Reuniones, @ & !! $ * @ Reuniones!

En la lista de actividades que desperdician el tiempo y causan una frustración inútil en el trabajo, las reuniones se ubican en la parte superior, justo debajo de las evaluaciones de desempeño y la preparación de presupuestos..

Ahí estás, atrapado en una reunión a la que no quieres asistir, pensando en todo el trabajo acumulado en tu escritorio, mientras escuchas a la mitad a alguien que habla sobre un tema en el que no tienes interés. Cuando la reunión finalmente termina , se ha completado menos de la mitad de la agenda y todos sacan sus calendarios para organizar otro momento para reunirse. Publicidad

Peor aún, muchas reuniones parecen no resultar nunca en una decisión clara, por lo que te preguntas por qué las personas se unieron en primer lugar. Algunas personas pasan la mayor parte de su día laboral normal en reuniones de un tipo u otro. El único tiempo disponible para hacer su propio trabajo es muy temprano en la mañana, antes de la primera reunión programada, o bien a última hora de la noche, cuando deberían estar descansando en casa..

¿Por qué las organizaciones permiten una pérdida de tiempo y energía tan continua??

La primera razón, creo, es simple: desconfianza desenfrenada. Publicidad

• Los altos ejecutivos no confían en que sus subordinados sean lo suficientemente competentes para hacerse cargo de proyectos importantes. Por lo tanto, requieren que involucren a otros en sus decisiones, en la creencia de que esto evitará errores costosos..
• Los colegas poderosos no confían entre sí para no minar su posición de alguna manera, por lo que insisten en ser “mantenido informado” antes de que se tomen las decisiones, generalmente exigiendo que se lleve a cabo una reunión, luego se envía a un subordinado que puede detener el progreso no deseado e informar sobre actividades sospechosas.
• Los departamentos confían en otros departamentos aún menos. Mismo resultado, diez veces.
• La gente en general no confía en los demás para que no digan algo malo sobre ellos a sus espaldas, por lo que quieren estar allí para defenderse. (Es una pérdida de tiempo. La gente siempre te insultará, si así lo desean. Simplemente encuentran otra ocasión en la que no son ahí.)
• Los auditores no confían dinero a nadie (excepto a ellos mismos), por lo que requieren que las decisiones sobre los gastos se hagan en el comité, donde los demás siempre están observando, a menudo celosamente. (No funcionó demasiado bien en casos recientes de corrupción corporativa de alto perfil, ¿verdad? ¿Y no estaban los auditores involucrados en esos chanchullos también?)
• Siempre ha sido así. Nadie quiere correr el riesgo de hacer las cosas de manera diferente, porque saben que hay un área en la que puede confíe en los demás sin cuestionarlos: culparlos si algo sale mal.

La razón secundaria es menos negativa: Una creencia de que muchas cabezas son siempre mejores que una..

Esto tiene algo de verdad cuando se trata de generar ideas. Si el propósito es hacer algo, muchas personas casi siempre retrasan las cosas. Es sorprendente la facilidad con la que un grupo de personas puede encontrar retrasos y problemas si ponen sus mentes colectivas en ello. Publicidad

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Entonces hay una búsqueda de consenso: ese concepto sobrecargado que parece producir decisiones a satisfacción de todos; aunque, por lo general, garantizar que la única decisión posible sea una que no ofenda a nadie, porque es inofensiva, convencional y es poco probable que funcione de todos modos. Es bueno tener consenso, pero rara vez es esencial. Si la acción propuesta es nueva y desconocida, es poco probable que haya consenso por adelantado..

Muchas reuniones pueden ser inevitables, pero a continuación le indicamos cómo evitar agregarse a la plaga de las reuniones: Publicidad

• Sólo hay tres auténtico razones para una reunión:

1. Desea reunir ideas y pensamientos de los presentes..
2. Las personas tienen inquietudes sobre algún tema y usted está listo para responderlas en persona e inmediatamente..
3. Un grupo de personas desea unirse para celebrar un éxito o apoyarse mutuamente en la adversidad..

Si tiene alguna otra razón para celebrar una reunión, elija una manera más adecuada de comunicarse. Por ejemplo, simplemente la información que pasa se maneja mejor mediante una nota, un correo electrónico o algún otro documento. Si no puede o no quiere contestar preguntas de inmediato, reúna las preguntas por entrevista, por escrito o por teléfono, y responda solo cuando esté listo.

Si alguno de estos son sus verdaderos motivos para celebrar una reunión, cancele inmediatamente:

• Siempre tienes uno. (Ahora es el momento de parar.)
• Crees que a la gente le gusta tener reuniones. (Lo siento. No lo hacen.)
• Es una buena manera de establecer prioridades y motivar a todos. (No lo es).
• Se construye el espíritu de equipo. (No lo hace).

Reuniones puede sea ​​útil, pero solo si se llevan a cabo por buenas razones (ver más arriba), están bien administrados y no duran ni un segundo más de lo que es absolutamente necesario. En cualquier otra circunstancia, es más probable que sean una plaga en el día de todos. Sueltalos. Todos te lo agradecerán, excepto aquellos pocos a los que les gusta interferir en los trabajos de otras personas como una excusa para no seguir adelante con el suyo..

PD Los organismos públicos y académicos son aún peores. Solo un organismo público podría inventar el Comité Directivo para supervisar el Grupo de Trabajo, que analiza los informes eventuales de uno o más Grupos de Estudio, que reciben los comentarios de una serie de subcomités, que basan sus conclusiones en informes de expertos, casi ninguno de los miembros entienden completamente de todos modos.

Adrian Savage es un inglés y un ejecutivo de negocios retirado que vive en Tucson, Arizona. Puede leer sus pensamientos serios casi todos los días en Slow Leadership, el sitio para cualquier persona que quiera devolverle el gusto, entusiasmo y satisfacción al liderazgo; y sus locos en The Coyote Within..