Cómo usar la ley de Parkinson a tu favor

El trabajo se expande para llenar el tiempo disponible para su finalización.. Si te interesa la productividad, conocerás este proverbio como Ley de Parkinson. Esta interesante declaración fue hecha por Cyril Northcote Parkinson, el famoso historiador y autor británico, en 1955, apareciendo por primera vez como la línea de apertura en un artículo para El economista y más tarde convirtiéndose en el foco de uno de los libros de Parkinson, La ley de Parkinson: la búsqueda del progreso.

Parkinson estaba calificado para hacer tal declaración, después de haber trabajado en el Servicio Civil británico, viendo de primera mano cómo funciona la burocracia. La burocracia en sí misma es un subproducto de nuestra cultura, gracias a la creencia limitada de que trabajar más es de alguna manera mejor que trabajar de manera más inteligente y rápida..

Ley de Parkinson - El trabajo se expande para llenar el tiempo disponible para su finalización. - significa que si te das una semana para completar una tarea de dos horas, entonces (psicológicamente hablando) la tarea aumentará en complejidad y se volverá más desalentadora para completar esa semana. Puede que ni siquiera llene el tiempo extra con más trabajo, sino solo estrés y tensión por tener que hacerlo. Al asignar la cantidad correcta de tiempo a una tarea, ganamos más tiempo y la tarea se reducirá en complejidad a su estado natural. Publicidad

Una vez leí una respuesta a la Ley de Parkinson insinuando que si se tratara de una observación precisa, se podría asignar un límite de tiempo de un minuto a una tarea y la tarea se volvería lo suficientemente simple como para completarla en ese minuto. Pero la Ley de Parkinson es exactamente eso: una observación, no una magia vudú. Funciona porque las personas asignan tareas más largas de lo que realmente necesitan, a veces porque quieren algo de "espacio para las piernas" o búfer, pero generalmente porque tienen una idea exagerada de cuánto tiempo lleva completar la tarea. Las personas no se dan cuenta de la rapidez con que se pueden completar algunas tareas hasta que prueban este principio.

La mayoría de los empleados que desafían la regla no escrita de “trabaja más duro, no más inteligente” Sepa que, a pesar del mayor retorno de la inversión para la empresa, no siempre es apreciado. Esto se relaciona con la idea de que cuanto más tiempo se tarde en completarse, la mejor calidad debe ser inherentemente. Afortunadamente, la tendencia creciente del empleo a distancia está cambiando esto para aquellos afortunados que adoptan temprano, pero solo porque los empleadores no tienen idea de lo que está haciendo con todo ese tiempo libre.!

Veamos algunas formas en que puede aplicar la Ley de Parkinson a su vida, haga que su lista de tareas se marque más rápido y dedique menos tiempo al trabajo completando el tiempo solo para verse ocupado. Esto es relevante ya sea que trabaje en una oficina o en casa, ya que “trabaja más duro, no más inteligente” es una idea cultural de la que muchas personas son víctimas incluso cuando nadie supervisa su trabajo. Publicidad

Corriendo contra el reloj

Haga una lista de sus tareas y divídalos por la cantidad de tiempo que lleva completarlas. Entonces date a ti mismo mitad Ese tiempo para completar cada tarea. Hay que ver hacer que el límite de tiempo como crucial. Trátelo como cualquier otro plazo. Parte de revertir aquello con lo que hemos sido adoctrinados (trabajar más duro, no más inteligente) es ver los plazos que establece para usted como irrompibles, al igual que los plazos establecidos por su jefe o clientes.

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Utilice ese anhelo humano e instintivo por la competencia que alimenta industrias como el deporte y los juegos para hacer que esto funcione para usted. Tienes que ganar contra el reloj; esfuérzate por vencerlo como si fuera tu oponente, sin tomar atajos y producir resultados de baja calidad. Esto es particularmente útil si tiene problemas para tomar en serio sus propios plazos..

Al principio, esto será parcialmente un ejercicio para determinar la precisión de las proyecciones de tiempo para las tareas. Para empezar, algunos pueden ser manchados y otros pueden estar inflados. Aquellos que son puntuales pueden ser aquellos con los que no puedes ganarle al reloj cuando reduzcas a la mitad la asignación de tiempo, así que experimenta con tiempos más largos. No salte directamente a la asignación de tiempo original porque puede haber un período óptimo entre ellos. Publicidad

Si trabajas en una computadora, un temporizador digital será muy útil cuando comiences a hacer esto. También le ahorrará un poco de tiempo, porque un temporizador le permite ver de un vistazo cuánto tiempo tiene. ¡Usar tu reloj implica alguna suma y resta! Hay utilidades gratuitas disponibles para OS X, Linux y Windows.

Aplastar las cucarachas del mundo de la productividad

Busque esos pequeños rellenadores de tiempo, como el correo electrónico y la lectura de feeds, que por lo general podría pensar que tomen diez o veinte (o incluso, ¡Dios no lo permita, treinta!) Minutos. Estos son los “cucarachas” del mundo de la productividad: pequeñas plagas que no hacen más que hacer que tu vida sea un dolor en la parte trasera, dolores que parece que no puedes eliminar sin importar cuánto corres por la casa con un espray de zapatos o repelente de insectos.

En lugar de hacer el cheque de correo de la mañana de 20 a 30 minutos sin prisa, tómese cinco minutos. Si estás listo para un desafío, ve mejor y date dos minutos. No le prestes más atención a estas tareas hasta que hayas completado todo lo que hay en tu lista de tareas pendientes ese día, momento en el que puedes dedicarte a leer un correo electrónico, a redes sociales y a leer el contenido de tu corazón. No es que te recomiendo gastar todos su tiempo libre de esa manera! Publicidad

Estas son tareas donde el 10% de lo que haces es importante y el 90% es absolutamente inútil. Esto lo obliga a ocuparse de las tareas importantes: las fuentes de información que necesita leer para mejorar su trabajo (por ejemplo, si es un diseñador web que necesita ser leído sobre nuevas prácticas) y los correos electrónicos que son realmente altos. -prioridad. Experimenta con lo lejos que puedes llevar esto. ¡Haz tus criterios para lo que hace que un correo electrónico sea importante, realmente estricto y las sanciones severas! Por cierto, eso significa usar el botón Eliminar. No estoy abogando por la violencia contra sus colegas..

Puede experimentar con la Ley de Parkinson y reducir sus fechas límite al mínimo en muchas áreas de su vida. Solo sea consciente de la línea entre 'el mínimo' y 'no hay suficiente tiempo'; lo que está buscando es un trabajo bien hecho en menos tiempo, no un desastre que va a perder su empleo o sus clientes..