Preparándome para el 2010 Mi configuración de Moleskine

Llego unos días tarde, pero con el nuevo año, decidí inaugurar una nueva Moleskine. El viejo es ... bueno, no es bueno. La encuadernación está rota, las páginas están fuera y, de todos modos, está casi llena. Además, tengo un fresco Moleskine nuevo en rojo de bomberos que está ansioso por entrar en el juego.

Ya que me preocupa mucho usar una Moleskine (o una notebook similar) como una herramienta de productividad que siempre está contigo, pensé en compartir exactamente cómo configuré la mía. No es muy complicado, pero podría dar una idea de cómo un simple bloc de papel puede unir todas las tensiones de una vida increíblemente compleja. Publicidad

Mi estrategia es simple: hacerlo lo más fácil posible para extraerlo, usarlo y guardarlo. No pierdas el tiempo para encontrar la sección correcta, no hay números de página, nada de lujos. Unas pocas pestañas, el uso juicioso del marcador y la correa elástica, y un buen bolígrafo de punta fina. Y eso es.

Haciendo secciones

Uno de los mejores inventos del siglo XX fue: bueno, me exagero. Aún así, las Tablas de índice Post-It van con los cuadernos Moleskine, como los biscotti con el café. Por lo general, se venden en surtidos de tres colores, estas pequeñas lengüetas de plástico tienen poco menos de una pulgada de largo y están recubiertas en un extremo con material adhesivo Post-It para que pueda agregar pestañas fácilmente a cualquier papel o cartulina.

Yo uso dos por Moleskine. El primero va un poco más allá de la mitad del libro, el segundo alrededor de una docena de páginas atrás del final. Eso hace tres secciones: Publicidad.

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1. Próximas acciones / notas

La primera sección comienza en la página 1, por lo que no necesita una pestaña de identificación. Esta es una lista cada vez mayor de las siguientes acciones. He intentado usar contextos en mi lista de tareas pendientes, pero solo interfiere: nunca sé qué hacer con la siguiente tarea después de una página marcada “@teléfono” o “@computadora” está lleno. Sin duda, elimina el punto de tener que desplazarse de un lado a otro para encontrar el contexto adecuado para agregar una nueva tarea a.

Solía ​​tener una sección separada para notas, pero ya no. Lo que hago en cambio es esto: las tareas van en la página de la derecha, las notas en la página de la izquierda. Y hago muchas notas: hago una lluvia de ideas para publicar ideas, bosquejo publicaciones en las que tengo la intención de trabajar pronto, anotar direcciones y números de teléfono, dibujar mapas y escribir direcciones, y así sucesivamente.

Hay una página de la derecha que no es para notas, generalmente la primera. Esto lo designo para “Algun dia tal vez”. Simplemente no me encuentro con el mismo problema que me dan los contextos (quedarme sin espacio en la página) porque creo que no uso algún día / tal vez tanto. En cualquier caso, nunca he llenado la página antes de necesitar un nuevo Moleskine. Publicidad

2. Proyectos / Objetivos

La primera pestaña (que significa la segunda sección) es para proyectos. En la primera página de la sección, la que tiene la pestaña, mantengo una lista de todos los proyectos en los que estoy trabajando. Las siguientes dos páginas están en blanco, por lo que puedo continuar la lista cuando la primera página esté llena. Unas pocas páginas en, comienzo páginas para cada proyecto, generalmente solo listas de tareas e ideas aleatorias que quiero recordar.

En la parte posterior de la primera página, escribo metas a corto plazo. Tengo una fórmula simple: “Para el [FECHA] tendré [META]”. Normalmente establezco metas para 1 mes, 3 meses y (tal vez) 6 meses en el futuro, así que en este cuaderno, tendré algo como “Para el 15 de febrero, tendré ... ”, “Para el 15 de abril tendré ... ” y tal vez) “Para el 15 de julio tendré ... ” Luego vuelvo a visitar esta página de vez en cuando para evaluar mi progreso y establecer nuevos objetivos..

3. Referencia

La última sección es para piezas de información que podría necesitar sobre la marcha: inicio de sesión para mis utilidades, mi número de Google Voice (¡nunca puedo recordarlo!), Y otras cosas aleatorias pero en ocasiones útiles. Publicidad

Mi Moleskine en uso

Mi Moleskine vive en mi bolsillo trasero. Como dije, el objetivo es que cuando lo necesite, ya sea para verificar algo, escribir una tarea o tachar algo, puede suceder. instantáneamente. Tanto el marcador como la correa elástica están redactados al servicio de este objetivo principal.

Por lo general, el marcador cosido marca la primera página debajo de “Siguientes acciones” que puedo escribir, y la correa elástica se envuelve alrededor de la primera página en blanco debajo de “Proyectos”. Si, y esto sucede muy raramente, si las notas y tareas en el “Siguientes acciones” La sección está demasiado lejos de estar fuera de control, ya sea porque tomé un montón de notas recientemente y obtuve varias páginas antes de la última página de tareas, o viceversa, usaré el marcador y la correa para marcar las últimas páginas de tareas y notas por separado.

Aunque el Pilot G-2 es el acompañante de Moleskine, mi pluma favorita actual para mi Moleskine es la pluma Sharpie Retractable Fine-Point, una pluma de clic con una punta de fibra que me permite escribir súper pequeño ( maximizando así la utilidad de un portátil de bolsillo).

Y ese es todo el sistema. Como he dicho, simple, pero funciona. Y porque funciona con un mínimo esfuerzo, en realidad lo uso. Cada. Soltero. Día.

¿Tiene algún truco especial que le ayude a sacar el máximo provecho de un cuaderno de bolsillo? ¿Cómo configura el suyo? Vamos a oírlo!