Cómo realizar acciones inteligentes y masivas en 6 sencillos pasos

De vez en cuando escuchas a alguien diciendo, “Necesitas tomar medidas masivas para poder hacer las cosas.”. Si bien este tipo de trabajo es algo por lo que debería esforzarse, también tiene fallas si sigue los consejos a ciegas..

De hecho, estoy dispuesto a decir que trabajar así puede hacer que usted posponga las cosas y queme sus niveles de energía a cero a largo plazo, si no presta mucha atención a lo que está haciendo. Publicidad

La acción masiva definida.

Primero definamos el término “acción masiva”. En mi entendimiento, significa tomar muchas pasos de acción grandes y enfocados a la vez que pueden brindarte grandes resultados a cambio.

Por ejemplo, podrías estar escribiendo un libro. En lugar de tener preparadas 3 páginas en un día, te propones la meta de escribir 10 páginas..

Cuando sigues trabajando así, el beneficio es obvio; Terminas tus tareas o proyectos más rápido y puedes moverte.
Rápidamente en otros proyectos. Publicidad

La desventaja de tomar acción masiva

El gran problema de tomar una acción masiva es que si está tomando acción por la acción, se va a agotar rápidamente. Solo te mantienes ocupado, pero no estás logrando cosas significativas hechas.

Por ejemplo, podría promocionar su última publicación de blog publicándola en cientos de sitios de marcadores sociales. Claro, estás tomando medidas masivas, pero ¿estás obteniendo algún resultado? ¿Te estás centrando en tu público objetivo o “solo alguien por ahí”?

En lugar de tomar una acción masiva de esa manera, ¿no debería simplemente concentrarse en un puñado de sitios de marcadores relacionados con su nicho y en el que se encuentra su audiencia objetivo? Incluso si solo hicieras esto, el impacto sería mucho mayor y estarías menos estresado. Además, ahorrarías algo de tiempo. Publicidad

¿Cuáles son los beneficios de actuar de manera inteligente??

La acción masiva inteligente significa enfoque, te da la razón “por qué” (¿Por qué estoy tomando acción?). No solo estás tomando acción, sino que también sabes a qué se relaciona esa acción. El enfoque viene cuando ha establecido metas y cuando toma medidas relacionadas con esas metas.

Tomar medidas de manera inteligente también puede ser un refuerzo de motivación. Cuando actúas, sabes que no estás postergando y eso mejora tu confianza en ti mismo. Además, cuando actúas de forma inteligente y masiva, verás resultados más rápido, lo que te hará actuar aún más..

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Finalmente, la acción masiva inteligente significa ahorro de tiempo y menos estrés. Esto es bastante obvio, ya que se está enfocando en acciones muy específicas. El resto de “cosas” Se puede abandonar y eliminar. Publicidad

¿Cómo se realiza una acción masiva inteligente??

Ahora que hemos analizado las diferencias entre acción masiva e inteligente, y los beneficios de hacer las cosas de manera inteligente, analicemos cómo poner esta teoría en práctica..

Para realizar una acción masiva inteligente, puede seguir los pasos a continuación. No te preocupes por el ejemplo que estoy usando y si es realista o no (no sé nada acerca de los perros :). El objetivo principal es ilustrar los pasos de acción..

1. Establezca su objetivo principal que está tratando de alcanzar. La parte crucial es definir el (los) objetivo (s) concreto (s) antes de tomar cualquier acción. Si tomas acción, conoce tu “por qué”. Este es su objetivo al que intenta llegar cuando realiza una acción masiva inteligente. Por ejemplo, si le apasiona el entrenamiento del perro, puede decidir convertirse en una autoridad en el mercado del entrenamiento del perro. Usted ha decidido escribir un libro sobre adiestramiento canino, ya que eso aumentaría su reconocimiento entre los amantes y entusiastas de los perros..

2. Establecer sub-objetivos y límites de tiempo. Para mantenerte en el buen camino, debes dividir tu gran objetivo en subobjetivos. De esta manera, usted sabe cuáles son los hitos que desea alcanzar y puede ver mejor si está progresando de manera constante.. En este ejemplo de adiestramiento canino, puede decidir que para completar su libro, tenga listo el resumen del libro en los próximos 7 días.. El próximo objetivo secundario sería tener 4 capítulos listos (de su libro de 8 capítulos) en las próximas tres semanas. Los últimos 4 capítulos se escribirían en las siguientes 3 semanas después de eso, por lo que la escritura del libro se completaría en 6 semanas.

3. Eliminar y subcontratar. Una parte importante de realizar una acción masiva inteligente es deshacerse de tareas que no deberían preocuparle. De esta manera, estás reduciendo la cantidad de “trabajo inútil” Y puedes centrarte en las tareas esenciales de tus proyectos.. Te encanta escribir, pero el diseño gráfico no es lo tuyo. Sin embargo, te das cuenta de que también debes prestar atención a este aspecto en tu libro, por lo que decides subcontratar el trabajo de diseño. También decide subcontratar la parte de corrección también. (Nota: para ser aún más específico sobre el tema del adiestramiento canino, puede decidir concentrarse solo en Beagles, de modo que pueda eliminar toda la información que no esté relacionada con esta raza).

4. Acto! ¡Ahora es el momento de tomar su acción masiva inteligente! Esto requiere un trabajo en bruto. De hecho, incluso en las situaciones de “trabaja inteligente, no duro”, Aún necesita dedicar algunas horas incluso si se está enfocando solo en las tareas esenciales. Esto significa solo parte de escritura cruda. Sin embargo, no se conforma con terminar 3 páginas por día, decide llegar a 5 páginas por día.. Ahora realmente está tomando medidas masivas inteligentes, porque está haciendo algo que realmente importa y se relaciona con su objetivo. Para hacer que la parte de escritura sea aún más productiva, decide utilizar un temporizador y trabajar en bloques para realizar un trabajo más centrado..

5. Bloquea algún tiempo, elimina las distracciones y elige tu ubicación. Para hacer más cosas con menos distracción, tienes que descubrir cuándo debes hacer el trabajo, dónde trabajar y cómo estar lo menos distraído posible. Al hacer estas tres cosas, tiene una estructura de trabajo clara en su lugar y se asegura de que su acción no se vea interrumpida por algo que podría haberse evitado con un poco de planificación.. Te das cuenta de que los mejores tiempos de escritura para ti son entre las 06:00 y las 10:00 de la mañana y entre las 5 de la tarde y las 9 de la noche. Bloquea el tiempo de su calendario y le informa a su cónyuge e hijos sobre esto. Es bastante obvio que usted silencia su teléfono y se desconecta del correo electrónico o la mensajería instantánea durante el tiempo que está trabajando.. Además, sabe que es más productivo en su sala de trabajo durante las horas de trabajo, por lo que “aislar” tu mismo ahi.

6. Revisa tu progreso y ajústalo si es necesario.. Una vez que comiences a trabajar, puedes volverte ciego a tu trabajo. Esto hace que se pierda la imagen más grande (su “por qué”) y estás haciendo cosas que no deberías estar haciendo. Para evitar esto, usted revisa sus pasos de acción y progresa de manera consistente (una vez más, bloquea algún tiempo fuera de su calendario). Si es necesario, toma medidas correctivas que lo ponen de nuevo en la senda. Te das cuenta de que solo has podido producir 2 páginas para tu libro durante un par de días.. Realiza un análisis cuidadoso y se da cuenta de que se siente cansado cuando trabaja. Decides tomar algunas siestas de energía, pero también mejorar tus patrones de sueño nocturno para un mejor estado de alerta y productividad. Esta acción te vuelve a encaminar y te sientes mucho mejor cuando haces tu trabajo.

Como puedes ver, solo tomar una acción masiva a ciegas no te llevará a ningún lado. En su lugar, debe planificar sus acciones un poco, para que pueda obtener los mejores resultados a cambio..

Cuando tomas una acción masiva inteligente, realmente estás progresando en esas cosas que importan.

(Crédito de la foto: jugador de ajedrez jugando a través de Shutterstock)