se debió al hecho de que solo quería hacer mi propia vida un poco más fácil.

La mayoría de nosotros tomamos caminos sinuosos hacia la productividad, subdividiendo nuestras búsquedas en diferentes áreas de desarrollo personal. Si somos empresarios, dedicaremos meses a mejorar ese conjunto de habilidades, pero también exploraremos las finanzas personales por separado. El problema con el que me he encontrado, una y otra vez, es que mi vida no está tan compartimentada. Si tengo un problema con la administración de mi tiempo, las probabilidades son bastante altas de que me resulte igualmente difícil administrar mi dinero, ya sea para mi negocio o para la vida de mi hogar. Publicidad

Un sistema aquí, un sistema allí.

Me gusta la interfaz de administración de dinero de Mint. Creo que Remember the Milk puede ser una de las mejores maneras de controlar mis tareas. Y TiddlyWiki (u otro wiki) es simplemente perfecto para la gestión de proyectos. ¿Pero realmente necesito revolotear entre todos estos sistemas diferentes? Ahora, no creo que la suite de productividad perfecta, capaz de manejar todo tipo de salvavidas en una sola pieza de software, se haya escrito todavía; si no está de acuerdo, señáleme su recomendación en los comentarios, por favor. Pero algunos sistemas pueden realizar una doble función y eliminar un poco de ese funcionamiento virtual.

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Multitarea y Unitaskers

Soy un gran fanático de Alton Brown y, si has visto un solo episodio, sabrás que el hombre odia a los unitaskers: los aparatos de cocina que solo hacen una cosa. Muchas aplicaciones web ciertamente impresionantes comparten esa falla. Los sitios como Mint son geniales, pero solo manejan una faceta de la gran cantidad de opciones de productividad que es su vida. En su lugar, queremos multitarea siempre que sea posible..

Por supuesto, no podremos deshacernos de todos los unitaskers a menos que realmente deseemos rodar nuestras propias suites de productividad. Y, honestamente, considerando las herramientas que ya existen, construir nuestro propio equipo puede no ser el uso más productivo de nuestro tiempo. Entonces, ¿dónde podemos empezar? Publicidad

Simplificar, simplificar, simplificar

Eche un vistazo a los sitios que visita a diario o semanalmente. Personalmente, la mitad de los míos están basados ​​en Google, junto con varias aplicaciones web muy hábiles. Lo más importante para mi día es Recordar la Leche. Es la segunda cosa que hago en la mañana, solo porque soy un poco adicto al correo electrónico, incluso después de años de trabajar en ese problema en particular..

No estoy completamente seguro de si uno puede dejar de usar los productos de Google después de que se inicie uno, pero he notado que mi uso de Google Calendar, al menos, ha disminuido significativamente. Solía ​​planificar mi día con gran detalle en GCal, pero poco a poco me fui moviendo más hacia la inclusión de citas como tareas en Remember the Milk. Es una cuestión de simplicidad: puedo recordarle una cita para Recordar la Leche de cualquier lugar donde tenga una recepción celular. Todavía utilizo Google Calendar hasta cierto punto. Recuerda que la leche no es práctica para la planificación a largo plazo, pero la mayor parte de mi planificación a corto plazo ahora está organizada como tareas.

Haciendo lo mejor de situaciones complicadas

Puede ser extremadamente difícil limitar las herramientas que usa a las que realmente le ayudan. Como regla general, cada vez que escribo la misma información dos veces, probablemente no necesite una herramienta determinada. Pero los detalles son mucho más complicados. Lo mejor de las aplicaciones como Mint es que hacen todo el trabajo duro por ti: reúnen toda la información en un solo lugar para ti. Y si su solución multitarea le obliga a hacer toda esa agregación a mano, debo decirle que ignore mi consejo de consolidación. Publicidad

Pero puede tener sentido reunir otras soluciones: para un solo proyecto, ¿realmente necesita un wiki del proyecto y una cuenta de Basecamp? Incluso si está almacenando diferentes tipos de información en cada uno, parece probable que el etiquetado creativo o la creación de páginas le permita consolidar solo una opción de administración de proyectos..

Reducido

Muchos de nosotros nos apresuramos y probamos cada nueva aplicación de productividad. Es divertido ver lo que a la gente se le ocurre. Sin embargo, mantenerse fiel al mínimo absoluto de herramientas puede ayudar a reducir la cantidad de corridas que hacemos en línea, la cantidad de tiempo que pasamos midiendo nuestra productividad, en lugar de ser realmente productivos..

Esta semana, logré reducir mi caja de herramientas personal con dos herramientas, dos tareas que usé para ayudarme a hacer un seguimiento de las ideas y la información. He estado volcando el mismo material en una lista especial en Remember the Milk y me he dado cuenta de que es más probable que haga algo con esa información ahora que no tengo que abrir otra pestaña para encontrarla. Publicidad

Todavía tengo unos pocos unitaskers en los que confío. Me preocupa si el correo electrónico es realmente un unker o no, aunque me inclino por un sí. Algunos a los que nunca veo poder deshacerme de ellos, pero disfruto tener que hacer un seguimiento de algunas herramientas menos.