He leído más de 100 libros de productividad y he resumido los 15 consejos más importantes

Hace diez años, casi hasta el día, me ofrecieron una promoción de ingeniero de nivel inicial a alta gerencia. Honestamente, tan emocionante como fue la promoción, estaba increíblemente abrumada. Sentí que no tenía suficiente tiempo para hacer todo lo que necesitaba / quería hacer y comencé a sentir que estaba por encima de mi cabeza. Algo tenia que dar.

Había oído que los libros de productividad eran útiles, así que decidí intentarlo. Esperaba que los libros me enseñaran a hacer más en menos tiempo. No solo me ayudaron a lograr ese objetivo, sino también otros aspectos de mi desempeño..

Después de leer 100 libros de productividad, descubrí que hay 15 elementos clave para mantener la productividad y la eficiencia. He compilado una lista de mis hallazgos para ayudarlo a ser tan productivo como pueda..

1. No espere a que los demás establezcan sus fechas límite, ajústelas usted mismo

Mientras crecemos con nuestro sistema escolar estructurado, los estudiantes están acostumbrados a recibir plazos y trabajar para cumplirlos. Esto causa un problema cuando de repente no tenemos una fecha límite para trabajar. Tendemos a ser perezosos porque no hay sentido de urgencia. Esta es la razón por la que los alumnos que superan en la escuela tienden a ser promedio en el mundo real, ya que no tienen fechas límite para trabajar una vez que nadie se lo propone..

Las personas exitosas no esperan, establecen plazos para sus objetivos personales. Si bien cumplir con los plazos externos (los que se le entregan) lo ayuda a sobrevivir y cumplir con los requisitos mínimos, los plazos internos (los que usted se otorga a sí mismo) lo obligan a superar sus límites. La clave es ser proactivo, no pasivo..

2. Mantenga un registro de su tiempo como lo hace su cuenta bancaria

Nos gusta pensar que nos conocemos bien. Pero cuando se nos pide que recuerden, no podemos recordar lo que hicimos en este momento en este día de la semana pasada. El tiempo es el recurso más valioso que tenemos. Necesitamos rastrearlo como lo hacemos con nuestras cuentas bancarias, porque como dice el viejo refrán, el tiempo es dinero. Siempre puedes ganar más dinero, pero nunca puedes recuperar el tiempo perdido.

Mantenga una hoja de tiempo para registrar cuánto tiempo dedica a las tareas. Incluso las tareas cotidianas / personales. Te sorprenderá ver cuánto tiempo pierdes en ciertas cosas. Publicidad

3. No te concentres en tus debilidades, trabaja en tus fortalezas

Es una práctica común mejorar tus debilidades. Pero ese no debería ser tu enfoque principal. Lo más importante es primero mejorar tus fortalezas. Tener una fortaleza significa que usted ya tiene una base para ello (de lo contrario no sería una fortaleza) y adquirió las habilidades básicas. Ya deberías tener una idea sólida de qué mejorar. La diferencia es que este crecimiento será exponencial versus mejorar cualquier otra cosa..

Las debilidades causan limitaciones porque estás empezando desde cero. Todo es tan nuevo y puede ser difícil identificar lo que funciona. Pero una vez que encuentre esos puntos débiles, puede utilizar sus fortalezas (que ha mejorado) para ayudar a convertir estas debilidades en un activo..

4. Clasifique las tareas por importancia, no según el orden en que las recibió.

Cada tarea no tiene el mismo peso de importancia que otras. Siempre pregúntese: ¿Qué se debe hacer de inmediato? Ordena tus tareas regularmente, y saca las vitales del camino.

A veces cometemos el error de pensar que, debido a que una tarea vino antes, es más importante que las siguientes tareas. Algunas tareas tienen un efecto de apalancamiento, por lo que incluso si surgen después de otras tareas, se debe priorizar que se finalicen de inmediato..

Ejemplo: Está planeando mejorar sus habilidades de presentación, así que lee 20 libros de superación personal para alcanzar su objetivo. Entonces decides leer libros de lectura veloz. El mejor paso hubiera sido leer los libros de lectura rápida primero, para que la lectura de tus libros de superación personal sea más rápida y efectiva..

Autor de la foto: Fuente Publicidad

5. No muerdas más de lo que puedes masticar.

“No se puede comer toda la pizza a la vez..” Ahora bien, aunque esta afirmación puede parecer un desafío (estoy seguro de que algunos de ustedes podrían dejar una pizza entera sin ningún problema), el punto es que creemos que podemos manejar enormes tareas por nuestra cuenta. Tomar demasiado de una vez puede ser desalentador y, en última instancia, disminuirá su motivación.

La solución: divida las tareas grandes en tareas más pequeñas y digeribles para crear orden y aliviar algo del estrés.

6. Las personas inteligentes saben cuándo delegar.

No te sientas obligado a hacer cada cosa por ti mismo. Hacer más no significa hacerlo mejor. De hecho, si tiene demasiado en su plato, es muy probable que cometa errores por descuido porque está tratando de hacer demasiado a la vez. Reconozca qué tareas se pueden pasar a otros para que pueda concentrarse en tareas más desafiantes e importantes.

7. Usa tu cerebro para pensar, no recordar

La información es ilimitada, es imposible recordar todo. Hay un dicho popular, “Ya has olvidado más de lo que ya sabes..” Es decir, hay demasiada información para retenerla solo a través de la memoria. Existe una variedad de herramientas que podemos usar para organizar nuestros pensamientos e ideas para nosotros, como: computadoras, computadoras portátiles, nuestros teléfonos, etc..

Leer siguiente

Re-aprender a aprender en la era de la información

7 pasos poderosos para lograr el éxito profesional

9 cosas que los trabajos más satisfactorios tienen en común

Desplácese hacia abajo para continuar leyendo el artículo

8. Revise su productividad al final del día

Al final de su día, tómese el tiempo para reflejar lo que ha logrado y lo que podría mejorarse.

Hágase estas preguntas:

• Que he hecho bien?
• Que he hecho mal?
• ¿Por qué algunas cosas no funcionaron según lo planeado??
• ¿Cómo puedo hacerlo mejor mañana??

Cuando no reflexionamos, confiamos solo en el crecimiento natural. Las personas exitosas se concentran en la práctica deliberada, donde se identifican activamente y se enfocan en cosas para mejorar. Incluso si siente que ha hecho un trabajo bien hecho, considere lo que podría hacerse en términos de mejora. ¡Siempre hay algo! Publicidad

9. A veces es mejor cortar tareas que agregarlas

Conviértalo en una práctica para limpiar con regularidad lo que no es útil para usted. Esto puede ser tareas manuales, elementos físicos o incluso relaciones. Piénselo, el desorden físico no solo ocupa espacio, sino que también inhibe nuestro rendimiento porque tenemos la impresión física de sobrecarga. Sé que personalmente necesito tener un espacio de trabajo organizado, o simplemente no puedo concentrarme.

Al igual que necesitamos despejar nuestro entorno, debemos hacer lo mismo con nuestro espacio digital, dejando solo espacio para lo que es importante y eliminando el resto. Su dispositivo funcionará de manera más eficiente, y no tiene que buscar en un sinfín de carpetas y archivos para encontrar lo que está tratando de acceder. Menos es más.

10. Tiempo estimado para tu tarea.

A veces, esto es algo que nos demoramos, entrando en un proyecto sin considerar cuánto tiempo nos llevará. Para ayudar con esto, siga la regla de 2 minutos. Si puede completarse dentro de dos minutos, quítelo primero.

La negligencia en estimar tu tiempo puede hacer que pierdas tiempo; porque no tiene un objetivo real o una fecha límite que intenta cumplir. Si no establece un estándar, no sabrá qué aspectos deben mejorarse y modificarse para mejorar la eficiencia cuando se repite la tarea..

Ejemplo: Estás haciendo una ensalada de aguacate. Antes de comenzar, ¿cuánto tiempo crees que va a tomar? ¿30 minutos? ¿15? 3? Cuando consideramos la tarea en cuestión y el tiempo necesario para completarla, comenzamos a planificar cómo hacerlo de manera más eficiente..

Autor de la foto: Fuente Publicidad

11. Estira tu creatividad sin importar cuál sea tu trabajo

Necesitamos un poco de creatividad para cada tarea que completemos, sin importar lo mundana que pueda parecer. La creatividad no siempre es un talento dado naturalmente, sino un músculo que puede ser entrenado. Tal vez no sea el hombre (o mujer) del Renacimiento del siglo, pero puede reunir algunas ideas originales junto con las mejores de ellas. Necesitamos un poco de creatividad para aumentar nuestra eficiencia..

Esto podría relacionarse con tareas como la gestión del tiempo o los procedimientos de producción. Necesita ejercer su creatividad para mejorar aún más una práctica ya existente.

12. Saber cuándo parar ya que las tareas tienden a devaluar el tiempo extra

Cuando la productividad de un proyecto comienza a disminuir, necesita saber cuándo es el momento de dejarlo todo. Las tareas tienden a devaluar el tiempo extra. Cuanto más tiempo lleve una tarea, menos probable es que tenga éxito. Cuando comienza a parecer que el progreso está disminuyendo, es hora de reducir sus pérdidas y reevaluar su plan de juego.

Ejemplo: Cuando una empresa se da cuenta de que está perdiendo más y más dinero cada mes, necesita cambiar su estrategia..

13. Siempre asuma que no sabe tanto como puede pensar que sabe

Porque la verdad es que la mayoría de la gente no sabe mucho. Hay una fuente inagotable de información relacionada con casi cualquier cosa. Nunca se sienta excesivamente satisfecho, siempre sepa que hay espacio para mejorar. Solo porque tienes algo bueno, no significa que no pueda ser mejor. Siempre continúe luchando por más y busque nuevas perspectivas. Solo eres el mejor si buscas nuevas formas de crecer. Y lo más importante, no te permitas ser secretamente arrogante. O por fuera arrogante. Mantente humilde Ganarás mucho más respeto de tus compañeros y tus seguidores de esta manera.

14. Identifica tu gratificación instantánea y abandónala.

Podría pensar que no tiene un desencadenante de gratificación instantánea, pero todos tienen uno. Esto es algo para lo que realmente no necesita trabajar, pero lo llena con suficiente confianza y sensación de productividad que ya no necesita hacer. ¿Lo que es tuyo? Identifica el tuyo, y supéralo..

Ejemplo: Su jefe siempre es muy elogioso, casi hasta el punto de ser mimado. Como siempre escuchas que estás haciendo un buen trabajo, sientes que no necesitas hacer más. Pero para mejorar, debe esforzarse por hacer más para alcanzar el siguiente nivel de excelencia.

15. Comience con el cuadro grande, trabaje hasta los detalles

.