¿Odias tu lista de tareas? ¡Intente una lista rodante en su lugar!

Oh el gran Debate de lista de tareas! Al mundo productivo le encanta discutir sobre este tema..

¿Las listas de tareas son la única forma de mantenerse en la tarea o una meta poco realista que solo lo estresa y lo hace sentir mal por todas las cosas a las que nunca llega? ¿Debería mantener una lista corta de los elementos más esenciales o una lista masiva de cada tarea que necesitará recordar? Publicidad

No intentaré saltar a este debate, porque la verdad es que diferentes cosas funcionan para diferentes personas. Para mí, he encontrado que lo que mejor funciona es algo conocido como “laminación” lista de quehaceres. Así que me gustaría compartir esta técnica contigo, no para convencerte de que es la única forma de hacerlo, pero para darte otra opción, quizás encuentres que te funciona bien..

Cómo funciona

Si siempre tiene varios proyectos que se filtran a la vez, una lista de tareas pendiente puede ser una excelente manera de desglosar todos los pasos y plazos y mantenerlo a tiempo sin agobiarlo. Así es como funciona:

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Comience con un documento en blanco (digital, no en papel). Las listas desplegables no funcionan bien en los calendarios o blocs de notas tradicionales porque hay demasiada reordenación y reorganización. Necesita algo que pueda cortar y pegar fácilmente a medida que cambien sus prioridades y surjan nuevos elementos. Publicidad

Divide tus proyectos en pasos. Diga que una de sus tareas pendientes este mes es terminar el informe Smith. Esa tarea se compone de muchos componentes más pequeños: recopilar investigaciones, compilar y organizar datos, redactar el informe, distribuirlo a los compañeros de trabajo para obtener comentarios. Escriba cada componente como un elemento separado en su lista, en el orden en que lo necesitará hacer.

Dar esos pasos plazos. Digamos que el informe Smith se debe en 2 semanas. Al lado de cada componente del proyecto, establezca un plazo estimado para cuando necesite completar ese elemento para mantener las cosas en la fecha prevista. Este no es un plazo difícil y rápido, solo es un punto de referencia para evitar que se quede atrás y para ayudarlo a clasificar el artículo en el lugar correcto de su lista..

Prioriza tus artículos. Digamos que tienes cinco artículos de acción con fechas límite esta semana. Decide cuáles son las más importantes y ponlas en primer lugar. Si el Sr. Smith es su cliente VIP más importante, los elementos de acción relacionados con su informe probablemente irán antes que los demás. Lo que sea que esté en la parte superior de su lista debe ser siempre lo que debe hacer, incluso si el resto se transfiere al mañana. Publicidad

Abordar los artículos en orden. No se salte si no tiene ganas de hacer el artículo no. 1 ahora mismo. El objetivo principal de clasificar tus artículos era asegurarte de que las cosas más importantes se hicieran primero. Anímate y haz lo que esté en la parte superior de tu lista.

Reevaluar y reordenar. Tu lista siempre estará evolucionando. Cada mañana, examine sus tareas para asegurarse de que aún estén en el orden correcto. Tal vez otro proyecto se haya actualizado repentinamente a estado urgente; subir sus tareas en la lista. Tal vez haya recibido algunas nuevas tareas pendientes, por lo que necesita averiguar dónde encajarlas. La clave para mantener una lista de tareas pendiente efectiva es mantenerla en movimiento..

Por qué ayuda

Es manejable. En lugar de una lista de proyectos grandes y nebulosos que es paralizante de ver, una lista continua descompone las cosas en elementos pequeños y procesables en los que puedes trabajar ahora mismo. Siempre estás deshaciéndote de una parte de un proyecto u otro, avanzando sin que te sientas abrumado. Publicidad

Es flexible. La vida pasa, y las listas tradicionales de tareas pendientes no se adaptan muy bien: si las tareas pendientes de hoy no se hacen, se mantienen en la parte superior de la lista, mientras más cosas siguen llegando al final, dejándote Con el doble de trabajo y el doble de estrés. En comparación, una lista rodante le permite hacer malabares con las cosas y hacer espacio para lo inesperado, reestructurando sus prioridades a medida que los proyectos cambian y los plazos cambian.

Si las listas tradicionales no han funcionado para usted, intente dar una prueba a la lista móvil. Puede encontrar que es justo lo que necesita para mantener sus prioridades cambiantes en orden (y su cordura intacta).

(Crédito de la foto: Empresaria reflexiva a través de Shutterstock)