Aplicaciones favoritas de los lectores de Lifehack.org

La semana pasada, preguntamos:

¿Qué aplicación de productividad / organización en línea considera esencial y por qué? ¿Con qué lo reemplazarías si desapareciera mañana??

Me sorprendió la cantidad de personas que eligieron el conjunto de aplicaciones de productividad de Google: Gmail, Google Docs, Google Calendar, iGoogle, etc. Realmente no había pensado en estos como “Aplicaciones GTD”, per se, pero pensándolo bien, no solo tiene sentido, sino que me di cuenta de que durante mucho tiempo He Usa estos como mis aplicaciones GTD principales también. Publicidad

Después de jugar un poco con varios servicios basados ​​en GTD en la web, me retiré a mi Moleskine de confianza y un Treo sincronizado con Outlook. Sin embargo, para ser honesto, no uso mucho las aplicaciones de productividad de Treo; me parece que el teclado del pulgar es terriblemente incómodo y torpe de usar, y la pérdida de integrado La compatibilidad con la escritura a mano (después de haber pasado años dominando Graffiti) hace que el teclado incorporado sea la única forma de usar el Treo mientras viaja. Sí, he usado los reemplazos de Graffiti de terceros, y sí, tengo un teclado externo, pero ninguno funciona particularmente bien.

Lo que me deja con el problema de cómo hacer las cosas cuando estoy lejos de casa, y estoy mucho más lejos de casa. Al igual que una gran cantidad de lectores de lifehack.org, yo también he creado un sistema en las aplicaciones de Google que es la columna vertebral de mi existencia productiva. Yo suelo:

• Google Docs para escribir (últimamente reemplazado con Buzzword, aunque)
• Widgets de iGoogle para listas de tareas pendientes, acceso a archivos (con, por ejemplo, el widget de Box.net), mensajes telefónicos (con el widget de Callwave) y, por supuesto, acceso y creación de documentos con el propio widget Google Docs de Google.
• Gmail para email, naturalmente.
• Google Notebook para tomar notas, pero también para crear presentaciones en el aula. A menudo tengo 5 o 6 videos, páginas web y otros materiales en línea que quiero mostrar en mis clases, así que uso Notebook para capturar y organizar los enlaces en el orden en que quiero mostrarlos..
• No uso Google Calendar, pero hasta hace poco no había una buena forma de sincronizar Outlook y Google Calendar, y todavía hay problemas al agregar el Treo (y si bien no uso el Treo para las listas). y documentos, uso la función de calendario de forma extensa, aunque hago la mayoría de mis ediciones en Outlook, no en el propio Treo).

Últimamente, me he comprometido a usar Toodledo, que no se sincroniza con mi Treo pero ofrece una buena interfaz móvil, y permite la entrada de tareas a través del servicio Links de Jott. Lo que significa que puedo ingresar nuevas tareas a través del reconocimiento / transcripción de voz increíblemente preciso de Jott, superando las limitaciones de la entrada de texto en el Treo. Publicidad

Otra cosa que me gusta de Toodledo es que puedo configurar carpetas personalizadas, lo que me permite clasificar mi lista de tareas por proyectos (muchos sistemas GTD se basan en la idea de contextos, lo que no es tan útil para mí). Y también me permite ignorar Mis categorías: puedo organizar por fecha y solo ver las tareas que tengo que hacer hoy, independientemente del proyecto al que pertenezcan. Me gusta esa flexibilidad.

Si Toodledo desapareciera, sería bastante fácil cambiar a otro administrador de listas de tareas en línea. Todos tienen fortalezas y debilidades, pero rara vez algo que me impida usar cualquiera de ellos. En este momento, recuerda que la leche se ve bastante bien. Y también he estado mirando mucho a Sandy, eso podría ser un buen reemplazo, aunque no estoy seguro de que quiera que mi correo electrónico se convierta en mi lista de tareas pendientes..

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Los lectores de Lifehack.org describieron una serie de sistemas interesantes que han reunido en torno a las distintas aplicaciones de Google, junto con sus consejos para usarlos: Publicidad

• Mark usa Gmail's “elemento destacado” característica para resaltar elementos que necesitan acción.
• Miche describe a Google como “mi sistema GTD completo”:
  

  Utilizo Gmail para recibir mi agenda diaria, que lleno todas las noches antes de irme a la cama en Calendar, y GTDInbox para administrar mis tareas. iGoogle mantiene mis tareas diarias y herramientas de investigación. Cuaderno guarda mis listas y fragmentos de historias. Reader me ayuda a encontrar historias, junto con las fuentes RSS de las búsquedas guardadas en Google.

• miss_mary dice que aprecia que puede acceder a sus aplicaciones de Google fácilmente, desde cualquier lugar, útil para un estudiante universitario.
  

  Realmente aprecio el calendario de Google. El calendario de Google es muy fácil de usar y también puedes imprimir cosas con bastante facilidad. El recordatorio, así como las opciones meteorológicas del calendario de Google también son excelentes. Es muy bueno usar el calendario de Google para organizar todas tus obligaciones. Y también puede imprimir una guía diaria de su día con mucha facilidad..

• Y James Marwood ofrece una advertencia a los usuarios de Google: instale un sistema de respaldo. Las cuentas de Google pueden ser hackeadas, corrompidas o eliminadas accidentalmente:
  

  [R] Recuerde que todo depende de esa cuenta de Google y si pierde eso, perderá todo lo demás. Esto es MUY doloroso y no hay nada que se pueda hacer más que comenzar de nuevo. Por supuesto, use Google pero mantenga todo respaldado.

Otras aplicaciones que la gente recomendó incluyen:

• Diigo: Marcador social / sistema de recorte
• DropBoks: Almacenamiento de archivos en línea
• iGTD: Sistema GTD basado en Mac
• Los objetivos de Joe: Gestión de objetivos
• Jott: Transcribe sus mensajes de voz en texto y los reenvía a correo electrónico, SMS y varios servicios web.
• Kalendra: Calendario basado en PC y gestor de contactos
• Netvibes: página de inicio personalizable
• Nozbe: Sistema GTD
• OmniFocus: Administrador de tareas basado en Mac
• Plaxo: gestor de contactos y sincronizador
• Recuerda la leche: Todo gestor de listas
• Arenoso: Servicio de recordatorio automatizado
• Tiinker: Lector de RSS y motor de recomendación
• Todoist: Todo gestor de listas
• Toodledo: Todo gestor de listas
• Vitalista: Todo gestor de listas
• Wrike: Responsable de tareas y proyectos.
• Zotero: Gestor bibliográfico de referencia.

Muchos de estos fueron nombrados tanto como aplicaciones de uso común de la gente. y como sustitutos, lo que sugiere que el campo de las aplicaciones de productividad en línea se ha desarrollado hasta el punto de que casi todas las tareas están cubiertas por varias aplicaciones buenas, eficaces y casi siempre gratuitas o asequibles. Hay una gran variedad de buenos sustitutos para casi todas las aplicaciones.

Es una buena noticia para las personas que, como yo, sueñan con el día en que se pueda acceder a su trabajo desde cualquier lugar y desde cualquier computadora. Tal vez sea hora de empezar a pensar en GTD 3.0… Publicidad