Cómo compartir el tiempo para aumentar la productividad y hacer más

Nunca he creído que las personas nacen productivas u organizadas. Ser organizado y productivo es una elección..

Eliges mantener tus cosas organizadas o no. Eliges continuar con tu trabajo e ignorar las distracciones o no.

Pero una habilidad que las personas muy productivas parecen tener que no es una opción es la capacidad de compartimentar. Y eso requiere habilidad y práctica..

En este artículo, explicaré qué es exactamente la compartimentación y cómo comparar el tiempo para hacer más.

Tabla de contenido

1. ¿Qué es la compartimentación??
2. Cómo compartimentar
3. La línea de fondo
4. Más artículos para aumentar la productividad

¿Qué es la compartimentación??

Compartimentar significa que tiene la capacidad de excluir todas las distracciones y otros trabajos, excepto el trabajo que tiene delante. Nada supera tus barreras.

En psicología, la compartimentación es un mecanismo de defensa que nuestros cerebros utilizan para evitar los eventos traumáticos. Cerramos todos los pensamientos sobre el evento traumático. Esto puede provocar problemas de salud mental graves, como el trastorno por estrés postraumático (TEPT) si no se trata adecuadamente.

Sin embargo, la compartimentación se puede utilizar de manera positiva para ayudarnos a ser más productivos y permitirnos centrarnos en las cosas que son importantes para nosotros. Publicidad

Robin Sharma, el renombrado entrenador de liderazgo, lo llama su Tight Bubble of Total Focus Strategy. Aquí es donde él cierra todas las distracciones, apaga su teléfono y se dirige a un lugar tranquilo donde nadie lo molestará y hará el trabajo en el que quiere concentrarse. No permite que nada se interponga entre él y el trabajo en el que está trabajando y se enorgullece de ser casi incontrolable..

Otros lo llaman trabajo profundo. Cuando quiero centrarme en un trabajo específico, apago todo, enciendo mi podcast de música favorito, The Anjunadeep Edition (música electrónica suave y ecléctica) y me centro en el contenido en el que pretendo trabajar. Funciona y me permite obtener cantidades masivas de contenido producido cada semana..

El punto principal sobre la compartimentación es que no importa lo que esté sucediendo en su vida: podría estar pasando por un momento difícil en sus relaciones, su negocio podría estar cayendo en bancarrota o simplemente tuvo una pelea con su colega; Puedes sacar esas cosas de tu mente y enfocarte totalmente en el trabajo que se necesita hacer.

Tu mente ve las cosas como habitaciones separadas con puertas que se pueden cerrar, para que puedas ingresar a una sala mental, cerrar la puerta y concentrarte por completo en lo que quieras enfocar.. Tu mente no divaga.

Ser capaz de alcanzar este estado puede aumentar seriamente su productividad. Obtienes mucho más trabajo de calidad y encuentras que tienes mucho más tiempo para hacer las cosas que quieres hacer. Es una habilidad que vale la pena dominar por los beneficios que te brindará..

Cómo compartimentar

Ahora que conoce los beneficios de la comparación, ¿cómo practica esto? Aquí hay 5 pasos a seguir:

1. Usa tu calendario

La forma más sencilla de desarrollar esta habilidad es usar tu calendario. Publicidad

Su calendario es la herramienta más poderosa que tiene en su caja de herramientas de productividad. Le permite bloquear el tiempo de espera y puede enfocarlo en el trabajo que necesita hacer.

Mi calendario me permite bloquear el tiempo de espera para poder eliminar todo lo demás de mi mente para centrarme en una cosa. Cuando tengo tiempo programado para escribir, sé de qué quiero escribir y me siento y mi mente se centra completamente en la escritura..

Nada se interpone entre mí, mis pensamientos y el teclado. Estoy en mi compartimento de escritura y ahí es donde quiero estar..

2. Bloquea cualquier distracción

Todo lo que sucede a mi alrededor, como un problema con un estudiante, una dificultad con un área de mi negocio o una discusión con mi esposa está bloqueado.

Una de las maneras de hacer esto es comprender que hay momentos en que no hay nada que pueda hacer sobre un problema o un área de su vida..

Por ejemplo, si tengo un estudiante con un problema, a menos que pueda comunicarme con ese estudiante en ese momento específico, no hay nada que pueda hacer al respecto..

Si puedo ayudar al estudiante, programaría una reunión con el estudiante para ayudarlo. Pero entre ahora y la reunión programada no hay nada que pueda hacer. Por lo tanto, lo bloqueo. Publicidad

La reunión está programada en mi calendario y estaré allí. Hasta entonces, no hay nada que pueda hacer al respecto..

3. Pregúntate a ti mismo: “¿Hay algo que pueda hacer al respecto ahora mismo??”

Esta es una forma muy poderosa de ayudarte a compartimentar estos problemas..

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Si lo hay, enfoca toda tu atención en él, excluyendo todo lo demás, hasta que tengas una solución viable. Si no es así, entonces bloquéelo, programe el tiempo cuando pueda hacer algo al respecto y continúe con el siguiente trabajo en el que necesita trabajar.

Ser capaz de compartimentar ayuda con la productividad de otra manera. Reduce la cantidad de tiempo que pasas preocupándote..

Preocuparse por algo es un enorme desperdicio de energía que nunca resuelve nada. Ser capaz de bloquear los problemas con los que no puede lidiar le impide preocuparse por las cosas y le permite centrarse en las cosas en las que puede hacer algo..

4. Replantea el problema como una pregunta

Replanteando el problema como una pregunta tal como “¿Qué tengo que hacer para resolver este problema??” lleva su mente lejos de un estado preocupado a un estado de solución, donde comienza a buscar soluciones.

Una de las razones por las que David Allen Resolviendo las cosas El libro que ha soportado es porque se enfoca en contextos. Esta es una forma de compartimentación en la que solo trabaja en la que puede trabajar. Publicidad

Por ejemplo, si una pieza de trabajo necesita una computadora, solo mirarías el trabajo cuando estuvieras frente a una computadora. Si estuviera conduciendo, no puede hacer ese trabajo, por lo que no lo estaría mirando.

5. Elija una cosa para centrarse

Para mejorar la compartimentación, mire alrededor de su entorno y busque lugares donde pueda hacer tipos específicos de trabajo.

Llevar a su perro a pasear puede ser el momento en que se concentre únicamente en resolver los problemas del proyecto, los viajes de ida y vuelta al trabajo pueden ser el tiempo que dedique a la lectura y el desarrollo de sus habilidades, y el tiempo entre las 10 am y las 12 pm puede ser el tiempo que dedique a El teléfono soluciona los problemas del cliente..

Una vez que tome la decisión sobre cuándo y dónde realizará los diferentes tipos de trabajo, hágalo fijo. Programarla.

Una vez que se convierta en un hábito, estará en el buen camino para utilizar el poder de la compartimentación para ser más productivo..

La línea de fondo

La comparación nos ahorra estrés. Es una habilidad que le da tiempo para lidiar con problemas y trabajar con la exclusión de todas las otras distracciones..

Esto significa que puede hacer más trabajo en menos tiempo y esto le permite pasar más tiempo con las personas con las que desea pasar más tiempo, haciendo las cosas en las que quiere dedicar más tiempo..

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