Disco Duro Zen con la Carpeta Humilde

El disco duro; traes uno a casa y lo colocas en tu computadora, y es una pizarra totalmente limpia. Echa un vistazo dentro del directorio raíz y ve la belleza de la nada. Pero como todos los discos duros, con el tiempo los archivos se desordenan, llenando cada rincón. Eventualmente, el espacio se agota, pero porque pensó que procesaría sus archivos “otro día,” lleva horas averiguar qué es qué, dónde está y qué eliminar.

Luego, después de repetir este proceso unos cientos de veces, muere. Como todos los discos duros. Esta es solo una de las gemas de la alegría en la posesión de computadoras..

Lector Olivier escribe en preguntar:

Tengo un disco duro grande, descargo mucho y se ensucia. Tienes una buena manera de mantener el disco duro en un lugar zen?

La carpeta (o, como se conocía en la antigüedad, el directorio) es una herramienta simple, una forma de organizar archivos en su disco duro en secciones claras y distinguibles. La práctica de usar subdirectorios comenzó con UNIX, por lo que ya pensaría que una gestión de archivos efectiva sería una habilidad de segunda naturaleza en nuestra sociedad digital. Publicidad

Pensarías que sí, pero te equivocarías. Olivier no está solo; Aún no conozco a alguien que mantenga su disco duro en el codiciado estado zen de la organización con la frecuencia que debería, pero existen muchos métodos para reducir el desorden tanto de forma automática como manual..

Descargas

Olivier descarga mucho, y esto contribuye a una parte del desorden. Un problema común con la descarga es que la ubicación predeterminada para guardar, en la mayoría de las aplicaciones, es el escritorio. Quién sabe por qué, pero creo que es un gran defecto de diseño. Apuesto a que una gran parte de la población del planeta tiene tantos archivos en el escritorio que se extienden a kilómetros de la pantalla. De acuerdo, ligera exageración, pero de todos modos..

Una de las cosas pequeñas pero impresionantes que admiré de Leopard cuando lo instalé por primera vez fue que redirigió todas mis descargas a la carpeta de Descargas. Desafortunadamente, no uso Safari como mi navegador principal, por lo que si no está utilizando Leopard con Safari, tendrá que hacer lo que hice: cambiar manualmente la ubicación de guardado predeterminada en todas sus aplicaciones de Internet. Esta es una solución fantástica para el desorden de archivos descargados que ocupan el escritorio, o incluso otras carpetas que se seleccionan rápidamente con la prisa por descargar un archivo..

Firefox

En el panel de opciones de Firefox, debajo de Descargas encabezado, seleccione Escoger o Vistazo al lado de “Guardar archivos en” campo. Vaya a la ubicación en su disco duro que designará como su archivo de Descargas y presione Abierto. Publicidad

Leer siguiente

Cómo hacer cambios en la vida para ser la mejor versión de ti

Cómo hacer cambios positivos ahora (y comenzar a vivir una vida satisfactoria)

Qué hacer cuando te aburres en el trabajo (y por qué te sientes aburrido en realidad)

Desplácese hacia abajo para continuar leyendo el artículo

Skype

Es posible que su navegador no sea el único lugar desde donde las descargas realicen su ataque en el escritorio: encuentro que al menos la mitad de mis descargas diarias provienen de Skype. Afortunadamente, es igual de fácil cambiar las ubicaciones de descarga: vaya al panel de opciones y cambie la “Guardar los archivos recibidos” campo a la carpeta apropiada.

Estructuras de carpetas

Olivier menciona que los consejos sobre estructuras de carpetas serían particularmente útiles. El problema con la mayoría de las estructuras de carpetas es que son demasiado completas, crean más carpetas de las que jamás usará o recordará, o demasiado relajadas, sin proporcionar un beneficio organizativo real (como uno llamado “Casa” y uno llamado “Trabajo”).

Una estructura de carpetas efectiva es muy exclusiva de su vida y de los proyectos y esfuerzos en los que está involucrado. No existe un sistema de carpetas único que pueda copiarse de persona a persona. Una vez probé uno de estos y lo encontré totalmente ineficaz..

El mejor consejo sobre estructuras de carpetas es pasar el tiempo para sentarse y pensar en lo que necesita organizar, y evitar ser demasiado relajado o demasiado amplio. Encuentra un medio feliz. Debe tener pocas carpetas suficientes para poder aprender dónde están relativamente rápido y acostumbrarse a usarlas, pero suficientes carpetas para que haya lugares lógicos para colocar diferentes tipos de datos, por ejemplo, debajo de la carpeta de su empresa. Necesitaré carpetas separadas para datos legales y financieros. Publicidad

Dedique tiempo a crear y refinar una estructura que se ajuste de forma única a su vida y no va a creer el tiempo que le ahorra en la organización de archivos más adelante..

Convenciones de nombres

La forma en que nombra los archivos es tan importante como las carpetas en las que los puso. Por ejemplo, un viejo amigo tenía una “Transcripciones de chat” Carpeta en la que guardó todas las conversaciones de MSN que tuvo. En lugar de nombrarlos con el nombre o la dirección de correo electrónico del participante y una fecha, simplemente usó los números; literalmente, fue en orden numérico desde el 1 hasta la conversación actual (había varios miles).

Luego, cuando tuvimos un desacuerdo sobre algo que habíamos discutido a través de mensajería instantánea, decidió ir y comprobar lo que realmente se había dicho..

“Por eso guardo estas transcripciones.,” él dijo. Por supuesto, nunca pudimos averiguarlo; era imposible encontrar la conversación correcta.

Esta es una cuestión de autodisciplina. Cuando nombras un archivo, cualquier archivo, tener para preguntarse: ¿sabré exactamente qué es este archivo y qué contiene solo leyendo su nombre? Si la respuesta es que no, es probable que se mezcle con una docena de otros documentos, debe pasar unos segundos extra reescribiéndolos..

¿Es más fácil ahorrarse diez segundos de tiempo al nombrar un archivo? factura.doc y pasar 45 minutos buscándolo más tarde, o gastar diez segundos adicionales para nombrar un archivo Cliente X - 5/5/08 - Factura.doc? Publicidad

Proyectos y bandeja de entrada

Proyectos y Bandeja de entrada son mis dos indulgencias en lo que a menudo se considera una mala práctica organizativa, pero me parece que estas dos carpetas en mi escritorio me ahorran más tiempo del que cuestan.

Proyectos contiene los archivos que necesito para un proyecto en el que estoy trabajando durante un período de tiempo determinado; no los proyectos a largo plazo que tardan meses o años en completarse, sino los proyectos que son el foco de un período de una o dos semanas. Ya que usaré estos archivos en cualquier lugar entre 10 y 100 veces al día, es útil tenerlos cerca debajo Proyectos en el escritorio, en lugar de buscar en mi estructura organizada de carpetas.

El problema es que una vez que el proyecto está terminado, debe - DEBE - recordar limpiar la carpeta y archivar los archivos a los que pertenecen.

Bandeja de entrada tiende a consistir en archivos que terminan en mi escritorio, a pesar de mis mejores esfuerzos, y no he decidido si eliminarlos, actuar sobre ellos o archivarlos. Puede ser una buena idea mantener su carpeta de descargas como un subdirectorio de la carpeta Bandeja de entrada.

El problema aquí es que necesita procesar la Bandeja de entrada semanalmente o mensualmente y nunca, NUNCA, pierda una fecha con el ordenante.

Por eso es un buen lugar para guardar tus descargas; a menos que establezca una fecha irrompible separada con el ordenador de la carpeta de Descargas, puede pasar mucho tiempo antes de que se limpie..

Compañeros productivistas, pueden gritarme y tirar tomates por usar una carpeta de la Bandeja de entrada en mi escritorio, pero creo que es una herramienta muy habilitadora. Arrastre el mouse sobre esos archivos weaselly en su escritorio y arrástrelos a su Bandeja de entrada y no tendrá que preocuparse por ellos hasta que ya no tenga prisa por completar el proyecto de su cliente a tiempo..

Si tiene preguntas para nosotros que le gustaría ver abordadas en los artículos de Lifehack, nos encantaría saber de usted..