Mis mejores trucos de presentación

Dar presentaciones puede ser una emoción completa y absoluta. Lástima que asistir a ellos puede ser un completo y absoluto aburrimiento. Si estás en el lado de las donaciones, quiero ofrecerte una colección de mis mejores trucos de presentación hasta la fecha. He escrito sobre la presentación y la promesa del narrador antes en mi sitio. He escrito lo que extrañamente se ha convertido en mi publicación mejor calificada de todos los tiempos, saca tu interior David Lee Roth. Esto se basará en estos conceptos y más.

Historias y personajes

Con pocas excepciones, una presentación es una oportunidad para que usted cuente una historia a una audiencia. Tienes la caracola. Tú eres el portador del palo de fuego. Y su audiencia entra en una relación con usted desde el momento en que eligen sentarse en su presencia. (Aquí hay un truco: ¿qué pasaría si hiciera una presentación y no ofreciera sillas? ¿Cómo se vería y se sentiría un público de pie?) Como tal, su audiencia espera una historia..

Una historia tiene un principio, un medio y un final. Ya ha escuchado esto y lo comprende, pero aplíquelo a su presentación. Y no me refiero, “Esto es lo que hablaremos, hablar, hablar, eso es lo que hablamos.” Las historias también tienen personajes. Entonces, comienza tu historia al principio con un personaje. Si está describiendo un producto, comience con el usuario del producto. O comience con la persona que mueve su producto de un negocio a otro. Pero pon gente en tu historia..

Al principio, tu personaje debe tener un problema. Tal vez tiene demasiadas hojas de cálculo y no tiene suficientes vínculos, y la gente está empezando a darle información de manera que sus hojas de cálculo están desbordando sus bancos. En el medio, tu personaje se encuentra con el nuevo producto, una base de datos, y ahora está realmente emocionada porque la base de datos puede hacer TODO lo que faltaba a las hojas de cálculo. Al final de la historia, su personaje está preparado para todas las nuevas y geniales formas en que la base de datos la salvará en el futuro y espera poder aplicar sus nuevas habilidades a un nuevo desafío. Publicidad

Los anuncios son presentaciones. Mire la televisión por unos minutos y vea las historias; piensa en ellos en términos de una historia con un personaje, una estructura, etc. ¿Lo ves??

Tocar sus ojos

Las presentaciones no son oportunidades para que las personas lean en grupo. Sus diapositivas, si decide usarlas, no deben ser orgías textuales. Utilice taquigrafía visual. ¿Estás hablando de números de presupuesto? ¿Qué tal un panorama general de una caja registradora, con los números que aparecen como la cinta de registro? Si puede convertir su información en un resumen visual, incluso si lee estadísticas y números reales en la presentación de la diapositiva, es útil..

Recuerde que una plataforma deslizante no tiene que ser igual al material proporcionado después de la presentación. Puede enviar a las personas con un documento que contenga todo el soporte textual de su presentación. Pero realmente, ¿crees que la gente quiere sentarse en la sala y leer gráficas complejas de números, grandes volcados de texto con respecto a un nuevo producto, o cualquier otra cosa que requiera una cantidad intensa de inclinación y entrecerrar los ojos? (Sí, existen abundantes excepciones a este concepto, pero considere si su presentación es la excepción o, lo más probable, es un objetivo para obtener más imágenes y menos palabras).

Hay todo tipo de excelentes fuentes de gráficos e imágenes interesantes para agregar a su plataforma de diapositivas. Heck, incluso Flickr ofrece una gran cantidad de material con licencia para su uso bajo Creative Commons. (Los uso con frecuencia) Publicidad

Una presentación no es igual a una cubierta lateral de PowerPoint

Una vez estuve en una discusión con alguien sobre el hecho de que no tenía materiales de cubierta deslizante para darle. Ella dijo que no podía presentar sin diapositivas. Dije que las diapositivas eran simplemente una herramienta. Al final, ella no cedió, así que le envié una cubierta de diapositivas con 24 diapositivas de fondo negro con títulos de color naranja. Sabía que ella estaría imprimiendo (llámeme rencoroso), y sí, cuando llegué allí para presentar, había agotado debidamente la tierra de varios cartuchos de tinta para ser fiel a su documentación doblada.

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Se puede presentar sin una cubierta deslizante. Da miedo, porque tú eres el foco de la audiencia. Todos te miran fijamente y cada punto que haces, ya sea hace que los globos oculares se vuelvan a enfocar en ti, o cada vez que los pierdes, hace que los globos oculares se alejen y examinen las paredes, el techo, sus BlackBerrys. Se vuelve mucho más de un “vivir sin una red” sensación de tener una presentación sin una cubierta de diapositivas para servir como respaldo.

Es por eso que es realmente poderoso..

Si puede llevar a cabo este tipo de presentación, a menudo es memorable. La gente se aferrará a las palabras que usaste para pintar historias en sus cabezas. Mantendrá su memoria visual funcionando, por lo que los grandes programas de radio a menudo pueden comprometer más nuestros sentidos de lo que cabría esperar. Inténtalo de vez en cuando. Puede que le resulte realmente aterrador, pero también puede ver una recompensa. Publicidad

Eres un animador

Presentar, incluso a sus compañeros de trabajo y colegas, es una experiencia de entretenimiento. Si no, ¿por qué estás ahí de pie con una habitación llena de gente que te mira? Usted podría simplemente enviar un correo electrónico, enviar por correo un folleto. La presunción es que hay algo inherente en su presencia que la gente no puede obtener simplemente al navegar por el folleto. La mayoría de las personas asumen incorrectamente que envían un humano junto con la presentación solo para la sesión de preguntas y respuestas que sigue.

Incorrecto.

Esta es su oportunidad de dar vida a material que podría no ser tan bueno por sí solo. Es una oportunidad de dar una cara y una voz a algo que podría no ser fácilmente humanizado. (¿Qué sucede si está vendiendo suministros de ingeniería para el tratamiento de residuos? Estoy dudando de que la gente pueda ver el “historia” en eso facilmente). Es una oportunidad para conectarse con una audiencia y darles algo que nunca van a recibir directamente del producto o servicio o material que está presentando. ¿Por qué presentar sobre los números de su último trimestre? Porque o estás presentando la cara orgullosa de los logros de un grupo, o estás dando la historia y las noticias detrás de por qué no estuviste a la altura.

Los artistas son fuertes en dar vida a sus historias, pero también son fuertes en la lectura de la sala. Un artista sabrá si la gente que está en la audiencia está aburrida por algo que está presentando, y tal vez lo mezclen un poco. Esto requiere trabajo. Una vez más, si todo lo que tenía que hacer era enviar una voz en off con las diapositivas, lo haría. Los animadores, er, presentadores, están ahí para asegurarse de que la audiencia esté actuando al mismo ritmo y que todos se conecten con el material. Se remonta a la relación que mencioné en la sección de narración. Publicidad

Porque no tu?

Si crees que tus presentaciones no pueden beneficiarse de lo anterior, ¿por qué no? ¿En qué línea de trabajo están los humanos que no quieren comprometerse? ¿Qué asuntos serios maneja que no pueden ser atraídos y cautivados por darle un toque especial a su información? ¿Dudas por un momento que incluso la información más grave que ves en las noticias no está incorporada en una presentación? Incluso allí, el aspecto de la narración y la conexión a la audiencia a través de un personaje humano es el punto que trae una gran retroalimentación y conexión..

Los humanos quieren conectarse. Están construidos para querer pertenecer. Una gran presentación es un incendio para reunirse y compartir una experiencia. Aproveche cada oportunidad que tenga para presentar una historia, y le garantizo que lo buscaremos para presentar material de mayor importancia. Como presentador, tienes la oportunidad de dar un rendimiento de estrella de rock que brinda a las personas algo en lo que pensar. Por qué no? ¿Estás guardando tu rendimiento para algún otro lugar??

-Chris Brogan escribe sobre la superación personal y la creatividad en [chrisbrogan.com]. Recientemente lanzó la fábrica de saltamontes..