ShareandCo | GTD? Prueba WNTGD en su lugar

Theodore Horn
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Me sorprende la cantidad de publicaciones y artículos de asesoramiento, y mucho menos de piezas de software, generadas por el fenómeno GTD. Para mí, es otro síntoma de la mentalidad a corto plazo de hoy y nuestra obsesión con la actividad. Hacer las cosas es útil, por supuesto. No estoy sin simpatía por las personas con horarios abultados y enormes listas de tareas pendientes, que buscan una mejor manera de organizarse. Pero creo que sería mejor recomendarles que centren su atención en WNTGD: Lo que se necesita hacer.

Es muy fácil sentirse abrumado con largas y detalladas listas de acciones que deben tratarse y, por lo tanto, tener su atención fija sin remordimientos en el corto plazo. Los líderes empresariales sucumben a esto todo el tiempo. Se obsesionan con los resultados y objetivos del próximo trimestre. Parece que la mayoría de los gerentes están dispuestos a renunciar a importantes proyectos de creación de valor para “hacer los numeros” para el trimestre en su lugar. Algunos incluso comprometen la salud a largo plazo de la empresa en favor de los logros a corto plazo, como señalé esta semana en Corto plazo, en Slow Leadership. Publicidad

En general, los accionistas obtienen los administradores que merecen, y viceversa. Por supuesto, los líderes también obtienen los subordinados que merecen. Como dijo JKB en un comentario sobre esa misma publicación:

Si la organización promueve y adelanta a los empleados que recortan el espacio y no dedican el tiempo necesario para desarrollar habilidades y relaciones a largo plazo, los empleados, gerentes y accionistas se alimentarán del cuerpo de la empresa y lo absorberán..

Pero volvamos a hacer las cosas. Estaría preparado para apostar a que la mayoría de las personas dedican su tiempo a hacer muchas actividades que prácticamente no significan nada a largo plazo y en general. Los hacen porque siempre los han hecho, o alguien lo ha hecho, y ahora es su turno, o porque se supone que se necesitan esas cosas. Y están tan ocupados haciéndolos que nunca logran tomarse el tiempo para cuestionar si tales acciones son realmente necesarias, o incluso útiles..

La mayoría de las demoras y ansiedades relacionadas con su lista de tareas tienen la misma causa simple: usted no querer hacer lo que sea que sigas postergando. Es aburrido, difícil, desagradable, o simplemente no parece tener mucho sentido. Si fuera algo que estuvieras ansioso por hacer, algo interesante y claramente útil para ti, la gente tendría que arrastrarte para que no empezaras ahora mismo. Las listas de tareas pendientes y todo lo demás son principalmente una forma de ayudar a las personas a obligarse a hacer lo que no quieren, especialmente las cosas que no parecen que deban hacerse de todos modos. Publicidad

¿Por qué no reducir la velocidad y tomar un poco de tiempo para ver qué se puede eliminar de la lista? Después de todo, si sigue posponiendo esos importantes proyectos a largo plazo para dedicar su tiempo a actividades a corto plazo de dudoso valor para cualquier persona, ¿cuándo podrá dedicarse a las cosas que realmente importan??

Ahí está el peligro. Cuando las personas se sienten apresuradas, parece obvio postergar todo lo que no tiene que hacerse de inmediato. Siempre habrá tiempo para llegar a esas otras cosas más tarde, ¿no es así? Tal vez. Pero los asuntos importantes a largo plazo generalmente no se pueden hacer en un abrir y cerrar de ojos. Toman tiempo para completar: tal vez años de ello. Supongamos que usted sabe que necesita mejorar sus calificaciones. Probablemente estés viendo 3 o más años de esfuerzo. Si demora en comenzar un año mientras se concentra en actividades a corto plazo menos importantes, ahora serán 4 años por lo menos antes de que pueda comenzar a obtener el beneficio de un mejor trabajo o una nueva carrera. Y así continúa. La gente posterga sus sueños y aspiraciones a favor de ... ¿qué? Pedazos y partes de administración menores; ordenamiento organizativo y aclarado de la garganta; asistir a reuniones sin sentido; impresionar al último jefe; cumplir con una cifra de presupuesto loca soñada por alguien que simplemente tomó los resultados del último trimestre y agregó el 5%; Rellenando formularios que luego se archivan y se olvidan. Publicidad

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Si realmente quieres pasar tu tiempo obteniendo el importante cosas hechas en tu vida, recuerda WNTGD y pregúntate Lo que se necesita hacer? Tome una visión a largo plazo y concéntrese primero (y exclusivamente, si puede) en lo que lo traerá a usted, a sus clientes oa su organización. valor real y duradero. Luego concéntrate en eso y deja caer todo lo que puedas de todas las cosas sin sentido, a corto plazo, sin sentido. No te lo perderás ... y tampoco nadie más, una vez que hayan superado su horror, la forma FR678 / 3/45 no se habrá completado (si es que pueden recordar por qué está ahí de todos modos). Un buen 50% o más de reuniones no tienen una buena razón para tener lugar, y probablemente el 90% de las presentaciones de PowerPoint se presenten mejor en la papelera en lugar de ser mostrado. Los retornos estadísticos tienen el hábito de multiplicarse más rápido que los conejos ... y son mucho menos lindos.

Voltea tus ojos firmemente lejos de lo que es a corto plazo y supuestamente urgente, aunque no es importante, y corríjalos en lugar de lo que sea De Verdad Importante, aunque no parezca urgente. Sólo entonces valdrá la pena hacer lo que sea que hagas. Publicidad