Enfocarse en menos para hacer más.

Así que ahí está con su lista de Hoy, su lista de tareas pendientes, sus listas de proyectos, su lista interna, su lista de llamadas e incluso su lista de listas. Conoces cada una de las 49 cosas que quieres lograr hoy. Solo hay un pequeño problema: llega el final del día que has logrado. Qué salió mal?

Su enfoque Publicidad

Ahora puedes pensar que sabes lo que significa la palabra enfoque, pero, ¿lo sabes? Las palabras tienen significados muy específicos y, con mucha frecuencia, las personas son vagas con respecto a esos significados: intentan usar elementos de manía suave para moldear sus pensamientos en lugar de cinceles bien maquinados y afilados como cuchillas..

Mi diccionario favorito, Merriam-Webster, ofrece varias definiciones de enfoque, que incluyen: “Un centro de actividad, atracción o atención. segundo : un punto de concentración“. Otro diccionario en línea dice que el enfoque es “La concentración de atención o energía en algo..” Publicidad

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Es muy fácil cuando da el salto a algún tipo de metodología para organizarse, como lo que David Allen ha hecho, no se da cuenta de todos sus esfuerzos para recopilar y organizar lo que necesita hacer, solo es el comienzo de la historia, solo ha saltado a mitad del camino.

La otra mitad de la historia es desarrollar, administrar, conservar y aplicar el enfoque a lo que haces. Publicidad

Aquí hay cuatro sugerencias sobre cómo enfocarse y cómo mejorar su enfoque:

• Crea tus listas de tareas pendientes, luego olvídalos. No para siempre, ni siquiera por mucho tiempo. Pero el objetivo de recopilar y organizar lo que tiene que hacer es precisamente sacarlos de su mente, liberarse de su tiranía el tiempo suficiente como para completar selectivamente algunos de ellos en el momento y lugar que elija..
• Tres cosas a la vez. Esta es la técnica que utilizo para concentrarme y completar el trabajo. Conozca y esté preocupado por las siguientes tres cosas que va a hacer., y eso es. Si bien tengo pendientes 8 tareas actuales de las 374 en 26 proyectos (gracias a un programa que escribí y vendí), solo estoy pensando en 1) Esta publicación. 2) Una publicación de invitado para publicar en http://mymicroisv.com y 3) una rutina obstinada de SqlBulkCopy que debo incluir en la presentación de un cliente esta mañana. Eso es todo. Ignoro todo lo demás, especialmente todas esas maravillosas distracciones de Internet, hasta que termine mi lista de 3. Luego, pero solo entonces, decidiré las siguientes tres cosas que más necesito hacer..
• No termines las cosas, complétalas.. Hay una gran diferencia entre el acabado (“llevado a su fin”) una tarea y completar (“completamente realizado”) una tarea. Cuando completa una tarea, sabe que ha hecho todo lo necesario para procesar esa tarea, incluida la definición de cosas nuevas que debe hacer porque ya ha terminado. Sabes que lo hiciste con la cantidad adecuada de tiempo, esfuerzo y creatividad y sí, enfócate.
• Sepa cuándo realizar múltiples tareas y cuándo no. Hay veces en las que respondo correos electrónicos, chateo en Skype, navego por la web, leo artículos RSS y escucho música más o menos al mismo tiempo. Ninguna de estas cosas necesita más que mi atención parcial, un poco de enfoque. Pero cuando escribo códigos o palabras que me importan, o me atrevo a pensar en algo, el correo electrónico, Skype, el navegador, el lector de RSS y iTunes. apagarse. No es que la multitarea sea mala; Es cuando tratamos de realizar tareas múltiples que merecen nuestra total atención. y no conseguirlo que nos engañemos a nosotros mismos.

Bob Walsh vende MasterList Professional, una aplicación de administración de tareas de Windows y escribe, codifica, hace podcasts y blogs sobre diferentes aspectos del estilo de vida digital en ToDoOrElse, MyMicroISV y Borrar Blogging. Su segundo libro, Borrar Blogging, ya está disponible en Amazon y en otros lugares. Publicidad