Cómo ser más productivo en todo lo que haces

Imagínese esto: dos personas, llamémoslas Billy y Betty, ambas trabajan en la misma empresa de marketing. Tienen exactamente la misma descripción de trabajo y la misma carga de trabajo, y ambos se sientan en sus escritorios y realizan prácticamente los mismos conjuntos de tareas. Pero al final de cada día, Betty siempre supera a Billy. Ella hace más llamadas, cierra más negocios y ofrece mejores resultados..

¿Es Betty más inteligente que su compañera de trabajo? Realmente no. ¿Billy recibe menos horas cada día? No Después de todo, una de las leyes indiscutibles del universo es que cada persona en la Tierra, independientemente de la cantidad de dinero que tenga o de dónde se encuentre en el mundo, recibe 24 horas al día..

Betty hace más cosas cada día porque sabe cómo usar bien su tiempo. Aplica técnicas específicas de productividad y estrategias de administración del tiempo que le permiten hacer las cosas de manera rápida y fácil..

¿Cómo te gustaría ser la Betty de tu lugar de trabajo? Siga los consejos a continuación y estará en camino de ser más productivo y hacer más en menos tiempo. Publicidad

Anota tus metas

Desarrolla el hábito de anotar tus metas y tareas. Anote sus tareas cada mañana (o la noche anterior) y deje que la lista de tareas le guíe a lo largo del día..

Haz lo mismo a mayor escala. ¿Qué planeas lograr para fin de mes? ¿Dónde quieres estar en 6 meses o un año? Piense en las respuestas a esas preguntas, elabore un plan sobre cómo lograrlas y ponga ese plan en papel..

Tener sus objetivos en papel y mantenerlos frente a usted lo ayuda a mantenerse enfocado en lo que necesita hacer. Su lista de tareas le dará más estructura a su día. Lo ayudará a mantenerse en el camino para que no se desvíe hacia tareas innecesarias o cosas que no forman parte de su plan..

Romper las cosas

¿Tienes una gran tarea importante sentada frente a ti? No lo mires impotente. En su lugar, saca tu espada samurai (metafórica) y corta esa tarea en trozos pequeños. Publicidad

La clave para no sentirse abrumado por el torbellino de tareas que se sientan en su plato es dividirlas en tareas pequeñas y manejables. Concéntrese en una parte a la vez, y termine de hacer cada parte antes de pasar a la siguiente.

Piénselo de esta manera: si está planeando una boda, no sería prudente seleccionar a su oficiante, elegir un proveedor, reservar su lugar y enviar sus invitaciones en un solo día, ¿no? (A menos que quiera volverse loco). No, usted maneja esas tareas una a una cuidando las más urgentes primero, como seleccionar un lugar, antes de pasar a la siguiente tarea.

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No hacer varias tareas

No caigas en la trampa de pensar que harás más cosas más rápido si las haces todas al mismo tiempo. Hacerlo solo genera confusión y agobio, así que evite realizar múltiples tareas cuando pueda.

En su lugar, haga solo UNA cosa a la vez y apéguese a esa tarea hasta que haya terminado con ella. Publicidad

Automatizar

Haga una lista de las tareas rutinarias que realiza y vea cuáles puede automatizar. Por ejemplo, uso un servicio que comparte automáticamente mi última publicación de blog en Facebook y Twitter, por lo que no tengo que hacerlo manualmente..

Deshazte de todo ese desorden

El desorden es uno de los principales enemigos de la productividad. Todos esos post-it dispersos, papeles y revistas en tu escritorio te distraen (tanto a nivel consciente como subconsciente) y evitan que hagas las cosas..

Un ambiente de trabajo ordenado es propicio para la productividad. Encontrará que la pulcritud y la eficiencia van de la mano, así que siempre esté atento a la hora de limpiar el desorden a su alrededor..

Hacer tareas en lotes

Recogí este consejo del libro de Tim Ferriss, La semana laboral de 4 horas, y debo decir que funciona como un encanto. Hacer tareas en lotes significa agrupar tareas similares y realizarlas dentro del mismo marco de tiempo. Publicidad

Por ejemplo, al pagar sus facturas, es mejor redondear todas sus facturas y pagarlas en una sola sesión, en lugar de elegir pagar su factura de teléfono por la mañana, su factura de Internet por la tarde y su tarjeta de crédito al día siguiente..

El procesamiento por lotes le ayuda a realizar tareas de manera más rápida y eficiente, ya que ahorra a su cuerpo el tiempo y el esfuerzo de tener que cambiar de marcha de una tarea a otra..

Usa herramientas si necesitas

Existen numerosas herramientas de productividad diseñadas para ayudarle a ahorrar tiempo y hacer más cosas. Consulte la categoría de productividad de su tienda de aplicaciones y vea qué aplicaciones pueden ayudarlo a ser más eficiente..

Uno de mis favoritos personales es RescueTime, un software que realiza un seguimiento de la actividad de su computadora para ayudarlo a determinar qué tan efectivo es administrar su tiempo. Luego está Evernote, la aplicación que me permite guardar y hacer un seguimiento de mis tareas y notas en múltiples dispositivos.

¿Qué haces para mantenerte productivo? ¿Usas alguna herramienta o aplicación especial? Compártelos en los comentarios a continuación..