Michael Waters
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Normalmente, la metodología para hacer las cosas (GTD) es simple y poderosa, pero si eres un procrastinador, a veces pensaste que podría no ser suficiente. Dave Pollard extiende el método GTD para agregar un par de formas nuevas en el seguimiento de diferentes datos. Tiene un par de nuevas secciones llamadas Calendario, Tickler, Obstáculos, Inspiraciones para rastrear diferentes tipos de tareas. Ahora Dave realiza un seguimiento de las tareas con fechas y también con códigos de colores para especificar el tipo de proyectos. La codificación de colores también parece ser una buena idea. Luego siguió su proceso de cinco pasos. Veo que el paso tres es probablemente la parte más importante:
... 3. A medida que surgen nuevas situaciones, las proceso utilizando el proceso GTD estándar que se muestra en el diagrama de flujo al principio de este artículo (se ha convertido en algo natural para mí, por lo que rara vez tengo que ver este diagrama de flujo), y introduzca las siguientes acciones y citas en la Sección A o B, según corresponda. Si la Próxima Acción no es urgente (en cursiva) ni importante (en negrita), considero seriamente si debería hacerse. Una parte clave de Getting Things Done es aprender a decir que no. Sin embargo, a veces, un proyecto interesante (como "enviar un artículo de PKM a la revista" en la lista anterior) no es urgente ni importante, pero podría llevar a cosas que son, por lo que Permanezca en la Sección B, mi 'archivo de tickler', hasta que ocurra algo que los haga urgentes o importantes, o la oportunidad pase y se eliminen. Reviso la Sección B todos los días ...
Proceso muy detallado pero efectivo. Vaya y lea el artículo para ver todos los diagramas y ejemplos de esta implementación.
Cómo hacer las cosas: la versión de The Procrastinator - [Cómo salvar el mundo]