Dominick Harrison
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Leí un gran artículo en el blog de Beth sobre herramientas de colaboración y toma de notas para conferencias y organizaciones sin fines de lucro. Tocó una nota, especialmente porque convocó mi evento..
Para PodCamp Boston, estamos utilizando PBWiki como nuestra herramienta de organización. Lo estamos utilizando para la entrega de información (complicado, por lo que lanzamos un blog para acompañarlo), como nuestra herramienta de registro, nuestro repositorio de datos promocionales, programación, libro mayor y más. Pero, como señala Beth en su artículo: usar un wiki es fácil si eres un experto en tecnología. Se puede sentir desalentador si no estás.
(Nota: Sé que, con seguridad, un amigo mío de 73 años lo editó bien, así que, ¿quizás sea un buen canario?
Entonces, ¿qué herramientas serían la combinación definitiva de fácil de usar (abuela fácil, no fácil para la Web 2.0), accesible para muchos y flexible??
Mochila
Mi primer pensamiento en algo más fácil que un wiki fue BackPack by 37Signals. Se ve realmente fácil, tiene una interfaz simple y se puede escalar para que se ajuste a sus necesidades rápidamente y sin mucho problema. El "administrador" de la cuenta puede ocuparse de las cosas con suficiente antelación para que sean útiles para otros, y como hicimos con PodCamp, la contraseña puede hacerse visible en la página de inicio para que los usuarios se registren..
Mochila permite notas e imágenes, archivos y similares. Es muy flexible. Creo que BackPack y Campfire se han mezclado ahora también, ¿verdad? O es que solo BaseCamp.
Tu elección
Si fuera a organizar un gran evento, ¿qué construiría para a) mantener informadas a las personas, b) tomar la información de registro (al menos la lista) yc) comunicar cambios y actualizaciones?