Cómo enfocarse en trabajar mejor y aumentar la productividad

  • David Thornton
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Lo que viene a su mente primero cuando se trata de aumentar la productividad de su equipo?

Hasta que todos los miembros de su equipo sepan cómo enfocarse, nunca podrán pensar con claridad y resolver problemas de manera eficiente.

Sin embargo, mantenerse enfocado se ha vuelto más difícil en estos días. Cada vez que tu mente divaga, pierdes tiempo y energía tratando de volver a la pista.

Es probable que las interrupciones ocurran de vez en cuando entre los miembros de su equipo, por lo tanto, cómo aumentar la productividad del equipo y ayudar a todos a mantenerse enfocados.?

Recientemente, he tenido una entrevista sobre cómo enfocarme mejor con Wade Foster, el cofundador / CEO de Zapier, una compañía Y Combinator que reúne todos estos servicios para que las personas puedan concentrarse en el trabajo que realmente importa. Publicidad

En la entrevista, Foster compartió con nosotros el mayor enemigo de la productividad hoy, y cómo podemos hacer un buen uso de las herramientas de productividad para ayudar al equipo a mantenerse enfocado..

El mayor enemigo de la productividad

¿Por qué crees que las personas se están volviendo cada vez más difíciles de concentrarse en el trabajo en estos días??

Hay dos razones principales por las que muchas personas luchan para enfocarse en el trabajo:

Existen muchos tipos diferentes de herramientas de productividad a nuestra disposición, y cambio de contexto entre estas herramientas es dificil de hacer.

Piense en cuántas aplicaciones o software diferentes utiliza en el trabajo: dependiendo de lo que haga para ganarse la vida, puede usar hasta 15 aplicaciones para hacer su trabajo. Cambiar entre todas estas diferentes tareas, aplicaciones y pasos es difícil para la mayoría de las personas y, a menudo, disminuye la productividad. Publicidad

Están surgiendo más herramientas y tecnologías que nos ayudarán a racionalizar y priorizar nuestras vidas laborales y silenciar el ruido. Algunas de estas herramientas incluyen la automatización, “No molestar” Funcionalidad y límites de tiempo en el uso de la aplicación..

¿Cuál es tu sugerencia para mantenerte enfocado y avanzar??

La automatización es lo más fácil que puede hacer para ser más eficiente con su tiempo, sin embargo, es una de las tácticas de productividad más infrautilizadas. Le ayuda a completar las tareas pequeñas y tediosas en su Lista de tareas, para que pueda concentrarse en un trabajo de mayor valor.

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Trabajamos con una firma de abogados llamada Ciudad de Chi Legal que utilizan la automatización para crear propuestas, formularios de solicitudes de servicio y otros documentos.[1] El simple hecho de eliminar el proceso manual y repetitivo de crear todos esos documentos hizo que el equipo fuera más productivo. De hecho, el equipo de Chi City Legal ahora tiene más tiempo para captar más clientes y dedicar más atención a sus casos..

El papel de las herramientas de productividad en estos días

Algunas personas dicen que las herramientas de productividad distraen a las personas del trabajo, ¿qué piensas??

Hice una entrevista de podcast con David Zisner, un cliente, socio y experto de Zapier recientemente, y dijo algo que se me quedó grabado: “La automatización es una mentalidad.”

Lo mismo puede decirse de la productividad. Se trata menos de las herramientas y las habilidades técnicas, y realmente se trata más de cómo aborda su trabajo. Publicidad

Podemos crear hábitos simples y formas de pensar que pueden ayudarnos a alcanzar nuestros objetivos. Las herramientas de productividad son una forma de ayudarnos a llegar allí porque eliminan una restricción, pero son solo una parte de la solución..

Para eliminar esas restricciones, tienes que entrar en la mentalidad correcta Reconocer que existen restricciones y encontrar formas creativas para eliminarlas..

¿Cuál es la mejor manera de utilizar herramientas de productividad??

Si no está familiarizado con las herramientas de productividad, pregunte a sus compañeros de trabajo qué tipos de aplicaciones utilizan para mantenerse organizados. Pruebe solo un puñado de herramientas (chat, correo electrónico y calendario) durante un período de tiempo para que pueda ver si le ayudan a hacer más trabajo. Pregunte a sus compañeros de trabajo qué herramientas usan, para que le sea más fácil colaborar con ellos..

En Zapier, usamos una variedad de aplicaciones basadas en la nube para administrar proyectos, compartir diseños, lo que sea. Somos un equipo 100% remoto, por lo que las herramientas de productividad son esenciales para nuestra colaboración..

Por último, Intenta introducir la automatización en tu trabajo.. Un buen punto de partida es hacer una lista de todas las tareas que debe realizar regularmente y anotar cuáles parecen ser manuales o repetitivas. Publicidad

Si puede automatizar esas tareas, tiene el potencial de liberar una gran cantidad de tiempo que podría dedicar mejor a proyectos que avanzan en su carrera o impactan en el resultado final..

La línea de fondo

Como Foster compartió, la productividad es menos acerca de las herramientas y las habilidades técnicas, pero más acerca de cómo enfoca su trabajo. Para aumentar la productividad, comience a prestar atención a las restricciones existentes y trate de encontrar maneras de abordarlas; es cuando debe encontrar las técnicas y herramientas adecuadas para ayudarlo..

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Crédito de la foto destacada: rawpixel a través de unsplash.com

Referencia

[1] ^ Zapier: un pequeño equipo legal se gana sin personal administrativo



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