Las técnicas de administración de tiempo más efectivas para triunfar en 2019

¿Cuándo fue la última vez que escuchó a alguien mencionar que estaba demasiado ocupado para hacer algo??

No hace mucho tiempo, cuando me despertaba solo con el tiempo suficiente para prepararme para el trabajo y tenía poco tiempo para hacer algo cuando salía. Hoy, escribo 1000 palabras, leo por lo menos una hora, escucho Podcasts, voy al gimnasio y me ocupo de un trabajo de tiempo completo. Esto no es para presumir porque hay personas que hacen mucho más que yo..

Eso es lo que es posible cuando usa las técnicas de administración de tiempo más efectivas..

La gestión del tiempo no es complicada. Se trata de tener la disciplina para ejecutar lo que se requiere cada día, cuando nadie está mirando. Significa ser productivo en los días en que no estás de humor. La administración del tiempo es un desafío, pero tener el control de su día vale el sacrificio.

Aquí hay algunas técnicas efectivas de administración del tiempo que puede usar para recuperar el control de sus días..

1. Deja que tu deseo ardiente te alimente

¿Alguna vez te has preguntado cómo algunas personas pueden ir al gimnasio de 5 a 7 días por semana durante años? O cómo algunos empresarios pueden sacrificar sus fines de semana para tener éxito?

Son capaces de lograr mucho porque están comprometidos, evitando distracciones diariamente..

Tome a Kobe Bryant, por ejemplo, quien se despertó horas antes del entrenamiento para practicar su tiro..

Algunos lo llaman encontrar tu pasión, otros encuentran que tu vida tiene sentido. No lo pienses demasiado, solo imagina cómo sería tu vida ideal.

¿Qué tipo de trabajo estarías haciendo? ¿Qué tipo de estilo de vida tendrías? Lo más probable es que exista una cierta brecha entre tu vida actual y dónde quieres estar.

Usa estas respuestas para establecer objetivos significativos para vivir tu vida ideal. Podrá superar los momentos difíciles y concentrarse en el láser para administrar su tiempo.

Este artículo te ayudará a encontrar el combustible:

Cómo motivarse y ser feliz cada día cuando se despierta

2. Seguimiento de cómo estás usando tu tiempo

Si no sabes cómo estás pasando tus días, estás perdiendo el tiempo..

No me creas?

Los datos muestran que la persona promedio pasa 3 horas en su teléfono diariamente.^[1] Y esto es solo el tiempo en su teléfono inteligente, sin incluir su “descansos” y otras partes de tu día. Es por eso que hacer un seguimiento de su tiempo es clave para comprender cómo lo gasta y cómo optimizarlo..

Una gran aplicación para ayudarte a seguir el tiempo es Atracker. Cuando utilice esta aplicación por primera vez para controlar su tiempo, se sentirá “extraño.” Imagine iniciar sesión en su tiempo durante y después de su descanso, cuando está leyendo y viendo la televisión. Publicidad

La verdad es que hacer un seguimiento de tu tiempo no es sexy y puede hacerte sentir como un robot. Al menos este fue el caso para mí después de rastrear mi tiempo durante casi un año..

En su lugar, enfócate solo en el seguimiento de tus tareas más importantes. Por ejemplo, si su objetivo para el día es escribir 1000 palabras, haga un seguimiento de esto. El seguimiento de todas sus tareas durante un día entero puede causar que se consuma. Una buena regla a seguir es hacer de 2 a 5 horas disponibles para sus tareas productivas cada día..

Es mejor completar 4 tareas sintiéndose motivado que 8, sentirse estresado.

3. Master de ajuste a eventos inesperados

Imagina establecer tus metas para el día siguiente:

Escribe lo que harás y calcula cuánto te llevará completar cada tarea. Como es lunes, ya sabes cómo se desarrollará tu día. Luego, de la nada, su jefe le pide que complete una tarea exigente que empuja a trabajar hasta las 7 pm. Llegas cansado, pero tus hijos y tu esposa demandan atención, así que pasas tiempo con ellos. Antes de que te des cuenta, son las 10 de la noche y es hora de que te acuestes..

El escenario anterior es diferente para todos, pero el resultado es el mismo: no se hace nada..

Muchas veces, he vivido días como este y quedé decepcionado al irme a la cama. Pero, la realidad es que necesitas ser excelente en adaptarte a lo inesperado..

Cómo?

Asegurándote tanto tiempo como sea posible durante tu día. Esto significa despertarse de 2 a 3 horas antes para completar sus tareas más importantes. También significa evaluar su entorno actual para aprovechar al máximo.

En su viaje de ida y vuelta al trabajo, escuche un Podcast educativo en lugar de música, lleve consigo un libro en todo momento para que pueda leer durante su tiempo de inactividad..

Ahora, piense en qué áreas de su día no está aprovechando al máximo.

4. Utilice esta palabra para una gestión eficaz del tiempo

“Uno no puede tener algo por nada. La felicidad tiene que ser pagada por ... ” -Aldous Huxley,

Lo entiendo, odias decirlo “no.” Tampoco me gusta decir esta palabra. Pero, la realidad es que has estado diciendo. “no” sin saber. Por cada vez que has dicho “sí” a algo que has dicho “no” en algún otro lugar.

No hay tal cosa como conseguir algo por nada. Cuando un amigo te pide salir a tomar algo y decir “sí”, has dicho “no” a escribir 500 palabras, o has dicho “no” a pasar tiempo con tu familia.

A lo largo de su día, será bombardeado con diferentes solicitudes, desde sacar la basura hasta pasar tiempo con amigos. Depende de ti concentrarte en lo que es importante y en cómo gastarás tu tiempo.

Diciendo “no” No siempre es la respuesta, pero aprender cuándo hacerlo te ayudará a liberar más tiempo a lo largo del día..

Aprende el Gentil arte de decir no con Leo Babauta. Publicidad

5. Agregue tareas importantes a su horario

“Dame seis horas para cortar un árbol y pasaré las primeras cuatro afilando el hacha..” -Abraham Lincoln

Puedes pasar 5 horas siendo productivo cada día y aún así estar perdiendo el tiempo.

Cómo?

Trabajando en las tareas equivocadas..

Esto es algo con lo que he luchado en el pasado y algo que debe evitar si desea maximizar su tiempo..

Pase una buena cantidad de tiempo planeando cómo alcanzará sus metas. Por ejemplo, si espera construir un estudio de negocios exitoso, aquellos que ya están donde quiere estar. Luego, establece uno o dos objetivos que crees que te ayudarán a llegar allí. Haz tus objetivos inteligentes.

Los objetivos SMART son específicos y relevantes. De esta manera usted puede rastrearlos y asegurarse de que sean alcanzables. Establecer metas SMART garantiza que usted será productivo y trabajará en sus tareas importantes.

Hace unos años, quería crear un negocio de SEO (optimización de motores de búsqueda). El problema era que no sabía nada mejor y pasé meses construyendo mi sitio web.

El resultado?

Después de terminar mi sitio web, me di cuenta de que no estaba tan interesado en SEO como había pensado antes. Así que, comencé desde cero a docenas de horas construyendo un sitio web que nunca había usado..

Tener objetivos INTELIGENTES me hubiera evitado este destino.

6. Solo completa lo que es importante

Llenar su calendario con tareas productivas no es el único objetivo con la administración del tiempo. Se trata de cumplir solo tus tareas más importantes. De lo contrario, se encontrará en una carrera hacia el fondo: tendrá tareas pendientes cada día..

Primero, averigüe qué está intentando hacer. ¿Está buscando una nueva promoción? ¿Quieres empezar a ganar dinero a través de la escritura independiente??

Una vez que haya establecido sus objetivos SMART, divídalos en objetivos de acción diaria. Concéntrese en sus tareas más importantes y complételas primero. No gaste más de 3 a 4 horas diarias para completar estos objetivos. Esto es asumiendo que tienes un trabajo de tiempo completo, o de lo contrario te quemarás.

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Muchos empresarios exitosos como Gary Vaynerchuk trabajan una enorme cantidad de horas diarias. Pero, esto no es sostenible para la mayoría de la gente.

No hace mucho tiempo, había llenado mi agenda con más de 5 horas de trabajo además de mi trabajo de tiempo completo. Cuando me centré solo en ser productivo, mis relaciones sufrieron. Tampoco estaba obteniendo los resultados que quería.

Sin embargo, tener menos tiempo me obligó a encontrar atajos y centrarme solo en mis tareas más productivas. Publicidad

7. Limite su tiempo en cada tarea

La ley de Parkinson establece que el trabajo se expandirá hasta llenar el tiempo disponible.^[2] Así que tómate 4 horas para completar algo y pasarás esa cantidad de tiempo para hacerlo..

Recuerda cuando estabas en la escuela y tenías un papel para escribir; si eras como la mayoría, postergarías hasta el último momento, y de alguna manera completar el documento en pocas horas..

Esa es la ley de Parkinson en movimiento..

Para ser eficiente con su tiempo, deberá establecer un límite para cada tarea en la que trabaje. Será un reto al principio, pero pronto aprenderá a maximizar su tiempo..

Por ejemplo, si tiene que escribir una publicación 1500, tómese 4 horas para completarla. Esto incluye 2 horas para escribir 1500 palabras y 2 horas para editar. Si tiene poco tiempo, agregue una hora adicional la próxima vez.

Este es un proceso interminable. Pero, te volverás más eficiente cuanto más lo practiques..

8. Recarga tu mente diariamente

Puedes tener todo el impulso en el mundo; pero sin una mente clara, te quemarás.

Meditar no es exageración, funciona. A pesar de que la investigación respalda sus afirmaciones positivas, meditar te ayuda a estar presente.^[3]

Si has vuelto a casa, cansado del trabajo, preguntándote a dónde fue tu día, sabes cómo es no estar presente. Imagínate llegar a la clase medio dormido. Luego, imagínate sintiéndote energizado en clase y haciendo preguntas..

El segundo ejemplo es cómo estar presente puede afectar la calidad de su trabajo. En lugar de completar tus tareas medio comprometidas, tu calidad de trabajo mejorará.

Entonces, ¿cómo meditas??

Empezando.

Cuando empecé a meditar, no tenía idea de lo que estaba haciendo. Finalmente, comencé a usar una aplicación de meditación guiada y he disfrutado de la meditación desde entonces..

Aprenda de los muchos recursos excelentes que exponen sobre este tema y experimente los beneficios que le cambiarán la vida:

• La guía de 5 minutos para la meditación: en cualquier lugar, en cualquier momento
• Meditación para principiantes: cómo meditar profunda y rápidamente

9. Usa esta estrategia para mantenerte enfocado en el láser

¿Eres un gran multitarea??

Si hubieras contestado que sí, entonces estás sacrificando la eficiencia..

En el tiempo de hoy, la mayoría de las personas se enorgullecen de ser un gran “multitarea.” Incluso los gerentes de las grandes corporaciones se enorgullecen de hacer malabares con muchas tareas. Publicidad

A pesar de la presión de las empresas estadounidenses para hacer más, la multitarea no es la solución.

Por qué?

Porque te llevará más tiempo completar tareas y cometer más errores. Es una situación de perder-perder..

En su lugar, enfócate en completar una tarea con eficiencia. Si lo hace, le ayudará a evitar el agotamiento y cometer menos errores. Pero, centrarse en una tarea es más fácil decirlo que hacerlo.

Como un multitarea anterior, necesitaba mirar mi teléfono mientras escribía, y ver la televisión mientras leía. A pesar de que quería centrarme, era una de las cosas más difíciles de hacer y por una buena razón. En la sociedad occidental de hoy hay miles de distracciones diarias..

La investigación muestra que una persona promedio ve más de 5000 anuncios por día.^[4] Tenga en cuenta los compromisos laborales, las obligaciones familiares y está claro por qué nos cuesta mucho concentrarnos.

Una solución que me ha funcionado ha sido meditar y trabajar en Pomodoro Sprints. La técnica de Pomodoro consiste en trabajar en intervalos de 20 a 45 minutos, con una pausa de 5 a 10 minutos en el medio. Por ejemplo, trabajaría sin parar durante 25 minutos, tendría un descanso de 5 minutos y luego repetiría.

Usar la técnica Pomodoro te ayudará a mantenerte enfocado sin quemarte.

10. Buscar constantemente mejorar

La gestión del tiempo no es una habilidad que practiques una vez y le pegas en tu currículum. Es una habilidad que requiere una gran inversión de tiempo y paciencia. No vas a ser un experto en administrar tu tiempo solo leyendo este artículo.

Tampoco necesitas aprender una docena de estrategias. Es probable que conozca algunas técnicas sobre cómo administrar mejor su tiempo, pero no las esté aplicando. Tu solución es crear un ambiente productivo..

Siga a personas productivas y escuche a expertos que comparten consejos sobre productividad. Pronto sus buenos hábitos comenzarán a pegarse a usted..

A medida que rastrea su tiempo, registre su progreso; para que pueda hacer un seguimiento de lo bien que está administrando su tiempo y de dónde se queda corto.

A medida que mejore, sabrá cuánto tiempo le llevará completar cierta tarea y podrá planificar con anticipación.

La línea de fondo

Imagina establecer un objetivo y sentirte seguro de que lo lograrías..

Incluso si no lo lograste, sabrías que al menos harías un progreso significativo. Todo porque te hiciste un maestro en administrar tu tiempo..

Administrar mejor mi tiempo me ha permitido controlar mis días. Me ha dado la fuerza para decir. “no” Y mejorar la calidad de mi trabajo. Tú también puedes lograr grandes cosas si estás dispuesto a poner en el trabajo.!

Ahora que conoce algunas de las técnicas de administración del tiempo más efectivas, elija una para trabajar. Una vez que hayas dominado un movimiento a la siguiente.

Pronto serás una máquina de productividad que logrará más a las 10 am que la mayor parte del mundo en todo el día..

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Crédito de la foto destacada: Jens Kreuter a través de unsplash.com

Referencia

[1]	^	comscore: Mobile madura a medida que surge la era multiplataforma
[2]	^	Harvard Business Review: por qué demoramos cuando tenemos plazos largos
[3]	^	Centro Nacional de Salud Complementaria e Integrativa: Meditación: En Profundidad
[4]	^	SJ Insights: Part Art o Part Science?