Acurrucarse Reunirse bien

Si bien es fácil para mí recordar decenas de aburridas reuniones de personal, cuando llegó el turno de mi turno de dirigirlas y aprendi a hacerlas bien, Los ame.

Sobre todo porque fue mucho más fácil movilizar a las tropas en una reunión en lugar de 8 a 10 conversaciones individuales, y fue una oportunidad de oro para tomar decisiones de colaboración en lugar de arbitrarias o dictatoriales. Cuando la expectativa era clara de que íbamos a terminar la reunión después de haber logrado un resultado de colaboración, las reuniones del personal resultaron extremadamente útiles y productivas.. En realidad ahorraron tiempo.

El tiempo que dediqué a las reuniones individuales uno a uno podría ser altamente enfocado y personalizado. Las reuniones individuales son para el entrenamiento de talento y fortaleza, para la delegación de proyectos individuales, y especialmente para los cinco minutos diarios. Publicidad

En mi práctica de coaching, los ejecutivos me pedirán ideas para traer una nueva vida a sus reuniones programadas regularmente, y estas conversaciones de lluvia de ideas centradas en su enfoque y objetivos actuales resultan ser bastante energizantes para ambos: se entusiasman con las posibilidades de lo que realmente puede ocurrir, y soy capaz de obtener más de las pistas que necesito para orientarlos hacia avances de liderazgo específicos para su negocio. Cosas divertidas, y como líderes podemos hacer lo mismo; orquestar la forma en que se llevan a cabo las reuniones en nuestras organizaciones, entrenando a nuestros gerentes junior sobre cómo animarlos.

Las reuniones son su oportunidad de aprovechar la oportunidad de tener una audiencia cautiva, así que pregúntese, es eso lo que tu? Cuando considera que las reuniones son la oportunidad de llegar a acuerdos más rápido y con un compromiso total, puede sorprenderse con la creatividad y el alcance que puede obtener en su ejecución real..

Las reuniones de negocios son como todos los otros procesos de negocios: tienen que resultar en algo para que sean útiles y valgan el tiempo precioso de las personas sentadas en la sala. Publicidad

¿Cómo puede asegurarse de que cada reunión que celebre sea productiva y que todos los esperen tanto como usted? (Ok como yo hizo y como tu será.) Preparándote para el éxito cada vez. Aquí hay un Plan de 5 puntos para mejores reuniones:

1. Prepáralos y planéalos bien. Las reuniones deben ser premeditadas y orientadas a resultados. Como Stephen Covey lo dijo muy bien., “Comenzar con el fin en mente.” Tómese tiempo para rendir cuentas, de modo que pueda mejorar continuamente como facilitador.
2. No sea tan ambicioso que no pueda salir de la reunión con algún resultado definitivo. Este es un plan de 5 puntos., no 5 puntos en la agenda. Le pediría a mis gerentes que terminen cada reunión que se llevaron a cabo con 3 minutos de tiempo de escritura para las notas de los resultados de la discusión sobre 3 respuestas que cada participante traduciría a pasos de acción.
3. Mantenga las reuniones lo más cortas y lo más enfocadas posible. Concentra la energía, no la drenes. El aumento de la frecuencia de reuniones puede ser mejor: los zingers repetidos son mucho mejores que las operaciones laboriosas. Úsalos como huddles en un juego de fútbol: punto de ganar Huddle. Huddle- ve por la próxima victoria.
4. Haga que todos los presentes participen y participen de alguna manera, si no ve que eso suceda para ciertas personas, guíelos sobre lo que se espera. O no los invites; El alcance de la reunión puede haber cambiado, pero todos han estado en piloto automático con ellos. Debe haber una razón para que la gente esté allí: observar no es lo suficientemente bueno. No hay calentadores de banco. Valide sus Reglas de Compromiso.
5. Si las cuatro primeras cosas no están virtualmente garantizadas, especialmente el grado de su preparación como facilitador, posponga o cancele la reunión. No sabotee sus esfuerzos permitiendo que cualquier reunión mal organizada sea la mala manzana que amarga la reputación del barril.

El número 5. es probablemente el mejor consejo que puedo darte.. Debe convertirse en parte de la cultura de su empresa que solo celebre reuniones productivas y orientadas a resultados, o no lo haga en absoluto..

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Si estos cinco puntos pasan con cada Si se reúnen, mantendrá un nivel completamente nuevo de excelencia en su pensamiento grupal y en las iniciativas de su equipo. Se traerá más a la mesa porque el esfuerzo merece la pena y las contribuciones son valoradas. Las ideas potencialmente explosivas ya no morirán tácitamente. Ser invitado a las reuniones será considerado como beneficios. Publicidad

Tener una reunión. Conseguir algo hecho. Disfruta la experiencia.

Las tres frases hacer pertenecer juntos.

Me encantan las reuniones. Publicidad

Artículos de referencia:

• MWA3P: No hay escapatoria a una mejor productividad.
• Las Reglas Reales de Compromiso.
• Los cinco minutos diarios.
• ¿Cuánto cuestan las reuniones inútiles??

Rosa Say es el autor de Manejando con Aloha, llevando los valores universales de Hawai al arte de los negocios y el Historia hablada Blog. Es la fundadora y entrenadora principal de Say Leadership Coaching, una compañía dedicada a aportar nobleza a las artes de trabajo de la administración y el liderazgo. Para más de sus ideas, haga clic en sus columnas de los jueves en los archivos; Encontrará su índice en la columna izquierda de www.ManagingWithAloha.com

La anterior Columna del jueves de Rosa fue: No se limite a añadir; Reemplazar. Posee el 100%