Cómo prepararse para una reunión de negocios importante con alguien que no haya conocido antes.

Digamos que tienes una reunión importante con alguien que nunca has conocido antes. Tal vez sea una entrevista de trabajo, una llamada con un cliente potencial o una reunión con el jefe de un departamento de su organización. Sea lo que sea, hay algunos pasos importantes que puede tomar antes de la reunión para aumentar sus posibilidades de un resultado exitoso. Para nuestros propósitos, digamos que la persona que conocerá se llama John Bromley. Aqui estan los pasos.

1. Haz un plan escrito.

Muchas personas cometen el error de asistir a una reunión sin objetivos claros. Sólo unas pocas notas te ayudarán. ¿Cuál sería el resultado ideal de la reunión para usted? ¿Cuáles son los temas clave que quieres discutir? ¿Qué quieres que haga John Bromley? ¿Desea que le dé información, que acepte algún plan de acción o que respalde su propuesta? Si sabe lo que quiere, tiene más posibilidades de conseguirlo. ¿Cuál es tu plan de caída? Si no puede obtener un acuerdo con el plan A, tal vez debería tener un objetivo menor, es decir, el plan B. Publicidad

2. Confirmar la cita por correo electrónico..

Envíe una breve nota confirmando la reunión y el tema.. “Espero nuestra reunión el próximo martes a las 10 am en su oficina. Me gustaría discutir la propuesta de un nuevo almacén en Francia..”

3. Hacer un poco de investigación.

Investiga el tema e investiga a John Bromley. Busca su nombre en Google y ve qué puedes averiguar sobre él. Hable con alguien que haya trabajado para él y le pueda decir cómo es y cuáles son sus motivaciones. Prepare su presentación, pero prepárese para cambiarla a la luz de lo que suceda en la reunión. Publicidad

4. Enlace con él en LinkedIn.

Envíe una breve nota solicitando que enlace. Mientras lo hace, puede asegurarse de que su perfil de Linkedin sea preciso y esté actualizado con una foto de aspecto amigable y profesional..

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5. Estudia su perfil de LinkedIn..

Lee su currículum en LinkedIn. ¿Dónde trabajó antes, qué estudió, qué ha hecho y a qué grupos pertenece? Esto te ayudará a entenderlo mejor y a encontrar puntos de interés común. En particular, mire sus contactos y vea si tiene algún contacto compartido. Los contactos compartidos pueden ser una buena fuente de información sobre él y también puede consultarlos al principio de la conversación.. “Veo que conoces a Philippa Jones en IBM. Trabajé con ella en nuestro proyecto Cloud Computing..” Publicidad

6. Planea tus primeras preguntas.

Tenga un plan para la amplia estructura de la reunión. Por ejemplo, al comienzo de la reunión, desea establecer una buena relación antes de sumergirse en los temas de negocios. Los temas y las personas que ha extraído de su investigación lo ayudarán con algunas preguntas para romper el hielo. Entonces, quizás desee que él hable sobre los temas clave antes de presentar sus propuestas. Las buenas preguntas son la forma de configurar la dirección de la conversación..

7. Anticipe su punto de vista..

Intenta meterte en sus zapatos de antemano. ¿Cuál será su visión probable del problema? ¿Qué objeciones o preocupaciones podría plantear? ¿Qué preguntas le hará? ¿Qué evidencia o datos podría solicitar? Prepare sus respuestas y, si corresponde, tome algún material de apoyo en caso de que lo solicite. Publicidad

Finalmente recomendaría averiguar el código de vestimenta en su oficina. A menudo su asistente le dirá esto. Deberías vestirte tan bien como él. Si normalmente usa traje y corbata, sería un error ir con camiseta y pantalones vaqueros. La primera impresión que creas es muy importante, así que vístete apropiadamente y encuéntrate con una sonrisa segura y un apretón de manos firme.

Buena suerte con la reunion!