Todos estamos familiarizados con la creación de una lista de tareas para aumentar nuestra productividad. Otra lista que puede impulsar nuestra productividad es la lista de no hacer - Cosas que no deberíamos hacer. Al ser conscientes de lo que se debe evitar, canalizará automáticamente nuestra energía hacia las cosas que queremos hacer. Hacer ambas cosas de la mano maximizará nuestro rendimiento..

Si desea llevar su productividad al siguiente nivel, aquí están 9 hábitos evitan: Publicidad

1. Tratando de hacer todo

Menciono mucho la regla 80/20 en mis artículos porque es cierto. Y lo repetiré de nuevo. No todas las tareas son iguales. Cada tarea tiene su propia importancia. De hecho, según la regla 80/20, el 20% de las tareas en nuestra lista de tareas representan el 80% del valor. Corte tan ferozmente en su lista de tareas pendientes y recorte las tareas de bajo valor del 80%. Cuando lo haya simplificado al mínimo esencial, enfoque con láser toda su energía en esos 20% de alto valor. Haz lo mismo al día siguiente. Enjuague y repita. Guarda solo las cosas absolutamente importantes y suelta el resto..

Lea la estrategia n. ° 6 en 13 estrategias para impulsar su productividad para obtener más información sobre la regla 80/20.

2. Respondiendo a todos los correos electrónicos (o llamadas y mensajes para esa materia)

Solía ​​pensar que tengo que responder a todos los correos electrónicos hasta que me di cuenta de que no se respondía a todos mis correos electrónicos. De hecho, muchos no lo eran, incluso cuando eran respuestas de seguimiento a correos de lectores que pedían ayuda. Al parecer, todo el esfuerzo que implica meticulosamente escribir, redactar y dar formato a mis correos no me llevó a ninguna parte. Me quedaría atascado en el correo electrónico durante todo el día sin una salida para reclamar, excepto por un aumento en los correos en mi casilla enviada. Así que comencé a responder de manera selectiva a correos electrónicos de mayor prioridad, y el mundo no se detuvo. De hecho, ahora tengo más tiempo para crear contenido y artículos de mayor valor para los lectores, lo que es una gran victoria para todos. Publicidad

3. Pensando que tienes que hacer todo de inmediato.

Aparte de mi lista de tareas pendientes y lista de tareas pendientes, también tengo una lista de tareas pendientes más adelante. Esto es para recopilar los elementos que caen a la mitad del día, generalmente tareas administrativas, de poca importancia que no llevan mucho tiempo pero que no son muy importantes también. Si abandono lo que estoy haciendo en este momento para trabajar en ellos, puede ser perjudicial, así que en lugar de eso los pongo en mi lista de tareas posteriores. Luego, al final del día, agrupé y procesé todo de una vez. Es mucho más efectivo..

Leer siguiente

10 pequeños cambios para hacer que tu casa se sienta como en casa

¿Qué hace feliz a la gente? 20 secretos de la gente "siempre feliz"

Cómo afinar tus habilidades transferibles para un cambio de carrera rápido

Desplácese hacia abajo para continuar leyendo el artículo

Igualmente para mis correos electrónicos, tengo un “Respuesta por mar / jueves / sábado” Carpeta donde archivé correos para tratar en los días respectivos..

4. Poner tareas importantes fuera

La dilación es el asesino de la mente. Puede parecer una buena idea posponer esa tarea ahora, pero eso se está configurando para un atasco más adelante y no vale la pena. Comience ahora con sus proyectos más importantes y deje de postergarlos. De todas las personas que he conocido en toda mi vida, nunca me he encontrado con alguien que obtenga auténtica alegría y felicidad de la dilación. Los que dicen ser felices procrastinando suelen vivir en una ilusión, alternando de “Oh soy feliz como soy” a “Desearía no tener que hacer esto” a “Suspiro me gustaria haber empezado antes” en cuestión de segundos. Publicidad

No te sometas a tal situación. Se trata de una cuestión de empezar. Una vez que empiezas, se vuelve más fácil. He escrito 11 pasos simples pero prácticos que pueden ayudarte a salir del ciclo de dilación..

5. Tratando de hacer las cosas perfectas la primera vez.

Interesante, es el perfeccionista en nosotros el que hace que muchos de nosotros pospongamos las cosas (ver # 4). Si el lado perfeccionista de ti te impide realizar las cosas en primer lugar, eso es algo que debes analizar. Entra en la noción de "borradores": permítete trabajar en un primer borrador, donde trabajas en el contenido central, luego regresa por un segundo o tercer borrador donde eliminas los pequeños detalles. Date el permiso para cometer errores que puedas corregir más adelante. Es mucho más fácil de esta manera que tratar de hacer todo bien en la primera versión. Hago esto cuando escribo mis artículos y mis libros y mi productividad es mayor.

6. Estar colgado por detalles

Ser orientado a los detalles es bueno. Soy una persona muy detallada orientada a mí mismo. Sin embargo, no te obsesiones con los detalles que te frenan. ¿Esto importa dentro de un año? 3 años a partir de ahora? ¿5 años? Si no, entonces tal vez no vale la pena preocuparse tanto por eso ahora. Ir a la imagen más grande; eso es más importante para ti. Publicidad

7. No tener objetivos claros.

¿Conoces tus metas para este mes? ¿Qué hay de tus metas para este año? ¿Y el año que viene? Si puede responder estas 3 preguntas con absoluta certeza y concisión, entonces está listo. De lo contrario, tal vez sea bueno pasar algún tiempo para pensar en ellos. Si bien puede tomar un poco de tiempo al principio, después de definir sus prioridades, sus días se vuelven muy agudos y enfocados. Tengo metas y objetivos mensuales claros con los que trabajo y reviso todas las semanas, y estos me ayudan a mantenerme en el camino hacia mis metas a largo plazo. Este mes, mi mayor objetivo es terminar y lanzar mi segundo libro. Ser consciente de este objetivo me ha ayudado a rechazar las tareas sin importancia y priorizar las que son esenciales para el lanzamiento, de modo que pueda cumplir con el cronograma de lanzamiento. En este momento, todo va por buen camino y estoy emocionado de ver el resultado final. Lea la Estrategia n. ° 1 de 13 Estrategias para impulsar su productividad para obtener más información sobre cómo establecer sus objetivos.

8. No tomar descansos.

Los humanos no son robots. Mientras que los robots pueden mantener una salida constante durante un largo período de tiempo, necesitamos descansar y recargar. Así que programe un breve descanso entre sus horas de trabajo, por ejemplo durante 5 o 10 minutos, y tome un respiro. Encontrarás tu enfoque notablemente más alto cuando regreses.

9. Tratando de complacer a todos.

Me gusta esta cita de Colin Powell, que dice “Tratar de gustar a todos es un signo de mediocridad”. Nunca vas a poder controlar lo que piensan los demás, así que no pases demasiado tiempo sudando por eso. En su lugar, trabaje en las cosas que tiene control sobre sí mismo, sus emociones, sus pensamientos y sus acciones. Gasta tu energía en el proceso de creación y en personas que sí merecen tu atención y amor. Pruébalo durante una semana. Encontrarás que es mucho más gratificante de esta manera..

Qué hay de tí?

¿Cuál de los 9 elementos en la lista de no hacer arriba se aplica a usted? ¿Tienes algo que aumentará notablemente tu productividad una vez que dejes de hacerlos? Compartir en el área de comentarios..

Imagen © Shutterstock