Piers Henderson
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Si no es nuevo en los blogs de productividad, las herramientas de productividad web y otras cosas que tienen un giro productivo o “GTD” en ellos, entonces ciertamente has oído hablar del concepto de ser “minimalista”. La idea es usar la menor cantidad de cosas para hacer algo o vivir la vida. Básicamente, todas las cosas extra que usted “no necesita” simplemente está obstruyendo su naturaleza productiva y debe eliminarse.
Pero, ¿qué sucede si desea que todas las campanas y silbidos de las herramientas de productividad y la forma minimalista se sientan un tanto restringidas? Aquí es donde la idea de “máximo” entran las herramientas de productividad; herramientas que proporcionan al usuario una tonelada de funcionalidades y configuraciones que les permiten personalizar la herramienta de la forma que consideren adecuada.
El caso de las herramientas minimalistas.
Una de las mayores quejas acerca de las herramientas de productividad complicadas es que tienden a interponerse en tu camino en lugar de ayudarte a hacer las cosas. Este es definitivamente el caso con algunas herramientas que incorporan todas las características que vienen a la mente y no tienen una forma clara de hacerlo. “saltar” y empieza a usar la herramienta.
Por ejemplo, la aplicación web Toodledo es una aplicación de administración de tareas extremadamente poderosa (por no mencionar una de mis favoritas), pero puede ser algo desalentadora de mirar y usar al principio. Esto se debe a la gran cantidad de opciones de usuario, filtros, búsqueda, etc. de Toodledo. Contraste esto con un “mas simple” Herramienta como recordar la leche. Es obvio cómo agregar tareas con RTM y la interfaz de usuario es limpia y fácil a la vista. Esto no quiere decir que RTM no sea potente, definitivamente lo es con la adición de listas inteligentes y ubicaciones; es decir que a veces cuando se da un usuario también muchas opciones pueden confundirlos y distraerlos de usar la herramienta para hacer las cosas. Publicidad
Las herramientas de productividad mínima han sido extremadamente populares en los últimos años debido a la falta de usuarios de tener algo simple que se salga del camino. Algunas de las herramientas que vienen a la mente son Simplenote, Ta-da List, SimpleGTD, lápiz y papel, y Remember the Milk.
El caso por “maximalista” herramientas
En el lado opuesto de la moneda, las mayores quejas sobre las herramientas de productividad simples y mínimas es que no son lo suficientemente personalizables y carecen de las funciones necesarias como etiquetado, búsquedas guardadas, diferentes estilos de listas, soporte multiplataforma, etc. Algunos usuarios se sienten que sin estas características de conjunto mejoradas que las herramientas de productividad no son lo suficientemente buenas.
Cuando el Sr. Allen, el mismo GTD, habla de sistemas y herramientas de productividad, roba una buena cita de Albert Einstein:
“Hacer todo lo más simple posible, pero no más sencillo.”
Por supuesto, esto podría respaldar la idea de herramientas minimalistas, pero me hace pensar que se necesitan herramientas algo complicadas para trabajar y ayudar a controlar cosas complicadas como la planificación de proyectos, el manejo de correos electrónicos, etc. Como se mencionó anteriormente, Toodledo es una tarea bastante sencilla. aplicación y tiene un montón de funcionalidad que nunca puede utilizar. Pero, la idea de proporcionarle al usuario características adicionales es atractiva porque puede “desarrollarse en” una herramienta.
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Filtros y vistas complicados de Toodledo
Por ejemplo, actualmente estoy usando OmniFocus (aunque es caro como el infierno) y hay una característica dulce que te permite relacionar una ubicación con un contexto. Cuando esté afuera y revise su iPhone en busca de acciones que pueda completar, puede consultar la lista de ubicaciones y OmniFocus usa su GPS para brindarle acciones que pueden terminarse en su vecindario. Al principio pensé que esta función era ingeniosa, pero más o menos, hasta que descubrí que viajo bastante durante un día y puedo utilizar mi ubicación para encontrar tareas que se puedan completar a mi alrededor. Trate de hacer eso con Ta-da List.
Algunas de las herramientas de productividad máxima más populares incluyen OmniFocus, Evernote, Toodledo, Outlook y OneNote. Publicidad
Mínimo vs Máximo: Lucha!
Lo último que quiero hacer es tener un lado u otro cuando se trata de herramientas ricas en características frente a herramientas simples. Sin embargo, lo que sí puedo hacer es hacer algunas recomendaciones para aquellos que no saben exactamente en qué campamento establecerse: mínimo o máximo.?
1. El mejor consejo que puedo dar es amar las herramientas que usas. ¿Qué importa si hay un millón de configuraciones o diez configuraciones si no te gusta la herramienta que estás usando??
2. Ninguna herramienta te hará más productivo. El hecho de que pueda hacer una lista de acciones y relacionarlas con un proyecto y hacer que el sistema le diga cuáles son sus próximas acciones no significa que realmente las hará. Las herramientas no te hacen productivo; te haces productivo.
3. No hay una herramienta perfecta. Confía en mí, he estado en el camino y es largo y arduo. No hay una herramienta GTD perfecta; nunca será. Así que deja de googlear ahora. Publicidad
4. Haga una lista de las características que necesita y una lista de las características que desea en una herramienta de productividad. Luego, cuando esté buscando una herramienta nueva o mejor, compare su lista con el conjunto de funciones de la herramienta. Si está cerca, entonces no puedes odiarlo totalmente..
5. Una vez que encuentres una herramienta que funcione, quédate con ella. Si sus herramientas están en el punto óptimo y lo ayudan a ser más productivo, considere adoptarlas durante un año para que no caiga en la trampa de cambiar de administrador de tareas cada vez que oiga de una nueva y brillante..
¿Qué lado del campamento eliges cuando se trata de herramientas de productividad? ¿Desea mantener las cosas simples o proveerse de un poderoso conjunto de características que están a su disposición??