Cómo evitar la microgestión con Swarm Intelligence (Guía paso a paso)

¿Alguna vez te has preguntado cómo una bandada de pájaros interactúa de manera tan brillante? O cómo las hormigas y las termitas construyen colonias fascinantes.?

Más importante aún, ¿alguna vez se ha preguntado cómo su organización podría imitar una bandada de pájaros o una colonia de hormigas para crear una organización próspera sin tener que microgestionar cada pequeño detalle??

Tabla de contenido

1. Que es Swarm Intelligence?
2. ¿Por qué Swarm Intelligence es importante para tu equipo?
   • Cómo pulso el aula (un estudio de caso)
3. Cómo usar Swarm Intelligence para hacer que tu equipo se esfuerce (Guía paso a paso)
4. Resumiendo

Que es Swarm Intelligence?

Presentado por primera vez por Gerardo Beni y Jing Wang en 1989, la inteligencia enjambre es el comportamiento colectivo de sistemas descentralizados y autoorganizados, para los cuales los insectos sociales son uno de los mejores ejemplos..

La inteligencia del enjambre es un intento de diseñar algoritmos o dispositivos distribuidos de resolución de problemas para imitar el comportamiento colectivo de las colonias de insectos sociales..^[1]

Esencialmente, la inteligencia enjambre mejora nuestros comportamientos colectivos (nuestros productos).

Derek y Laura Cabrera, teóricos de sistemas y profesores de la Universidad de Cornell comparan esto con un juego de ajedrez en Flock no reloj,

“El juego de ajedrez tiene reglas suficientemente simples para que un niño las domine, pero existen 318 mil millones de formas posibles de jugar los primeros cuatro movimientos. Los comportamientos (o salidas) de los sistemas, ya sean una bandada de estorninos o de biodiversidad de gran tamaño, partidas de ajedrez u organizaciones, son propiedades emergentes de reglas simples a nivel local. Al identificar, comprender y aplicar estas reglas simples, podemos mejorar los resultados.”

Veamos un ejemplo de cómo funcionan estas reglas simples para una colonia de hormigas:

Las reglas simples descritas por los Cabrera permiten que los insectos sociales (como las hormigas) se conviertan en un superorganismo. Estas reglas simples son las siguientes:^[2]

1. Buscando comida. Las hormigas forrajean al azar para comer.
2. Si encuentras comida, dispara feromonas.. Unos pocos encuentran comida y se comunican dejando una pista de feromonas, lo que aumenta la probabilidad de una acción colectiva sobre las pilas de alimentos..
3. Nunca cruzar un camino de feromonas. El comportamiento autoorganizado en torno a reglas simples produce inteligencia colectiva..

Cómo identificar reglas simples que funcionen.

Los Cabrera han definido cuatro reglas simples y profundamente conectadas que se aplican en todo tipo de organizaciones: Visión (V), Misión (M), Capacidad (C), Aprendizaje (L).

1. Visión (V): Su estado u objetivo futuro deseado (¿qué ve?). Por ejemplo, pregunte lo siguiente: ¿Qué ve hoy? Que deberias ver mañana?
2. Misión (M): Acciones repetibles que llevan a cabo la visión (¿qué haces?).
3. Capacidad (C): Sistemas que proporcionan la preparación para ejecutar la misión (¿cómo alineamos la capacidad?). Aquí construyes capacidad para hacer la misión..
4. Aprendizaje (L): Mejora continua de los sistemas de capacidad basados ​​en la retroalimentación del entorno externo (amor por el aprendizaje). Por ejemplo, los Cabrera explican que una gran parte del aprendizaje es hacer que las personas tomen conciencia de la lente a través de la cual perciben la realidad..

¿Por qué Swarm Intelligence es importante para tu equipo?

El Dr. Louis Rosenberg (fundador de Unanimous AI) nos informa que nosotros (como individuos) somos inteligentes, sin embargo, como grupo somos incluso más inteligentes: podemos ampliar nuestra inteligencia. Publicidad

“Un cerebro es un sistema de neuronas tan profundamente interconectadas que se forma una inteligencia. Un enjambre es un sistema de cerebros tan profundamente interconectado que se forma una súper inteligencia. En pocas palabras, un enjambre es un cerebro de cerebros y puede ser más inteligente que cualquier miembro individual.” - Dr. Louis Rosenberg

En El enjambre humano y el futuro de la inteligencia colectiva., Rosenberg discute el potencial del enjambre humano. El escribe,^[3]

Si consideramos el salto en inteligencia entre una hormiga individual y una colonia de hormigas completas trabajando como una sola, ¿podemos esperar el mismo nivel de amplificación al pasar de humanos individuales a una 'hiper-mente' elevada que surge de humanos en tiempo real? enjambre?

Entonces, ¿pueden los humanos enjambrarse??

Sí.

¿Cómo pueden los humanos enjambres??

Según Rosenberg, la tecnología es la clave. Los seres humanos solo pueden enjambrar si desarrollamos tecnologías que completen los fragmentos de evolución que aún no se han proporcionado..^[4]

Rosenberg desarrolló una plataforma que permite a los enjambres de usuarios en línea tomar decisiones y responder preguntas juntos al mover un disco gráfico. El puck es generado por un servidor central y modelado como un sistema físico del mundo real..

Mira el siguiente video para ver cómo funciona esta plataforma:

Cómo pulso el aula (un estudio de caso)

Recientemente he examinado algunas de las formas innovadoras en que los educadores tratan de mejorar el entorno de aprendizaje. Una de esas formas es a través de “voltear el aula.” Esta es una pedagogía de enseñanza que revierte la enseñanza en el aula anterior a través de una forma de aprendizaje combinado utilizando tecnología moderna y aplicación práctica..^[5]

Si bien un aula invertida es un excelente enfoque de la educación, siento que debemos dar un paso más y permitir que el aula “voltearse” y emerger por su cuenta. Nuestro aula debe ser un sistema de adaptación complejo (CAS) sin un líder establecido. Debe usar reglas simples para guiarlo..

Actualmente estoy usando las siguientes reglas simples para un curso en línea que imparto en Fort Hays State University (FHSU) en Hays, Kansas: ^[6]

Regla 1. Los estudiantes interactúan localmente entre sí en un entorno descentralizado. Publicidad

Uso un software gratuito de toma de decisiones llamado Loomio eso permite a mis alumnos pasar más allá del hilo típico del tablero de discusión. Mis alumnos usan Loomio como punto de partida para la creación de diagramas / mapas de sistemas..

Yo tambien uso Loomio para construir un programa de estudios adaptativo complejo al proponer o colaborar en herramientas de decisión dentro de Loomio.

Regla # 2. Los alumnos analizan y sintetizan conceptos y comparten modelos mentales, aumentando el conocimiento colectivo del grupo..

Usando la Teoría DSRP de Cabrera: distinciones, sistemas, relaciones y perspectivas, mis alumnos pueden separar conceptos y volverlos a armar utilizando dos plataformas poderosas (¡también desarrolladas por las Cabrera!).

Primero, mi clase usa Thinkquiry para ayudarles a desarrollarse y hacer preguntas que penetren más profundamente en un concepto. Utilizan estas preguntas de guía para comenzar a separar y reconstruir un concepto..

En segundo lugar, mis alumnos luego usan Plectica Romper y reconstruir conceptos. Mis estudiantes construyen mapas conceptuales usando Plectica (¡gratis - lo uso a diario!) organizando visualmente las partes que se pueden combinar y conectar entre sí para formar una imagen más completa.

Regla # 3. Los estudiantes reaccionan y se adaptan a los cambios sin pedir permiso formando sistemas con bucles de Acción-Retroalimentación-Cambio (AFC) inmediatos.

La forma más óptima de mejorar es actuar de manera intuitiva, reconocer que recibimos constantemente retroalimentación de la realidad cuando nuestros modelos mentales chocan con la realidad y cambiar al formar nuevos modelos mentales..

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Así, desarrollé el continuo. Acción-Retroalimentación-Cambio (AFC) Loop diseñado para ayudarme a entender cómo mejoramos y nos adaptamos (como individuos y como grupo).

Cómo usar Swarm Intelligence para hacer que tu equipo se esfuerce (Guía paso a paso)

Entonces, ¿cómo puedes usar esta información? ¿Cómo se puede aplicar como un individuo o un grupo??

En realidad es bastante simple.

1. Identifica tu meta

¿Estás tratando de mejorar la inteligencia colectiva de un grupo? ¿O estás tratando de mejorar a ti mismo? Publicidad

Pienso de nuevo en mi discusión sobre cómo uso la inteligencia de enjambre en mi clase.

2. Documentar la realidad.

¿Cómo se ve el estado actual de tu grupo??

Haga preguntas clave tales como:

• ¿Cómo colabora tu equipo u organización??
• ¿Qué sistemas utiliza su equipo u organización para colaborar??
• ¿Encuentras que tienes que microgestionar a tu equipo u organización? Si es asi por que?
• Que ves hoy?
• Que te gustaria ver mañana?

Hazte las siguientes preguntas si buscas mejorarte a ti mismo:

• ¿Estás abrumado? Si es así, enumere las razones por las cuales?
• ¿Cómo organizas tus tareas??
• ¿Qué sistemas utilizas para organizar tus tareas??
• ¿Cuáles son las cosas más importantes en tu vida??
• Que ves hoy?
• Que te gustaria ver mañana?

3. Usa reglas simples para colaborar y automatizar.

Identifique 3-4 reglas simples para colaborar y automatizar como grupo o individual.

Por ejemplo, use herramientas de colaboración gratuitas como Slack como una forma de mejorar la inteligencia colectiva de un grupo (permitiéndole emerger). Slack (Registro de todas las conversaciones y conocimientos) es una herramienta de colaboración basada en la nube que puede utilizar para permitir que su grupo mejore sin necesidad de microgestionarlos.

Slack se ofrece como una herramienta gratuita y de pago (recomiendo seguir con la versión gratuita para la mayoría de los grupos). Esto es lo que ofrece:

• Salas de chat persistentes (canales) organizadas por tema.
• Grupos privados y mensajería directa..
• Todo el contenido de Slack se puede buscar (incluidos archivos, conversaciones y personas).
• Integra servicios de terceros y apoya integraciones creadas por la comunidad.
• Los principales servicios de integración incluyen los siguientes: Google Drive, Trello, Dropbox, GitHub, Twitter, Google Calendar, Google+ Hangouts, IFTTT, RSS, Microsoft OneDrive, Box y más.

Veamos ahora un ejemplo de reglas simples para usar dentro de Slack.

• Regla 1: Su grupo interactúa localmente entre sí en un entorno descentralizado. Slack es tu punto de partida para la discusión y la colaboración..
  Acción - Descarga Slack a través de la web y / o la aplicación de teléfono inteligente..
• Regla # 2: Su grupo analiza y sintetiza conceptos y resuelve problemas juntos, lo que aumenta el conocimiento colectivo del grupo. Su grupo puede crear, cargar y compartir ideas / documentos fácilmente dentro de Slack. Además, al usar aplicaciones dentro de Slack (como Trello), su grupo puede rastrear un proyecto o concepto de principio a fin sin tener que abandonar Slack.
  Acción - Crea un espacio de trabajo y canales dentro de Slack. Luego agrega miembros de tu grupo (proceso muy fácil).
• Regla # 3: Su grupo reacciona y se adapta a los cambios sin pedir permiso (o sin la necesidad de microgestión) colaborando unos con otros (recuérdese de mi discusión sobre AFC Loop de antes).
  Acción - Encontrar “El permiso” dentro de su grupo (discutido abajo). Esta es la ubicación óptima donde puede examinar la colaboración del grupo.

Mire el siguiente video para obtener más información acerca de Slack:

Paso 4. Usa reglas simples para colaborar y automatizar.

Si busca superarse, veamos un ejemplo utilizando IFTTT.

IFTTT (If This Then That) es un servicio gratuito de aplicaciones y aplicaciones web que crea cadenas de declaraciones condicionales simples llamadas applets. Publicidad

Un applet es algo que se activa por un cambio dentro de un servicio (como: Instagram, Gmail o Facebook).

IFTTT es una forma para que usted (como individuo) automatice tareas sencillas en su vida para que pueda concentrarse en las cosas más importantes.

IFTTT también es una forma de automatizar o crear lo que se llama un “Receta” para vincular servicios a través de un gatillo y una acción. Puede automatizar casi cualquier cosa usando IFTTT.

Veamos 10 ejemplos de algunas de las mejores recetas de IFTTT:^[7]

1. Sincroniza tus perfiles de Facebook y Twitter.
2. Enviar actualizaciones en vivo de Twitter a un canal de Slack.
3. Añadir eventos programados a Google Calendar.
4. Programar automáticamente las Tarjetas Trello recurrentes diarias o semanales..
5. Enviar / automatizar recordatorio de gastos y / o hojas de cálculo.
6. Seguimiento de sus horas de trabajo en Google Calendar.
7. Reciba un resumen de los artículos de negocios más populares de la semana del New York Times..
8. Envíese por correo electrónico automáticamente 10 cosas que debe saber esta mañana (solo un ejemplo).
9. Envíese actualizaciones del clima a horas específicas del día.
10. Envíate notificaciones sobre los tiempos de viaje y rutas ideales.

Entonces, ¿cuáles son algunas reglas simples que puedes usar??

Aquí aplicaremos la Regla 5/25 de Warren Buffet:

• Regla 1: Identifica tus 25 metas más importantes o principales en tu vida.
• Regla # 2: Encierra en un círculo los 5 objetivos principales. Estos son sus objetivos más importantes (panorama general) para los que no puede automatizar. Deben ser tu enfoque principal.
• Regla # 3: Usa IFTTT para automatizar los 20 objetivos restantes.
• Regla # 4: Olvídate de cualquier otra cosa. Céntrese en sus 5 objetivos principales, automatice los 20 restantes usando IFTTT, luego olvídese de cualquier otra cosa.

Mire el siguiente video para obtener más información sobre IFTTT:

Resumiendo

Finalmente, concluyamos con uno de mis ejemplos favoritos de aprendizaje / retroalimentación discutidos en Flock no reloj - El mejor chef (el chef ejecutivo o CEO) no hace nada de la cocina:

“Parece una paradoja, ¿verdad? Si ella no está cocinando, ¿qué está haciendo? Ella está parada en el pase, agilizando, priorizando y comunicando las órdenes a medida que entran; ejerciendo el control de calidad asegurándose de que el pescado no esté recocido, el plato de acompañamiento sea amplio y que el revestimiento final del plato sea estéticamente agradable. Ella vigila los platos mientras son transportados y devueltos, ¿están limpios o apenas se tocan? ¿Son devueltos con una queja??

Finalmente, el trabajo más importante del chef ejecutivo es asegurar que los chefs de carne, acompañamientos, pastelería y pastelería aprendan. Ella sabe que la seguridad de sus estrellas no se basa en su propia capacidad para cocinar, sino en la capacidad de su equipo para cumplir con sus exigentes estándares. Cuando los líderes se centran en el aprendizaje, comunican que es una prioridad de la organización y construyen e incentivan una cultura de aprendizaje..”

Entonces, ¿cómo se puede crear una organización próspera utilizando inteligencia enjambre??

Simplemente siga los consejos de Cabrera y averigüe qué “El permiso” Parece que en su organización y liderar desde ella.

Crédito de la foto destacada: Unsplash via unsplash.com

Referencia

[1]	^	Eric Bonabeau, Marco Dorigo y Guy Therauluz: inteligencia de enjambre de sistemas naturales a sistemas artificiales: estudios del Instituto de Santa Fe en las ciencias de la complejidad
[2]	^	Derek y Laura Cabrera: Flock Not Clock
[3]	^	Singularidad: El enjambre humano y el futuro de la inteligencia colectiva.
[4]	^	Louis Rosenberg: El enjambre humano y el futuro de la inteligencia colectiva
[5]	^	Balaji Alagurajan: volteando la clase en el contexto de ELT: Revista Internacional de Investigación y Revisión Científica
[6]	^	Schwandt: pululando en el aula
[7]	^	Harry Guinness: 15 mejores recetas IFTTT para la automatización productiva de negocios