Deshacerse de su desorden

Algunas de las tareas más tediosas que tenemos que hacer a veces es analizar todos los papeles, facturas y faxes que acumulamos con el tiempo. Esta tarea que nos arrojamos a nosotros mismos es un chisme del tiempo que todos podemos prescindir con gusto. Los interminables trozos de papel que reunimos a nuestro alrededor se acumulan día tras día para convertirnos en una cantidad interminable de papeles que un día gritan para ser tamizados y desechados o archivados. Publicidad

La acumulación de estos papeles consume mucha más energía de la que necesitaría si tomara medidas oportunas. No en vano dicen "una puntada a tiempo ahorra nueve" y la máxima se puede aplicar perfectamente a esta situación. Cuando se trata de esconder el papel, no lo pensamos mucho y solo queremos deshacernos del trabajo pendiente, de momento, ahorrar unos segundos. Lo que no nos damos cuenta es que requiere tiempo para mantener el papel en un determinado lugar designado y luego, cuando uno necesita referirse a él, el papel se negará a volver a aparecer y parece perderse entre el paquete de todos los demás papeles. La situación empeora cuando finalmente puede encontrar el papel que estaba buscando, ya que en el proceso habría revisado algunos miles de documentos que pueden haber captado su fantasía. ¡Se pierde tiempo valioso durante este proceso! Publicidad

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Una forma de evitar esta situación y la ardua tarea de revisar entre una gran cantidad de resmas es quitar cinco segundos de la programación diaria y asegurarse de colocar el papel correcto en el lugar correcto y los correos no deseados y los documentos que no se requieren tan pronto como sea posible. llega Esto significa que no tiene que crear espacio para el almacenamiento innecesario de material inútil que en última instancia nunca necesitará. Este proceso inmediato de purga y fusión debe incluir tirar todo el correo no deseado, presentar facturas y recibos en un archivo, organizar las carpetas en varias categorías y así sucesivamente. Una vez que el marco básico en el que estructuras tu papel está listo, el resto es fácil. Todo lo que tiene que hacer es asegurarse de que el papel correcto llegue al lugar correcto. Podría ser el cubo de basura para algunos y un archivo particular para otro. Publicidad

¡El mejor momento para comenzar este proceso es ahora! Pero en caso de que necesite una excusa para comenzar y justificarse a sí mismo la necesidad de aclarar el viejo desorden y comenzar de nuevo, aquí hay algunas ocasiones en las que le gustaría iniciar el proceso. Puede borrar su documento inmediatamente después de haber presentado sus declaraciones de impuestos. O puede hacer que la limpieza sea un ritual anual y optar por limpiar las cosas viejas en el día de Año Nuevo o en su cumpleaños. Publicidad

Pero asegúrese de seguir agregando y modificando los archivos a medida que llegan los documentos en lugar de esperar a que se acumulen todos..

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