Cómo lidiar con más de esas distracciones molestas

Utilizando “defensas concéntricas” para evitar interrupciones no se puede evitar de otras maneras

La mayoría de los artículos que lees sobre cómo lidiar con el tiempo y las distracciones que desperdician la atención se concentran en evitarlos por completo (encerrarte, mejorar la organización, mejorar la asignación de tiempo) o no sumarte a su número (minimiza la respuesta a los correos electrónicos y mensajes instantáneos, filtrado de llamadas telefónicas, evitando chismes).

Esto esta bien. Pero ¿qué pasa con aquellos que simplemente pasan por tales defensas: las llamadas telefónicas que no puede evitar, las visitas personales a su escritorio, las llamadas de su jefe? ¿Hay alguna manera de lidiar con eso y aún así mantener su mente enfocada en lo que necesita hacer? Publicidad

Existen; Y ese es el tema de este artículo..

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Qué son “defensas concéntricas?”
El enfoque que estoy defendiendo se basa en la idea de “Defensas concéntricas:” Una idea utilizada por primera vez por los constructores de castillos medievales. El concepto es simple: comienzas con una defensa externa, tal vez una zanja o un foso, para tratar de evitar que los atacantes te alcancen. Si eso falla, se enfrentan a altos muros y torres de vigilancia. Captura esos y encontrarás otro conjunto de muros y torres dentro de ellos. En efecto, el atacante tiene que empezar de nuevo..

La mayoría de los castillos de este tipo tenían tal vez tres líneas de defensa, incluido el foso. Algunos tenían cuatro, con una torre final o “mantener” Dentro del segundo conjunto de muros. Estoy sugiriendo seis líneas de defensa progresivas contra las distracciones e interrupciones, para que pueda lidiar con todo, desde el colega irreflexivo hasta el jefe que exige que deje todo lo demás y atención a su ¡lo necesito ahora! Publicidad

Las seis defensas concéntricas contra distracciones e interrupciones.

Aquí están. Voy a suponer que ya has probado los medios convencionales para evitar las distracciones (señalado anteriormente) y que, o de todos modos, no se ha roto o no va a ser detenido por ellos:

• los primera defensa Es el más simple: simplemente ignora la distracción por completo. Esto no funcionará con un llamante personal, pero se puede hacer con llamadas telefónicas y correos electrónicos, siempre y cuando esté seguro de quién está llamando. Ignore la interrupción hasta que esté listo para lidiar con ella, lo que puede no ser nunca.
• Tu segunda linea de defensa Debería ser anotar el tema de la interrupción, de modo que pueda estar seguro de tratarla más tarde, y luego no le preste más atención. Esto funciona bien con solicitudes de correo electrónico de datos o simples llamadas telefónicas. Incluso algunas visitas personales pueden manejarse de esta manera, siempre que el visitante no espere una conversación prolongada. Asegúrese de volver a él y proporcionar lo que se solicitó. De esa manera, las personas confiarán en el proceso en el futuro y no esperarán nada más para asegurarse de que han escuchado.
• los tercera linea es tratar con aquellos que necesitan saber, claramente, que los han escuchado y que responderán a su debido tiempo. Yo llamo a esto “reconocer, anotar, repetir y archivar.” Reconozca la solicitud; asegúrese de que lo vean anotar (o asegurarles que lo está haciendo); repita, si es necesario; luego dejar de lado La misma condición se aplica como con la defensa anterior: debes probar que será lidie con lo que quiera, solo más tarde, cuando se adapte a su horario.
• Eso aún no será suficiente para algunas personas, quienes sospechan que los estás engañando y simplemente ignorarán lo que quieren; o eso “cuando te conviene” puede llegar a ser un tiempo indefinido, en el futuro, cuando la respuesta será inútil de todos modos. Para eso, usa el cuarta linea de defensa: “Reconozca, programe, repita con el tiempo programado y deje de lado.” Usted reconoce la solicitud, establece un tiempo definido para tratarla, repite el tiempo para demostrar que está comprometido con ella y luego archiva la solicitud hasta entonces. Esto funciona muy bien con solicitudes generadas por jefes de carácter no urgente..
• A estas alturas, estamos a la altura de los interruptores que simplemente no aceptarán la promesa de tratar la necesidad más adelante. Para ellos, les sugiero quinta linea: “Reconozca, haga lo mínimo, programe el resto, luego guárdese y continúe.” Usted reconoce lo que quiere, hace lo mínimo que puede para enfrentarlo de inmediato (para demostrar que realmente les dará lo que quiere), establezca un calendario firme para completar el trabajo y guárdelo hasta entonces. Has sufrido alguna interrupción, pero probablemente no lo suficiente como para atrasarte seriamente con lo que estabas haciendo. Esta debería ser su defensa automática para los jefes que exigen ver acción por su parte, incluso cuando la solicitud no es realmente tan urgente.
• los final, sexta línea de defensa es el que debe usar con el jefe que no estará satisfecho con nada menos que la acción instantánea de su parte, por mucho que interfiera con su otro trabajo. En tales casos, necesita revertir una de las defensas anteriores: usted reconoce la solicitud, anote cuidadosamente dónde se encuentra en lo que está haciendo actualmente (para que pueda volver a ese lugar rápidamente después), ocuparse completamente de las demandas imperiosas del jefe, y Olvídate de lo que tenías que reservar para hacer esto..

  Este último paso es vital. Si sigues pensando en lo que tenías que dejar para lidiar con las demandas del jefe, te sentirás cada vez más ansioso y frustrado; Además, realmente no tendrás toda tu mente en lo que sea que tengas que hacer para satisfacer al jefe. Por lo tanto, puede llevarte más tiempo, y eso te hará sentir más enojado y estresado..

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Esa es mi lista de sugerencias. Es posible que hayas encontrado otras formas de lidiar con las distracciones que no te generaste y que no puedes evitar. Si es así, agregue un comentario a este artículo y compártalos con otros lectores, por favor. Hoy puede ser el día en que ayude a alguien que está luchando con un problema que sabe cómo resolver..