David Thornton
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Las listas de tareas pendientes son vitales para garantizar que tengamos una manera de mantener un registro de todos los “cosas” Tenemos que seguir en nuestras vidas. Uno de los problemas con las listas de tareas pendientes es que tendemos a tirar mucho en ellas y nos resulta difícil dividirlas en partes manejables y, mejor aún, significativas. Tendemos a abordarlo en el orden en que aparece o basamos lo que hacemos en los plazos establecidos para cada elemento. No todos podrán romper fácilmente el hábito de centrarse en el tiempo en la tarea, pero existen métodos que puede utilizar para conectarse mejor con lo que es realmente importante para usted en su lista de tareas pendientes para asegurarse de que no esté simplemente marcando cajas En su lugar, estarás marcando las casillas correctas.
Una de las mejores formas que he encontrado para cultivar una mejor lista de tareas es mediante el uso de contextos más significativos. Publicidad
Que es un contexto?
Un contexto (en el ámbito de la metodología Getting Things Done de David Allen) se describe a continuación:
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Desplácese hacia abajo para continuar leyendo el artículo“Un contexto describe la herramienta, ubicación o persona que se requiere para poder completar una acción.” - a través de Evomend.net
Básicamente, eso significa que puede adjuntar un contexto a una tarea que se puede basar en dónde necesita estar o lo que tiene disponible en momentos específicos para que pueda trabajar en dicha tarea. Pero tareas como “Responder al correo electrónico X” y “Ir de compras para regalo de aniversario” de alguna manera se prestan a contextos basados en el lugar sin que realmente tengas que pensar en ello. Publicidad
Entonces, lo que sugiero es que agregue un significado más profundo a esas tareas mediante conectando esas tareas a contextos basados en rasgos o emociones.
Por ejemplo, “Responder al correo electrónico X” puede ser un correo electrónico que debe enviar para agradecerle a alguien por haberle enviado un proyecto o proyecto en particular. Así que en lugar de etiquetar esa tarea con un contexto como “Email” o “Computadora”, utilizar “Gratitud” en lugar. No solo lo pone en una mejor mentalidad para enviar ese correo electrónico específico, sino que también conecta todas las tareas basadas en la gratitud cuando busca ese contexto (o “etiqueta”, dependiendo de qué software de gestión de tareas está utilizando).
Ejemplos de contextos basados en rasgos y emociones
- Conocimiento: Cuando estás haciendo investigación para un proyecto o aprendiendo sobre algo..
- Amor: Cuando realiza una tarea asociada con el romance o fomenta una relación romántica o familiar.
- Pasión: Cuando tienes una pasión ardiente por el elemento de la lista de tareas pendientes, este es un excelente contexto para mantenerte enfocado en lo que realmente te apasiona (puedes filtrar los elementos apasionados de aquellos que no están etiquetados como tales). ).
- Práctica: Cuando está trabajando para mejorar en algo, usar este contexto puede ayudarlo a hacer un seguimiento de esas cosas, así como la cantidad de tiempo y energía que gasta en ellas..
- Fuerza de voluntad: Use este contexto cuando realmente necesite aprovechar su sentido de la fuerza de voluntad para potenciar a través de una tarea.
- Amabilidad: Cuando estás haciendo algo para ser amable, este contexto puede ser muy útil..
Hay muchos otros contextos que puedes usar que te pueden ayudar a conectarte más profundamente con lo que normalmente sería una lista de cuadros que necesitas marcar; adjuntarlos a estos cuadros no solo les dará un significado más profundo ... en realidad pueden jugar. una parte mucho más grande en su productividad. Publicidad
Al agregar un significado más profundo a sus tareas, serán más importantes. Eso, a su vez, te impulsará a hacer más cosas. Cuando elimina los contextos lógicos conocidos de la ecuación (Hogar, Trabajo, Computadora, Teléfono) y los reemplaza por algo más “holístico” como los ejemplos que mencioné anteriormente, hay menos de un engaño involucrado para que sigas avanzando.
Después de todo, todos sabemos dónde debemos estar físicamente para lograr ciertas cosas. El truco para obligarte a hacerlos consiste en aprovechar la “por qué” Los estás haciendo, y ahí es donde entran en juego los contextos basados en emociones..
Pruébalo, incluso con solo un contexto para comenzar. Apuesto a que encontrará que un significado más profundo de su lista de tareas significará una conexión más profunda con lo que realmente importa más que lo que está en esa lista de tareas. Significará una conexión más profunda con lo que realmente te importa. Publicidad
De archivo: Hombre de negocios que sostiene las placas con sonrisas vía Shutterstock