Cómo luchar por la mejora continua y el crecimiento

Tómate un segundo para pensar en cómo es tu vida en este momento. ¿Te estás moviendo hacia las metas que realmente quieres alcanzar? O bien, se ha detenido su progreso?

Sé que la mayoría de ustedes estaría de acuerdo en que es increíblemente frustrante sentir que nuestras vidas se han estancado. Cada vez más a menudo, las personas buscan oportunidades que no solo se alinean con sus valores y creencias, sino que también brindan estas oportunidades para desarrollarse y crecer..

Esta es la razón por la cual el tema de la mejora continua se ha discutido tan acaloradamente en los últimos años. Las personas están estudiando cómo pueden facilitar de manera eficiente y productiva su crecimiento continuo y la superación personal..

Este proceso de aprendizaje de cómo incorporar la mejora continua y el desarrollo en nuestra vida nos permite generar motivación y progreso hacia los objetivos que realmente queremos alcanzar en la vida..

¿Es esto algo que te interesa??

La buena noticia es que voy a explicar por qué la mejora continua es importante y cómo puede esforzarse por lograrlo en su vida para alcanzar sus objetivos únicos..

Tabla de contenido

1. ¿Qué es la mejora continua??
2. Mejoras incrementales vs innovadoras
   • ¿Qué es la mejora continua incremental??
   • ¿Qué es la mejora continua de avance?
3. Beneficios de las mejoras continuas
4. Cómo establecer la mejora continua
5. Fase de planificación: definir claramente el problema y la solución de destino
   • Haciendo la fase: prueba tu cambio
   • Fase de verificación: revisar la prueba
   • Fase de actuación: implementar y aplicar la solución
6. Pensamientos finales
7. Más sobre la mejora continua

¿Qué es la mejora continua??

La mejora continua se basa en la idea de que incluso cuando las cosas son buenas, podrían ser mejores. La mejora continua nos ayuda a cumplir nuestros objetivos y satisfacer mejor las necesidades de nuestra vida diaria. Por ejemplo, encontrar maneras de ser más productivo o eliminar la ineficiencia de su vida podría ser el resultado de sus esfuerzos para mejorar continuamente..

Básicamente, las mejoras continuas nos ayudan a garantizar que funcionemos de la manera más eficiente, efectiva y precisa posible..

Hay muchos métodos diferentes a través de los cuales podemos buscar la mejora continua, como a través del uso del Ciclo Deming..^[1] Este ciclo de planear-hacer-verificar-actuar involucra primero la planificación del cambio, la implementación del cambio, el monitoreo para ver si ese cambio hace una diferencia y luego actuar en una escala más grande si el cambio fue exitoso.

También puedes lograr una mejora continua a través de la autoevaluación..^[2]

A pesar de la variedad de métodos de mejora continua, por lo general se pueden segregar en la categoría de mejora incremental o en la categoría de mejora avanzada..

Mejoras incrementales vs innovadoras

Es posible lograr una mejora continua utilizando solo uno de estos dos métodos. Sin embargo, las mejores prácticas tienden a combinar los dos. Publicidad

¿Qué es la mejora continua incremental??

Las mejoras continuas e incrementales implican realizar pequeños ajustes a un sistema a medida que se encuentran los problemas y los desafíos. A través de este proceso, podemos realizar pequeños cambios y correcciones sin tener que revisar todo el proceso.

Por ejemplo, imagine que tiene la tarea de editar y corregir un sitio web para la organización en la que trabaja todas las semanas. A medida que recorre las páginas web, cada uno observa uno o dos enlaces rotos y los actualiza..

Este sería un ejemplo de mejora continua incremental. Está realizando pequeños cambios en el sitio web que lo ayudan a funcionar con la máxima eficiencia sin tener que revisar todo el sistema en su totalidad..

¿Qué es la mejora continua de avance?

Las mejoras continuas de vanguardia contrastan las incrementales. Las mejoras innovadoras implican realizar grandes cambios en un sistema o proceso y, por lo general, implica una revisión a gran escala.

El tiempo y el esfuerzo invertidos en mejoras continuas de avanzada son mayores que las mejoras incrementales, pero los resultados generalmente generan revisiones más grandes y producen cambios más grandes con mayor rapidez.

Volvamos al ejemplo de la página web. Imagine que la organización para la que trabaja ha decidido utilizar un nuevo sistema operativo y un nuevo tema para la página web que altera significativamente el diseño, el formato y la funcionalidad. Ahora se necesita una actualización mucho más grande que corregir algunos enlaces para que la página web funcione de manera eficiente.

Sí, tendrá que invertir más por adelantado para realizar estos cambios, pero es probable que los resultados produzcan una página web significativamente más moderna y actualizada..

Beneficios de las mejoras continuas

Los beneficios de hacer mejoras continuas son claros. Estas prácticas lo ayudan a ser constantemente mejor, su equipo, su organización, etc..^[3]

Recuerde, nada es perfecto y siempre habrá espacio para ajustar y hacer mejoras. Las pequeñas cargas incrementales o los grandes cambios importantes pueden generar una mejora continua.

¿Tus rutinas diarias te frenan de alguna manera? Tal vez es hora de agregar / restar algunas cosas y hacer pequeños cambios incrementales para mejorar su vida. O bien, podría ser el momento de rediseñar completamente su estilo de vida para intentar aumentar su productividad de inmediato..

Este no es un concepto complicado o incluso difícil de implementar una vez que lo entiendes. Pero aprender acerca de los métodos de mejora continua como el ciclo PDCA, seleccionar uno que funcione mejor para usted e implementarlo en su vida significa que no hay prácticamente nada de lo que no se beneficie.

Así que ahora que comprende qué es la mejora continua y cómo puede beneficiar potencialmente su vida, es hora de analizar cómo incorporará estos métodos de mejora continua en su rutina diaria. Publicidad

Cómo establecer la mejora continua

Aunque podría intentar abordar la mejora continua sin un proceso claro, es probable que tenga mucho más éxito si establece un plan a seguir. El método que describiré hoy es uno que ya hemos mencionado brevemente, el ciclo PDCA.

Aunque este modelo se usa a menudo en empresas y organizaciones, también se puede aplicar a cada individuo único..

Los pasos del ciclo PDCA incluyen:^[4]

• Planificación: Identificación y preparación para el cambio..
• Obra: Implementando el cambio e intentando mejorar el proceso..
• Comprobación: Seguimiento de los resultados y resultados del cambio..
• Interino: Implementar el cambio a mayor escala y aplicarlo a otras áreas de su vida según corresponda.

La mejor manera de utilizar el PDCA cuando estás empezando es mediante haciendo pequeños cambios incrementales en lugar de grandes avances.

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Los cambios más pequeños son más fáciles de manejar y usted puede simplemente hacer estos cambios a medida que surgen problemas en su vida sobre la marcha. No es necesario consultar a nadie ni buscar orientación, ya que puede que necesite mejoras mucho más importantes..

Fase de planificación: definir claramente el problema y la solución de destino

Definir claramente el problema

A medida que surgen problemas, su primer paso en este proceso de mejora continua es identificar claramente el problema. Si no define claramente el problema, su solución carecerá de precisión y eficacia.

Hágase preguntas tales como:

• Cuál es el problema aquí?
• ¿Quién o cuál es el problema que está impactando y cómo está teniendo estos impactos??
• ¿Cuándo ocurre el problema comúnmente??
• ¿Por qué esto se ha convertido en un problema ahora??
• ¿Cuáles son las consecuencias de este problema??
• ¿Cuál sería el resultado ideal de superar este problema??

Sus respuestas a estas preguntas le ayudarán a definir claramente el problema en cuestión. Una vez que tenga una comprensión clara de cuál es el problema, cuáles son sus impactos y cómo está ocurriendo, es hora de pasar al siguiente paso.

Establecer una solución potencial

Ahora que entiende el problema, necesita hacer una lluvia de ideas sobre algunas soluciones potenciales y decidir cuál cree que es la mejor.

Ahora, las soluciones que encuentre serán únicas para el problema en cuestión. Por ejemplo, imagine que está perdiendo 30 minutos cada mañana en la cama mientras se desplaza por las redes sociales en su teléfono móvil. Hay muchas soluciones potenciales a este problema.

Puede decidir dejar el teléfono al otro lado de la habitación. Puede decidir dejar su teléfono fuera de su habitación cada noche. O, simplemente, puedes salir de las redes sociales por la mañana.

Todas estas son soluciones potenciales. El criterio principal para una solución efectiva debe ser que le ayude a superar, corregir y evitar que las consecuencias del problema ocurran en el futuro. Publicidad

Su trabajo ahora es decidir cuál de sus soluciones de lluvia de ideas cumple mejor con estos criterios. Una vez que haya hecho eso, puede pasar al siguiente paso de este ciclo de mejora continua.

Haciendo la fase: prueba tu cambio

Ahora que ha establecido una solución potencial que cree que aborda mejor el problema, es hora de implementarla. Si quieres lograr una mejora continua, obviamente necesitas actuar!

Para hacer esto, necesita configurar una pequeña prueba. Si usamos el ejemplo de redes sociales anterior, una posible prueba podría ser probar su solución durante una semana..

El propósito de la versión de prueba es garantizar que realice un seguimiento de este problema / problema de cerca para el marco de tiempo designado. Esto asegurará que estés resolviendo el problema de manera efectiva y sin agitar un poco tu vida y luego olvidarte de él..

Además, a través del monitoreo, puede hacer ajustes menores a su solución durante el período de prueba si hay problemas con ella. Esto le ayudará a evitar que cree más problemas de los que está resolviendo..

Una vez que finaliza la fase de prueba y finaliza la prueba a pequeña escala, puede pasar al siguiente paso!

Fase de verificación: revisar la prueba

Ahora que ha completado su fase de prueba y obtenga los resultados que sabe si su solución funcionó o si necesita más trabajo.

Si su solución funcionó a la perfección, ¡eso es increíble! Sin embargo, muchas veces encontrará que su solución requerirá ajustes a medida que surjan problemas adicionales que usted no había predicho..

Es solo la realidad de la mejora continua que no todas las soluciones que implementes serán un ganador. Pero no te preocupes, el fracaso es solo un trampolín..

Echemos un vistazo a esto en acción volviendo al ejemplo de redes sociales descrito anteriormente..

Imagina que has seleccionado la solución para colocar tu teléfono móvil fuera de tu habitación. Usted cree que esto lo obligará a levantarse cada mañana y comenzar su día antes de revisar su teléfono. Ahora vas a correr la prueba por una semana.

Inicialmente, el juicio salió bien. Sin embargo, después de los primeros días, notaste que terminaste por agarrar tu teléfono de fuera de tu habitación y sentarte en el sofá para revisar las redes sociales. Publicidad

Esto hace que modifique su solución agregando una aplicación en su teléfono para bloquear las cuentas de redes sociales durante las primeras horas de cada día. Ahora regresa a la fase de prueba y completa el proceso..

Fase de actuación: implementar y aplicar la solución

Felicidades Ha identificado un problema en su vida, implementó una solución y la ha modificado para corregir cualquier problema imprevisto..

Ahora es el momento de implementar esa solución a largo plazo para realizar un cambio realmente significativo en su vida. La forma de decidir cuál es la mejor manera de hacerlo dependerá de la situación..

Me parece que las mejores maneras de hacerlo son a través de buscar otras áreas de su vida donde se pueda aplicar esta solución. Esto ayuda a integrarlo en tu estilo de vida..

Por ejemplo, quizás también tenga problemas para perder el tiempo antes de irse a dormir en las redes sociales. Si este es un hábito que desea eliminar, ahora también puede transferir la solución que acaba de probar a este problema..

Ahora que ha abordado con éxito el problema inicial con una solución que ha integrado completamente en su vida, es hora de comenzar el ciclo nuevamente.

Después de todo, este proceso de mejora continua solo es continuo si se compromete a mejorar continuamente diferentes aspectos de su vida..

Una vez que tenga algo de experiencia con el ciclo PDCA, encontrará que cada mejora posterior es un poco más fácil de implementar..

Tenga cuidado, sin embargo, el proceso puede ser adictivo. Una vez que empiezas, puedes encontrar que no quieres parar!

Pensamientos finales

La mejora continua es una de las formas en que puedes trabajar continuamente para mejorar tu vida. Un día podrás mirar hacia atrás en este proceso al que te sometiste y verlo como su propia recompensa..

Con suerte, este artículo lo motiva a trabajar para mejorar su vida, incluso si ya es bastante bueno. Siempre hay espacio para mejorar..

Si se compromete a un proceso de mejora continua como el ciclo PDCA, con suerte, minimizará el tiempo que pasa mirando hacia atrás en su vida y deseando haber hecho más..

Espero que este artículo lo motive, lo inspire y le brinde el conocimiento necesario para poder alcanzar su máximo potencial a medida que realiza pequeñas mejoras continuas todos los días..

Más sobre la mejora continua

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Crédito de la foto destacada: SALA a través de unsplash.com

Referencia

[1]	^	ISIXSIGMA: Ciclo Deming, PDCA
[2]	^	Administración educativa trimestral: autoevaluación del programa para la mejora continua
[3]	^	La revista de la Comisión Conjunta sobre Mejora de la Calidad: Mejora continua: el pensamiento de los sistemas en un contexto personal
[4]	^	Enciclopedia de la Calidad y la Economía de Servicio 2015: Ciclo de Planificar, Hacer, Controlar, Actuar (PDCA)