Haga una lista de tareas que realmente querrá abordar

He sido una lista de tareas por la mayor parte de mi vida. En la escuela primaria, mi amigo y yo haríamos listas de todas las cosas que queríamos lograr durante nuestras horas de sueño. Justo después de la universidad, estaba tan harto de tantas partes grandes de mi vida que creé una lista de tareas gigante que decía: “Consigue un nuevo trabajo. Consigue un coche nuevo. Ir de vacaciones.” en letras grandes y audaces, que colgaban sobre mi cama, recordándome cada día mis objetivos finales. Todos fueron completados dentro de cinco meses. Me gusta una buena lista de tareas.

Como Director de Contenido y Medios Sociales, mis días están llenos de lo que parecen ser cientos de tareas pequeñas y obligatorias, y al principio me costó mucho mantenerlas en orden. Todo parecía algo que debía hacerse ese día, lo que lo convertía en una lista de tareas extremadamente larga y francamente inútil. Por necesidad, diseñé un sistema de lista de tareas que ha funcionado extremadamente bien desde entonces. Publicidad

Estos son mis mejores consejos para crear una lista de tareas pendientes que realmente querrás abordar: Publicidad

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Centrarse en el corto plazo.

Para la mayoría de los profesionales, una lista de tareas que se enfoca en las próximas dos semanas funciona mejor. Cualquier cosa más larga que eso se vuelve más de un “Gol” que una tarea pendiente.

Organiza tu lista de forma sencilla..

Nunca se completará una larga lista de artículos. El mío está dividido en secciones muy literales: hoy, mañana, esta semana y la próxima semana. Es fácil de entender y fácil de actualizar. Publicidad

Use una lista basada en computadora.

Utilizo Google Desktop para gestionar mi lista de tareas pendientes. La aplicación se ejecuta constantemente, por lo que siempre está visible en el costado de mi monitor, y puedo referirme a ella a menudo para mantenerme en el buen camino. A pesar de que es más divertido, literalmente, tachar los elementos de su lista en una hoja de papel, una lista en su computadora es más fácil de actualizar todos los días, moviendo las tareas del Mañana al Hoy, y así sucesivamente. Bloc de notas, Google Docs o incluso un borrador de correo electrónico abierto son todas buenas opciones. (Ed: Alternativamente, use una de estas listas basadas en computadora)

Enfatice cada tarea específica, en lugar de objetivos generales.

En lugar de afirmar lo obvio, “Escribe entradas de blog para la próxima semana.,” Me pongo muy específico conmigo mismo: “Escribe publicaciones sobre 4 Consejos para el currículum vitae, 3 Entrevistas telefónicas que no debes hacer, Un día en la vida de un teletrabajador.” En lugar de ver una gran meta y ser intimidado, veo tres metas más pequeñas que ya están delineadas y son fáciles de realizar. Publicidad

Archiva los elementos a medida que los completes..

Como sabe cualquier buen encargado de la tarea, la mejor parte de la lista de tareas es el cruce de tareas completadas. Una sensación tan dulce de logro!

Actualiza tu lista completa todos los días.

Ya sea al final de su jornada laboral, o al comienzo, reorganice su lista actualizando lo que debe hacerse hoy, mañana, esta semana y la próxima semana. Prefiero actualizar mi lista al final de cada día para hacer un balance de mis logros y trazar mi carga de trabajo para el día siguiente. Y sin lugar a dudas, todos los días me encuentro con ganas de abordar mi lista de tareas pendientes!