Si está ocupado pero aún encuentra que su trabajo duro no da sus frutos, es probable que le falte esta habilidad importante

El ex presidente de los Estados Unidos, Dwight Eisenhower, fue responsable de armar uno de los conceptos más importantes, pero fundamentalmente sencillos de entender, en la gestión del tiempo. El Principio Urgente / Importante de Eisenhower es una herramienta para ayudar a descifrar qué tareas deben abordarse más inmediatamente que otras. Cualquiera que use el principio será más capaz de organizar y organizar sus tareas diarias. Esta habilidad es especialmente imperativa para las personas ocupadas que se encuentran trabajando demasiado y aún no logran hacer todo..

El Principio Urgente / Importante de Eisenhower coloca las tareas en cuatro categorías:

• Importante y Urgente
• Importante pero no urgente
• No es importante pero urgente
• No es importante y no es urgente

Estas cuatro categorías se utilizan para etiquetar y organizar qué tareas deben abordarse primero y cuáles pueden abordarse en último lugar. Al afirmar la importancia y la urgencia de algo, podemos identificar mejor lo que viene primero:

Lo que revelan estos cuadrantes es que identificar qué tareas son importantes o urgentes se reduce a la administración del tiempo y lo que nos hace más eficientes. Por ejemplo, el ex gerente de campaña del presidente Obama dijo en un artículo de WebMD que Obama valoró su tiempo para hacer ejercicio y que eso lo ayudó a alimentarlo por el resto de su día. Segun Obama, “El resto de mi tiempo será más productivo si me das mi tiempo de entrenamiento.” El artículo continúa en detalle sobre su rutina y cómo valora su importancia. Publicidad

James Clear, un escritor de psicología del comportamiento, señaló en un blog que “con demasiada frecuencia, utilizamos la productividad, la gestión del tiempo y la optimización como una excusa para evitar la pregunta realmente difícil: "¿Realmente necesito estar haciendo esto?" Es mucho más fácil mantenerse ocupado y decirse que solo necesita ser un poco más eficiente o "trabajar un poco más tarde esta noche" que soportar el dolor de eliminar una tarea con la que se sienta cómodo, pero eso no es todo. El mejor uso de tu tiempo..”

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Echemos un vistazo más profundo a cada cuadrante, qué significa y cómo debemos abordar todas nuestras tareas con urgencia o importancia (o ambas cosas).

Urgente e importante

Para tareas Urgentes / Importantes, pueden surgir de forma inesperada o pueden haberse dejado para el último minuto. Estas tareas deben gestionarse con antelación. Haga planes para abordar estas tareas para que no se conviertan en actividades estresantes cuando se acerca a los plazos. También es una buena idea dejar un margen de maniobra en su agenda diaria en caso de que surjan tareas inesperadas..

Evalúe sus plazos. ¿Se está moviendo a un ritmo adecuado para cumplir con ese plazo??

Las emergencias suceden. Ya sean reuniones inesperadas, enfermedades o lesiones, no pueden postergarse hasta más tarde. Publicidad

Esto te obligará a reconsiderar tu lista de tareas y cuánto tiempo tienes para aplicar a cada cuadrante.

Importante pero no urgente

Las tareas no urgentes / importantes son integrales para el crecimiento personal, la construcción de relaciones y el logro de objetivos profesionales a largo plazo. Si estas tareas reciben la cantidad de tiempo adecuada, no serán urgentes. Esto evitará que las tareas inesperadas y de último momento abarroten inesperadamente su tiempo más adelante, manteniendo el estrés y la frustración a raya. Podrás completar el trabajo de manera eficiente y efectiva.

El ejercicio es un ejemplo de esto. El crecimiento personal a través del ejercicio no es un progreso de la noche a la mañana. El entrenamiento para una carrera o cualquier otro tipo de competencia no comienza apenas unos días antes. Planifique sus metas con anticipación, pero deje espacio para tareas urgentes e inesperadas.

Mantener sus relaciones también es importante. Manténgase al día con amigos, familiares y socios, pero tenga en cuenta el tiempo que está dedicando aquí. Hay tal cosa como poner también Mucho tiempo en las relaciones. Tus metas son importantes, también. Si sigues quitándolos, pronto se volverán urgentes y te estresarás. Esto puede afectar sus relaciones a largo plazo..

Urgente pero no importante

Las tareas urgentes / no importantes son engorrosas y se interponen en el camino de sus metas. Responder a llamadas telefónicas o correos electrónicos que no son pertinentes a sus objetivos o asistir a reuniones con personas que no aportan ningún valor para completar sus actividades puede ser una pérdida de tiempo. Evite estos si es posible y delegue las actividades si puede. Algo para tener en cuenta: que estás diciendo. sí a la persona, pero no a la tarea. Publicidad

Si alguien o algo requiere que hagas cosas por ellos con frecuencia, entonces sería mejor organizar el tiempo para ellos en un bloque de tiempo más grande. Esto te permitirá enfocar tu energía y tiempo en múltiples cosas.

Responda a la correspondencia sensible al tiempo según sea necesario. No espere hasta después de una fecha límite para informar a alguien cuando la fecha límite es:

Tú: “Hola, la clase comenzará hoy a mediodía..”

Colega: “De Verdad? Porque ya es 2 P.M.!”

No urgente y no importante

Las tareas no urgentes / no importantes también deben evitarse. Pasar tiempo en Facebook o Twitter, ver televisión y comprar (cuando no es importante completar sus tareas para tener lo que está comprando) puede agotar significativamente su tiempo. Limite estas tareas tanto como sea posible. No siempre será fácil decir no a estas actividades, en su mayoría de ocio, pero es importante tener en cuenta la cantidad de tiempo que está utilizando aquí. Publicidad

Sí, todo el mundo está hablando sobre el nuevo programa en Netflix. Lo vieron el fin de semana pasado y ya están publicando memes y gifs en Facebook. Esto no significa que tengas que hacer lo mismo..

Primero complete las tareas y luego evalúe si tiene tiempo para participar en el ocio. De lo contrario, estás postergando, y eso afecta a todos los otros cuadrantes.

En conclusión

Los Principios de Eisenhower pueden ser vitales en el desarrollo de habilidades para completar tareas de manera eficaz y consistente, delegar adecuadamente y trabajar de manera eficiente. Tómese el tiempo para revisar sus tareas para determinar a qué cuadrante pertenecen.

• Hay una fecha límite? Si es así, entonces es importante.
• Es la fecha límite pronto? Si es así, entonces es urgente.
• Es la tarea necesaria para completar las demás tareas.? Si es así, entonces es importante.
• ¿Puedo delegar la tarea a otra persona?? Si es así, entonces no es importante.
• ¿Qué tiene que ver con tu crecimiento personal??
• ¿Qué tiene que ver con tu crecimiento profesional??

Hágase estas preguntas cuando necesite determinar la importancia y la urgencia de una tarea. Haga su propia tabla de cuadrantes en algún lugar para ayudarlo a visualizar todas sus tareas. Este es un excelente ejercicio para la gestión del tiempo, y podría ser la base de hábitos de trabajo saludables que se mantengan durante mucho tiempo..

Crédito de la foto destacada: Jazmine Quaynor a través de stocksnap.io