Dominick Harrison
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¿Te sientes doloroso cuando estás leyendo una propuesta con cientos de páginas? Lo mismo ocurre con las personas que las escriben..
La gente lucha sobre cómo escribir una propuesta buena y completa y hacer que sus ideas sean escuchadas. Pero no quieren recibir un comentario que diga 'demasiado tiempo no leí'. Así que es hora de hacer un buen uso del resumen ejecutivo para resaltar sus ideas, ya que nadie leerá realmente cada palabra si hay cientos de páginas..
Un resumen ejecutivo resume un informe, una propuesta o cualquier tipo de documento. A diferencia de un resumen, un resumen ejecutivo es una versión condensada del documento completo en lugar de una descripción general u orientación. Se produce principalmente para propuestas de negocios, lo que permite a los lectores familiarizarse rápidamente con una gran cantidad de material sin leerlo realmente..
Un buen resumen ejecutivo puede impresionar a sus lectores de inmediato. Aquí te proporcionaré todo lo que necesites para un buen resumen ejecutivo..
Un resumen ejecutivo es tu discurso..
Imagina que estás en una librería buscando un libro. ¿Cómo decidirías cuál comprar? Estoy seguro de que eche un vistazo a la portada, y luego vuelva a su parte posterior y lea su resumen.
Un resumen ejecutivo es similar. Es una puerta de entrada esencial para que su plan de negocios se lea. El objetivo es captar la atención de los lectores y hacer que quieran saber más sobre lo que sea que esté presentando el documento. Publicidad
Mientras que para un empresario, el que escribe el documento, también es importante. Escribir un resumen ejecutivo lo ayuda a desarrollar una mejor visión de su negocio y tiene una imagen más visualizada de su historia. Llegará a saber qué aspecto de su empresa tiene los puntos de venta más claros y cuál requiere más aclaración..
Manténgalo en una página, seguido de subsecciones fáciles de hojear.
Un resumen ejecutivo es llamar la atención en lugar de proporcionar detalles. Así que deberías mantenerlo corto y conciso.
Una página debería ser suficiente para cubrir todos los elementos esenciales de un resumen ejecutivo. Enfatice sus puntos principales y resalte aquellos hallazgos importantes o ideas especiales solamente. No intente presentar todos los gráficos y figuras en un espacio tan limitado. Y no pierda una sola palabra en un resumen ejecutivo. Cada palabra debe existir con un propósito claro allí..
Subtítulo siempre es importante. Al dividir su documento en subsecciones, los lectores pueden hojearlo rápida y fácilmente. Pueden captar sus ideas en uno o dos minutos leyendo solo los subtítulos. Esto también le ayuda a organizar sus ideas de una manera mucho más clara, que sería más fácil de seguir para los lectores..
Aclare cada sección con la siguiente estructura.
En general, un resumen ejecutivo bien estructurado debe incluir:
- la declaración de la misión
- información de la empresa / antecedentes
- destacados (crecimiento)
- sus productos / servicios
- un resumen de los planes futuros
Pero, ¿qué se debe incluir exactamente en las diferentes partes de un resumen ejecutivo? Publicidad
Es sencillo para la declaración de la misión. Explica de qué se trata su negocio y el objetivo de su negocio..
Por la parte sobre información de la empresa / antecedentes, Piense en los eventos importantes de la historia de su empresa. ¿Cuándo se formó su negocio? ¿Dónde se formó? ¿Quién lo fundó? Cuales son sus roles. También puede mencionar el tamaño de su negocio y cualquier cosa que considere notable.
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Desplácese hacia abajo para continuar leyendo el artículo¿Qué hace que su negocio sea sobresaliente? Cuando hablas de reflejos, puede incluir ejemplos de crecimiento empresarial, como aspectos financieros o de mercado. El margen de beneficio, la cuota de mercado o cualquier índice que encuentre impresionante. También se pueden incluir gráficos y tablas. Pero uno o dos lo harán..
También debe describir brevemente sus productos / servicios tu provees. Considere si sus lectores están familiarizados con sus productos o servicios. Trate de proporcionar una descripción un poco más detallada si sus lectores no están familiarizados con ellos.
Un resumen de los planes futuros. es para explicar a dónde le gustaría llevar su negocio. Puede ser a corto o largo plazo. A tus lectores les interesa saber si compartes la misma visión..
Algunos buenos ejemplos de resumen ejecutivo
Echemos un vistazo al siguiente extracto que describe con qué información trata el informe y ver si cree que es buena. Publicidad
Ejemplo 1
(El informe) destaca qué tipo de comportamiento de compra del consumidor o de compra comercial se muestra en la compra de un producto o servicio y explica por qué puede ocurrir cada comportamiento. Esto permite sacar una conclusión de la aplicación de la teoría a la realidad..
¿Qué piensas? Bueno o malo?
Yo diría que no es una buena. De hecho, presenta brevemente la idea del informe, pero no proporciona un resumen de los resultados obtenidos, las conclusiones extraídas y las recomendaciones formuladas. Los lectores no ganan nada después de leer dicho resumen ejecutivo.
Ejemplo 2
El siguiente es un extracto de un resumen ejecutivo de muestra para una panadería de Washington, D.C.,: Publicidad
Al crear un nuevo nicho en la industria de restaurantes, Rutabaga Sweets aumentará las ventas en más de $ 145,000 durante tres años, mientras mantiene un margen bruto del 80%. A través de una filosofía de “Solamente lo mejor” Con respecto al producto y al servicio, Rutabaga Sweets se establecerá como una excepcional barra de postres en Washington DC. También obtendremos una ventaja competitiva en los postres para llevar y atender..
¿Ver la diferencia? Proporciona cifras y un resumen concreto en lugar de uno vago. Mientras sus lectores leen, realmente pueden sentir su determinación a partir de sus expresiones..
Si está interesado en leer más buenos ejemplos, puede consultar este para una farmacia en línea y este para un centro de servicios de cuidado de mascotas..
Recuerde, su resumen ejecutivo es la primera y, probablemente, la única oportunidad para impresionar a sus lectores. Así que evita cualquier error tonto y prepárate para mostrar tus ideas brillantes!
Crédito de la foto destacada: Flaticon a través de flaticon.com